在企业的日常运营中，档案管理如同隐藏在幕后的复杂棋局，其中发票处理成本更是让众多企业头疼不已。企业高管们面对纸质档案管理时，不仅要承担巨大的成本和占地压力，更苦恼于档案数据难以汇总分析，无法为决策提供有力支持。财务人员每日深陷大量档案数据的手动处理泥潭，发票处理成本在这枯燥繁复的工作中不断攀升，工作热情也被一点点消磨。业务人员在报销环节，繁琐的纸质票据留存和上交流程，耗费了大量时间，进一步拉高了发票处理成本。传统档案管理的高显性成本、高隐形成本和高合规风险，就像三座大山，重重地压在企业的肩头。
面对这些棘手的问题，合思档案解决方案应运而生，如同黑暗中的一道曙光，为企业照亮了档案管理的新方向。
合思档案解决方案全景概览
合思档案为企业带来了领先的单套制解决方案（标准方案）与六大场景解决方案的组合拳。它广泛连接业财系统，就像一位技艺高超的魔法师，能够实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配，做到应收尽收。
单套制解决方案更是独具匠心。它实现了便捷调阅不打印，避免了纸张的浪费，直接降低了发票处理成本。混序归集免组装的方式，大大提高了归档效率。电轨运行保证了财务档案证据链的完整，让档案数据可穿透查询，纸质原文件混序归档效率更高，进一步为企业节省了时间和成本。
档案扩展解决方案则赋予了企业更大的自主性。企业可以自定义档案类型，进行全流程扩展管理。通过生成式OpenAPI和自定义档案目录，企业能够轻松扩展档案管理范围，让发票处理成本得到更有效的控制。
证据链完整性解决方案如同企业档案管理的“守护神”。它通过可视化规则引擎提供档案匹配组装能力，检测档案证据链的完整性，保障财务合规，从根本上降低了因合规问题带来的发票处理成本。
合思档案核心功能闪耀亮点
合思档案的多源采集功能，就像一个万能的数据收集器。它支持接口互联、自主采集，预制系统连接器可自动获取业财系统会计资料。同时，还支持手动采集和自主补录，对于银行回单和进销项发票，能够进行智能识别与切割，让发票处理成本在高效的数据采集过程中得到有效降低。
智能制档功能则是合思档案的一大王牌。通过规则引擎，它能够实现电子凭证数据的自动匹配组装，减少了人工匹配的工作量，提高了工作效率，进而降低了发票处理成本。字段映射功能让查询更加便捷，同时具备“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，保证了档案数据的准确性和合规性。
档案管理功能具备权限管理、档案目录灵活扩展和系统规范预置档号等特点。它可以精准管控，满足不同阶段的管理要求，确保发票处理成本在可控范围内。
档案应用功能实现了电子与实物档案的高度融合。多维检索满足了多场景查询需求，一站式预览可穿透联查，还支持外部系统调阅、可视化盘点和档案借阅服务。这些功能让企业在档案使用过程中更加高效，进一步降低了发票处理成本。
合思档案用户收益显著提升
使用合思档案，企业能够显著降本增效。它可以节约纸张成本、整理成本，提升检索效率，实现档案不打印。例如，合思档案能为企业节约 70% 的纸张成本、75% 的整理成本，检索效率提升 90%，发票处理成本自然大幅降低。
合思档案还能实现电子会计档案管理闭环，拉通业财税档全链路，补足信息化建设空白。这使得企业的财务流程更加顺畅，发票处理成本在高效的流程中得到优化。
它让数据“活起来”，真正利用档案数据，实现数据价值，为企业决策提供支持。通过对发票等档案数据的分析，企业可以更好地控制成本，进一步降低发票处理成本。
资源重组也是合思档案带来的重要收益。前后端数据同源，流程全息贯通，管理能效提升，实现了企业效益的最大化，发票处理成本也在这个过程中得到有效控制。
合思档案典型场景广泛适用
在企业日常的报销业务中，从发票上传、商旅报销到报销付款、财务入账，合思档案可实现全流程管理和证据链完整性检测。它让报销流程更加顺畅，减少了发票处理的繁琐环节，降低了发票处理成本。
在数电票管理场景下，合思档案提供多渠道获取、验签、解析、自动填报、入账、封装、归档端到端全流程自动化解决方案。这使得数电票的处理更加高效，发票处理成本得到有效降低。
对于实物档案管理，合思档案能智能区分纸电标识，实现线上、线下高度关联，全流程管理定位，如打标、到单、装盒、上架等环节。它让实物档案管理更加有序，降低了发票处理过程中与实物档案相关的成本。
在企业审计场景中，合思档案支持审计不进档案室，实现档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放 / 回收。这提高了审计效率，降低了因审计带来的发票处理成本。
合思档案客户成功案例见证实力
某企业年单据量 2.6 亿，采用合思档案后实现多系统采集数据，自动匹配组装档案，档案管理电子化，借阅管理信息化。企业成本降低，业务 + 财务数据穿透联查，发票处理成本得到了有效控制。
世界上最大的重型装备制造商之一通过合思档案的单套制管理方案，实现标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保。整理匹配效率提升 80%，存储空间成本减少 300 册 / 年，纸张打印成本减少 100 万张纸 / 年，发票处理成本大幅降低。
某企业通过合思档案打破数据孤岛，统一储存档案数据，业务证据链完整，数据共享，全生命周期管理可控。预估节省总体成本 30W + / 年，档案匹配耗时减少 84%，档案查询耗时减少 80%，发票处理成本显著下降。
中国最大的 K12 民办教育集团之一以电子会计档案为核心，形成多向、网状管理结构，简化会计管理流程，提高工作效率，档案多维穿透查询，以电子借阅为主，简便高效，发票处理成本也得到了有效优化。
合思档案凭借其全面的解决方案、强大的功能亮点和显著的客户成效，无疑是企业解决档案管理问题，降低发票处理成本的优质选择。合思在北京、上海等多地设有服务地点，联系电话为 400 – 105 – 6505，网站为 www.hosecloud.com，欢迎企业咨询合作。关注合思微信公众号和微信小程序，可获取更多关于合思档案的信息和服务。众多知名企业如广东某高校、中交集团、好想味等都已选择合思档案，您也可以加入他们，开启高效档案管理之旅，现在即可免费试用合思档案，体验它为您带来的发票处理成本优化的神奇效果。
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