在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键举措。北京动力源科技股份有限公司，作为我国电源行业的领军企业，在应用合思财务数字化解决方案后，于报销效率、会计工作量和成本节约等方面均取得了令人瞩目的成效。其中，在增值税发票管理方面更是实现了质的飞跃。员工报销周期由原本的4周大幅缩减至1周以内，效率提升高达300%，这不仅极大提高了员工的工作体验和满意度，也为企业的资金流转提供了有力支持。同时，会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%，使得财务人员能够将更多精力投入到更有价值的工作中，在增值税发票管理上也更加精准高效。而且，通过多系统集成，数据互通，操作体验全面革新，实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
行业先锋的转型挑战
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，拥有约2400名员工，旗下设有8家子公司以及全国30多个办事处，甚至在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。公司涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属5个业务线和2个营销中心。
早在2011年，动力源便开启了财务数字化转型和业财融合的征程。公司先后自建了费控系统、采购管理系统、销售管理系统、生产制造管理系统，并基于OA系统开发了报销系统。然而，实际情况却与预期存在较大差距。整体流程依然复杂，系统之间的壁垒高耸，在增值税发票管理等方面问题频出。
多系统操作体验差是一大难题。员工在提交申请单时需要在各系统间频繁切换，不仅浪费时间，还容易出现信息遗漏。报销数据需要财务手工录入系统，这不仅增加了工作量，还容易出现错误。在增值税发票管理上，发票验真、查重都需手工进行，假票、错票、重票的情况难以避免，给企业带来了潜在的税务风险。同时，差标核对、贴票、制证等基础性工作占据了财务人员大量的时间和精力。
系统割裂、数据分散、信息滞后的问题也十分突出。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动。财务制度难以落地，数据报表依赖手工统计，耗时费力。管理者无法实时掌握数据信息，在增值税发票管理相关决策上也难以做到及时准确，无法对业务运营及时操偏。
合思定制的破局之策
为了解决动力源面临的诸多问题，合思为其量身定制了一套全面的解决方案。
在数据同步方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来，实现了订单支出成本的实时归集和统计，打破了数据孤岛，告别了多系统繁复操作。在增值税发票管理上，相关数据也能在系统间顺畅流通，提高了管理的准确性和效率。
合思推出的“无需报销”模式更是一大亮点。业务人员因公消费免垫资、免开票，幸福感得到显著提升。消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务人员统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列操作简化了增值税发票管理流程，减少了人为错误的发生。
合思系统强大的连接能力也是其优势所在。通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，从而打破了数据流转壁垒。在实际应用中，待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。在增值税发票管理中，各环节的信息能够及时共享，为企业的财务管理提供了有力支持。
转型成效的显著体现
合思的解决方案为动力源带来了显著的成效。
在效率提升方面，员工报销周期从4周缩短至1周以内，效率提升300%。这一变化极大提高了员工的工作体验和满意度。员工在填报申请单时，信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了填报时间，简化了报销流程。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的工作更加便捷。在增值税发票管理上，员工无需再为发票的整理和提交而烦恼，系统自动处理相关流程，提高了工作效率。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。财务人员不再需要将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，从手动制作单据到智能制单，节省了更多精力。他们能够将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中，如财务分析、风险管控等。在增值税发票管理上，财务人员可以更加专注于数据的准确性和合规性，提高了财务管理的质量。
在管理方面，实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，能够及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确地决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。在增值税发票管理上，管理者可以实时监控发票的使用情况，及时发现潜在的风险，为企业的合规经营提供保障。
动力源的高度认可
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他表示：“企业数字化转型初期，往往过度关注系统的流程性与功能性，却忽视了根本问题。因此，将管理方案嵌入财务信息系统，强调处理时效，实现精细化管理降本增效，其实更有意义。面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”在增值税发票管理方面，合思的解决方案也得到了动力源的认可，为企业的财务管理提供了有力支持。
合作展望与诚挚邀约
展望未来，动力源与合思将继续深化合作。双方将结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务，不断实现更多的价值提升。在增值税发票管理等方面，也将持续优化，为企业的发展提供更有力的保障。
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，能够为企业提供全方位财务数智化服务。在增值税发票管理方面，合思的解决方案具有高效、准确、合规等优势，能够助力企业降本增效、合规经营和低碳运营。
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