在当今数字化浪潮席卷的时代，国家电子凭证相关政策正稳步推进。2021年12月1日，国家税务总局开启全面数字化的电子发票试点工作，截至2023年12月1日，这一试点已全面覆盖全国36省区市（含计划单列市）。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），标志着会计管理模式迎来全面变革，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
然而，随着试点工作的深入，电子凭证全面数字化应用遭遇了诸多难题。凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难以及易丢失等问题形成了数字鸿沟，严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。在此背景下，中国财政科学研究院数字财务研究所等与北京合思信息技术有限公司联合发起研究，发布了《电子凭证数智化无需报销绿皮书》，积极推动数字化、绿色化、低碳化协同发展。
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，自成立以来已累计融资超15亿元人民币。如今，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，以实现降本增效等目标。在财务数智化领域，合思正发挥着至关重要的作用。
财务数智化利器：合思财务收支管理平台概述
合思（原易快报）创立于2014年，始终致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。其凭借敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。
合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市构建了直营服务网络。同时，通过500 + 合作伙伴，合思的服务覆盖了国内外数百个城市。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供了全方位的财务数智化服务，涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等领域。在文档电子存储方面，合思财务收支管理平台有着卓越的表现，能够实现各类财务文档的高效电子存储，为企业提供安全、便捷的存储环境。
核心功能揭秘：合思平台的数智化魔法
合思财务收支管理平台拥有一系列强大的核心产品/技术功能，在财务数智化方面展现出独特的特点。
差旅申请功能为员工的商务旅行提供了极大的便利。员工只需在线提交差旅申请，系统便会自动生成电子票据和报销单据。同时，该平台支持商旅线上订购，员工可以轻松进行机票、酒店等预订服务，实现了差旅安排的高效化。而且，在文档电子存储方面，相关的差旅电子票据和单据都能妥善存储在平台中，方便后续查询和管理。
易商卡线下消费功能则进一步提升了企业的财务管理效率。员工可通过易商卡进行日常开支，如办公用品购买等，实现了无纸化报销。发票采集功能更是强大，它能够自动识别并录入各类发票信息，大大减少了人工输入错误。采集到的发票信息会以电子文档的形式存储在平台上，便于文档电子存储和后续的财务处理。
审核对账功能是合思平台的一大亮点。它可对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。统一开票功能集中处理所有销售和服务收入的开票工作，避免了重复劳动。自动记账功能根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，极大地减轻了财务人员的工作量。此外，平台还具备AI辅助决策功能，利用大数据分析和机器学习技术为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议。在整个过程中，所有相关的财务文档都能实现有效的电子存储，为企业的财务管理提供了有力支持。
传统与现代的碰撞：合思平台优势尽显
与传统财务模式相比，合思财务收支管理平台的优势十分明显。
在传统财务模式下，电子凭证存在逆数字化（将电子凭证打印成纸质文件入账）、伪数字化（将电子凭证转换成图片文件入账）和非数字化（电子凭证需手工查验合法真实）等问题。而合思平台实现了电子凭证全流程标准化、无纸化管理的数字化变革，能够高效地进行文档电子存储，确保电子凭证的安全和可追溯性。
调研显示，在传统报销流程中，52.75%的受访者选择自己垫资订票，事后凭发票报销，48.77%的受访者仍停留在手工录入发票数据阶段。合思平台则实现了员工无需垫资、无需报销，报销周期大幅缩短，显著提高了报销效率。同时，在文档电子存储方面，平台能够快速准确地存储报销相关的电子文档，方便企业进行财务管理和审计。
传统企业会计档案管理存在纸电混合、来源广、数量巨大、手工整理查找易出错等问题。合思平台的电子会计档案功能实现了全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，提升了档案管理效率。所有的会计档案都以电子文档的形式存储在平台上，便于企业进行文档电子存储和查询，大大节省了时间和人力成本。
合思平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖，而传统模式难以做到如此全面的场景覆盖。在文档电子存储方面，平台能够将各种场景下产生的财务文档进行统一存储和管理，为企业提供了一站式的解决方案。
真实案例见证：合思平台的卓越成效
合思财务收支管理平台在不同企业中都取得了显著的实际应用效果。
某国民经典零食品牌应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%。实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联等成效。在这个过程中，合思平台的文档电子存储功能发挥了重要作用，确保了各项财务数据的安全存储和高效管理。
某企业应用合思解决方案后，“无需报销”提高了业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。平台的文档电子存储功能为企业的财务管理提供了坚实的基础，使得财务数据能够得到妥善保存和有效利用。
某知名头部数字阅读品牌引入合思产品后，实现了增效（实时掌握付款进度、提升档案整理效率等）、降本（减少差旅超标、人力成本等）、合规（发票OCR识别验真、审批流转路径清晰等）和先进（灵活覆盖因公消费全场景等）等多方面的成效。文档电子存储功能让企业的财务文档管理更加规范和便捷，提高了企业的整体运营效率。
某世界500强旗下教育服务品牌采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过了财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%。合思平台的文档电子存储功能为该企业的会计档案管理提供了可靠的保障，实现了会计档案的高效存储和利用。
未来展望：合思引领财务数智化新征程
合思财务收支管理平台帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更有效的作用，显著提升了企业的财务管理效率和竞争力。
随着电子凭证会计数据标准的推广应用和数电票的全面覆盖，合思平台将助力更多企业实现电子凭证数字化转型，推动无需报销迈向L5级，实现全场景、全链路智能化无需报销。在文档电子存储方面，合思平台也将不断优化和创新，为企业提供更加安全、高效、智能的存储解决方案。
合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务，与合作伙伴共同推动财务数智化行业的进步和发展。凭借强大的技术创新能力和良好的市场口碑，合思未来有望在全球范围内拓展市场，为更多企业提供优质的财务数智化解决方案。
