在当今数字化浪潮中，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司，作为我国电源行业的先驱者，在这场转型中有着深刻的探索与实践。该公司成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，是中国铁塔、中国移动等国际知名企业的设备主流供应商，产品广泛应用于国家体育场、港珠澳大桥等国家重点建设项目。2022年3月，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业。然而，在财务数字化转型的道路上，动力源也遇到了诸多挑战，尤其是发票数据管理方面的难题，这促使他们寻求高效的解决方案，而合思的出现，为他们带来了新的转机。
转型痛点：发票数据管理困境凸显
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自研系统整合难题
2011年，动力源开启了财务数字化转型和业财融合之路，自建了多个系统。然而，大量自研系统难以整合，传统手工报销模式的弊端逐渐显现。整体流程复杂，系统之间存在较高的壁垒，与预期的转型效果差距较大。在发票数据管理方面，各个系统的数据无法有效流通，导致发票信息的处理和管理变得困难重重。 -
操作体验与合规挑战
多系统操作给员工和财务人员带来了极差的体验。员工在提交申请单时，需要在各系统间频繁切换，这不仅浪费时间，还容易出现信息遗漏。报销数据需要财务人员手工录入系统，发票验真、查重也只能通过手工进行，这使得假票、错票、重票的情况难以避免。差标核对、贴票、制证等基础性工作占据了财务人员大量的时间，而这些工作的准确性和效率又直接影响着发票数据管理的质量。 -
系统割裂与数据滞后
系统的割裂导致数据分散，同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动。财务制度难以落地，数据报表依赖手工统计，耗时费力。管理者无法实时掌握数据信息，对于业务运营中的问题无法及时做出调整，这在发票数据管理上体现为无法及时获取准确的发票数据，从而影响财务决策的准确性。 -
业务复杂与稽核繁琐
动力源主营通讯基站建设，业务人员高频深入全国各乡镇开展项目。报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作变得异常繁琐。不同类型费用的支付方式不同，操作复杂，这进一步增加了发票数据管理的难度。
合思方案：全面解决发票数据管理难题
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系统集成：打破数据孤岛
合思在系统集成方面展现出强大的实力。将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来，实现了订单支出成本的实时归集和统计，打破了数据孤岛，告别了多系统繁复操作。在发票数据管理上，各系统的数据能够实时共享，发票信息的处理更加高效准确。 -
无需报销：提升消费与管理体验
合思的无需报销方案为动力源带来了全新的体验。业务人员因公消费免垫资、免开票，幸福感大幅提升。消费受申请单和差标管控，确保消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列操作极大地简化了发票数据管理的流程，提高了工作效率。 -
强大连接能力：加速数据流转
合思的系统连接能力强，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，从而打破数据流转壁垒。在实际应用中，待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。在发票数据管理方面，能够及时准确地获取发票数据，为财务决策提供有力支持。
实施过程：专业团队打造个性化方案
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深入调研分析
合思团队深入了解动力源的业务需求和痛点，对动力源的财务系统和业务流程进行了全面的调研和分析。在发票数据管理方面，详细了解了动力源发票的来源、类型、处理流程等，为制定个性化方案提供了依据。 -
定制个性方案
针对动力源的具体情况，合思团队制定了个性化的系统集成方案和业务流程优化方案。在发票数据管理上，优化了发票信息的采集、处理、存储和分析流程，确保发票数据的准确性和及时性。 -
稳步推进集成
合思团队逐步推进系统集成工作，确保各系统之间的数据准确同步和顺畅流通。在发票数据管理方面，实现了发票数据在不同系统之间的无缝对接，提高了发票数据的管理效率。 -
员工培训支持
为了让动力源的员工能够熟练使用新系统，合思团队对动力源的员工进行了培训，使其熟悉新系统的操作和使用方法。在发票数据管理方面，员工能够更加便捷地处理发票信息，提高了工作效率和准确性。
显著成果：发票数据管理成效显著
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效率大幅提升
应用合思财务数字化解决方案后，动力源的效率得到了极大提升。报销周期由原来的普遍4周缩减至1周以内，效率提升了300%。在发票数据管理方面，发票信息的处理速度加快，减少了发票处理的时间成本。 -
成本节约明显
会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。财务人员无需将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，节省了更多精力用于更有价值的工作。 -
员工体验改善
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价。这极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资。在发票数据管理方面，员工能够更加方便地获取和管理发票信息。 -
管理全程管控
管理实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控，管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表发现问题，对业务运行能够进行高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。在发票数据管理方面，管理者能够实时掌握发票数据的动态，为财务决策提供有力支持。
高度评价：动力源认可合思解决方案
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”动力源对合思解决方案的高度评价，充分体现了合思在发票数据管理和财务数字化转型方面的专业能力和解决方案的有效性。
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