合思助力企业实现电子票据规范,开启财务数字化转型新时代

合思助力企业实现电子票据规范,开启财务数字化转型新时代
在当今数字化浪潮席卷的时代,企业财务报销和管理正面临着重重挑战。电子凭证全面数字化应用的道路上,存在着凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难以及易丢失等诸多数字鸿沟,这无疑阻碍了单位会计数字化转型的进程。许多企事业单位依旧选择将电子凭证打印成纸质版入账,这种做法不仅不符合数字化发展的大趋势,还容易在会计核算过程中出现数据错误,埋下安全隐患。部分企事业单位为了统一入账流程,将纸质凭证和电子凭证全部转换成图片文件入账,却导致原始凭证上的电子签章和数字防伪被剥离,无法实现有效的数据安全保护。此外,电子凭证普遍缺乏简便易行的数字化查验手段,尚未形成安全、可信、不易篡改的数字化管理模式,查验成本居高不下。

面对这些行业痛点,合思凭借其卓越的解决方案脱颖而出,为企业带来了新的希望和价值,有效推动电子票据规范的实现。

创新方案:破解财务管理困局

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户打造了全方位的财务数智化服务体系。这一体系涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。

合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,让员工消费申请更加便捷,财务核算实现智能化,档案管理也能自动化。其全生命周期的电子化会计档案管理方案,能够广泛连接异构系统,真正实现档案应收尽收、自动归档以及智能组单等功能,有力保障了电子票据规范。同时,合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖,为企业的财务管理提供了更加全面的支持。

核心亮点:提升效率保障安全

合思平台具有众多核心功能亮点,在提升效率、保障安全以及提供智能服务等方面表现卓越。

在员工差旅安排方面,合思支持员工在线提交差旅申请,系统会自动生成电子票据和报销单据,还提供机票、酒店等预订服务,让员工的商务旅行安排更加轻松便捷,符合电子票据规范要求。

在发票处理上,合思能够自动识别并录入各类发票信息,大大减少了人工输入错误。系统对接银行账户,实时同步资金流水,确保每一笔支出都有清晰的记录,有据可查,保障了财务数据的准确性和安全性。

在财务核算方面,合思根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下,极大地减轻了财务人员的工作量。同时,它还能提供详细的费用报告和分析报表,帮助企业深入了解成本结构,制定优化策略,进一步推动电子票据规范落地。

此外,合思利用大数据分析和机器学习技术,为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议。并且,它具有强大的集成能力,能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接,实现数据的共享和协同工作,为企业的数字化管理提供了有力的支持。

显著收益:降本增效推动转型

企业使用合思平台能够获得多方面的显著收益,实现降本增效、提升管理水平以及推动数字化转型。

在成本控制方面,企业可以减少差旅费用、降低人力成本、节约纸张和空间成本等。通过合思平台的智能管理,企业能够更加精准地控制各项费用支出,实现资源的优化配置。

在效率提升方面,合思平台能显著提高企业财务管理效率。财务入账效率大幅提升,档案整理和查找也更加高效快捷。员工和财务人员的工作负担得到减轻,工作效率得到提高。

借助合思平台,企业可以实现财务全流程数字化闭环管理,提升财务数据自动化率,完成企业全面数字化的“最后一公里”。同时,合思平台有助于企业管理层科学决策、高效管控成本,实时掌握企业预算执行及员工出差消费情况,通过报表分析发现问题,优化资源配置,更好地遵循电子票据规范。

广泛场景:满足多样需求

合思平台具有广泛的应用场景,能够满足企业在不同业务场景下的需求,确保电子票据规范在各个环节得到落实。

在商旅场景中,员工可通过合思商城进行差旅申请、订购,实现无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印的便捷模式。同时,还能享受同屏比价、统一开票、自动拆分对账、记账去人工化等便利,让差旅管理更加高效、规范。

在财务核算场景中,合思平台可实现线上统一开票、自动拆分结算、自动记账,线下统一开票、线下结算、手工记账等多种方式,满足不同企业的多样化需求,确保财务核算的准确性和规范性。

在档案管理场景中,合思平台能实现L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档,以及智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理等功能,提高档案管理的效率和安全性。

在企业日常办公场景中,员工可通过易商卡进行日常开支,如办公用品购买等,实现无纸化报销,减少繁琐的报销流程,提高办公效率,推动电子票据规范在日常办公中的应用。

成功案例:见证卓越成效

众多企业与合思合作后,都取得了显著的成效,充分证明了合思解决方案的有效性,进一步体现了电子票据规范带来的价值。

某国民经典零食品牌应用合思解决方案后,年度节约200万 + 差旅费用,财务入账效率提升60%,实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理、智能关联等业绩亮点。

某企业与合思合作后,“无需报销”模式提高了业财协同效率,报销周期缩短至3周,报销效率提高300%,人工成本节约50%,真正实现了企业降本增效,助力管理层科学决策、高效管控成本。

某知名头部数字阅读品牌引入合思产品后,实现了增效、降本、合规、先进等多方面成效,如提升档案整理效率、减少差旅超标情况、保障企业费用合规、实现全面数字化转型等。

某世界500强旗下教育服务品牌使用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后,年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理,财务数据自动化率达91%以上,管理效能大幅提升。

在当前的经济环境下,企业实现财务数字化转型已刻不容缓。合思平台作为业内的佼佼者,已经赢得了众多客户的信赖和好评。它提供免费试用,新客户可享受为期一个月的无忧体验版,无需任何费用即可开始使用。同时,合思拥有专业的客户成功团队,为客户提供全方位的服务保障,包括顾问和技术支持。而且,合思具有灵活定价模式,根据企业规模和使用场景的不同,提供不同的套餐选择和价格方案。企业不妨抓住这个机会,选择合思平台,开启财务数字化转型之旅,实现电子票据规范,让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出,迈向更好的发展未来。现在就点击免费试用,开启您的财务数字化转型之旅吧!

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captaincaptain
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