在数字化浪潮汹涌澎湃的当下，电子凭证改革正以前所未有的速度重塑着财务领域的格局。2024年11月1日，铁路旅客运输领域全面推广使用数字化电子发票；同年12月1日，民航旅客运输服务领域也迎来了航空运输电子客票行程单的数字化变革。这一系列举措如同强劲的引擎，推动我国电子凭证改革驶入了快车道。如今，电子凭证开具端已基本实现数字化适配，曾经困扰企业的电子凭证接收难、报销难、入账难、归档难等问题，即将迎来全面解决。电子凭证全流程无纸化时代已然降临，为财务数智化带来了新的发展契机。
电子凭证全流程无纸化，是财务数智化进程中的必由之路。它不仅能够优化管理流程，突破传统报销模式下会计凭证在接收、入账、归档等环节的重重困境，还能有效降低单位的运行成本和资源消耗，助力企业实现数字化与绿色化的协同转型。在这场变革中，合思作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案供应商，凭借敏锐的市场洞察力和卓越的技术实力，推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案，在财务数智化和电子会计档案领域发挥着举足轻重的作用。
电子凭证转型大势：档案归档最佳实践新契机
电子凭证全流程无纸化时代的到来，如同一股不可阻挡的潮流，推动着电子凭证数字化转型的加速前行。在这个时代，会计凭证只有实现从开具到接收、报销、入账、归档的全链无纸化，才能真正实现数字化的飞跃。电子凭证全流程无纸化所带来的优势不言而喻，它能够优化管理流程，降低单位运行成本及资源消耗，实现数字化和绿色化协同转型。
在当前经济环境下，企业对财务数智化和电子会计档案管理的需求与日俱增。越来越多的企业意识到，只有紧跟时代步伐，积极拥抱电子凭证数字化转型，才能在激烈的市场竞争中立于不败之地。这为档案归档最佳实践提供了新的契机，企业需要寻找一种高效、便捷、合规的档案管理解决方案，以满足自身发展的需求。
传统管理痛点剖析：档案归档最佳实践的迫切需求
在传统财务档案管理模式下，企业面临着诸多问题和挑战。以好想你健康食品股份有限公司为例，该公司在档案管理方面存在归档难、查找慢、成本高、不合规等问题。财务归档时，需要花费大量时间确认单据、发票、回单和凭证的一致性，档案遗失的情况也难以避免。纸质档案的查找更是耗费大量时间，大量纸质档案的管理对空间和人力的要求巨大，而且不满足电子原文件长期保存和数据安全可用的管理要求。
COMMUNE幻师同样面临着成本高、效率低、合规难等问题。档案耗材、打印、存储成本居高不下，门店报销周期长达2个月，电子会计凭证文件无法得到有效管理。云南菜品牌连锁经营也遭遇了类似的困境，纸质档案打印成本高、档案存储成本高、纸质档案资料查找困难等问题，让企业在档案管理方面疲于奔命。多地直营门店大量收款回单和财务凭证需要打印后归档，档案存储耗费大量资源，电子源文件无法有效保存，海量资料的人工查找更是耗时耗力。
这些问题的存在，严重影响了企业的财务管理效率和成本控制，也制约了企业的数字化转型进程。因此，寻找档案归档最佳实践成为企业亟待解决的问题。
合思解决方案策略：档案归档最佳实践的有效路径
为了解决企业在传统财务档案管理中面临的痛点，合思推出了合思档案管理平台。该平台全面打通电子凭证会计处理全流程各环节，基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位财务数智化服务。
合思档案以实现电子凭证全链无纸化、帮助企业降本增效、合规经营和低碳运营为目标，通过智能采集、自动制档、精准管理和便捷利用等功能，为企业提供了档案归档最佳实践的有效路径。它能够解决企业财务档案管理难题，让企业在数字化转型的道路上轻装上阵。
合思档案核心模块：档案归档最佳实践的强大支撑
合思档案的核心功能模块为档案归档最佳实践提供了强大的支撑。智能采集模块通过外部生态（如OCR识别、RPA技术等）和内部系统（如EAI插件、API接口等）进行开放式接口互联，实现自主采集，大文件自动切割，数电票自动化解析。这一功能大大提高了档案采集的效率和准确性，减少了人工操作的繁琐和错误。
预归档服务模块集成了服务、规则引擎、元数据服务等，为档案的正式归档做好准备。它能够对采集到的档案数据进行预处理，确保档案数据的完整性和准确性，为后续的归档工作打下坚实的基础。
基础管理模块包括档案存储、检索、借阅、销毁等功能，实现精准权限管控，档案目录灵活扩展，水印管理，档号符合国标要求。该模块能够对档案进行规范化管理，确保档案的安全和可追溯性，方便企业对档案的查询和使用。
档案服务模块提供辅助审计、项目管理、统计分析等服务，支持多维检索、一站式预览，在线借阅、异构系统联查，实物混序归档、可视化盘点档案数据。这一模块为企业提供了更加全面、深入的档案服务，帮助企业更好地利用档案数据，为企业的决策提供有力支持。
合思档案竞争优势：档案归档最佳实践的独特魅力
与传统解决方案相比，合思档案具有独特的优势。自动化归档功能告别了重复性工作，让档案利用更加便捷高效。档案数据同源，透明流转，便于监控、分析，而传统方案可能存在大量人工操作，效率低下，数据不透明。
合思档案具有广泛连接的生态，能够对接各类异构系统，如NCC、U9、OA、CBS等，实现数据的全面采集和整合，而传统方案可能存在数据孤岛问题。这使得合思档案能够为企业提供更加全面、准确的财务数据，帮助企业更好地进行财务管理和决策。
合思档案提供一站式的财务数智化服务，涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个方面，为企业提供全方位的解决方案，而传统方案可能功能单一。这种一站式的服务模式，能够满足企业多样化的需求，提高企业的财务管理效率和水平。
合思档案成功案例：档案归档最佳实践的真实见证
合思档案在不同行业的成功案例，是档案归档最佳实践的真实见证。好想你健康食品股份有限公司使用合思档案后，取得了显著的成效。减少了90%的人工耗时，总部接收减少了80%的管理耗时，借阅管理减少了67%的管理耗时，预计减少综合成本20万元/年。这一数据充分证明了合思档案在提高工作效率、降低成本方面的强大能力。
COMMUNE幻师上线电子会计档案管理系统后，纸张使用量减少了88%，存储空间节省了79%，年节约成本5000万元，报销效率提升了300%。云南菜品牌连锁经营通过合思落地财务数字化，业财融合提升了80%，财务提效90%，节省打印、存储等总体成本30万/年。这些成功案例表明，合思档案能够为企业带来实实在在的价值，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
合思服务体系保障：档案归档最佳实践的坚实后盾
合思秉承以客户为中心的服务理念，为客户提供全方位的服务保障。公司分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为客户提供及时、专业的服务。
合思拥有专业的技术团队和服务团队，能够为客户提供系统的安装、调试、培训、维护等一站式服务，确保客户能够顺利使用合思档案管理平台。无论是在系统使用过程中遇到的技术问题，还是在档案管理方面的业务咨询，合思的服务团队都能够及时响应，为客户提供解决方案。这种完善的服务体系，为档案归档最佳实践提供了坚实的后盾。
电子凭证全流程无纸化是财务数智化的必行之路，合思档案全面打通电子凭证会计处理全流程各环节，能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。截至目前，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，这充分证明了合思在财务数智化领域的实力和影响力。
未来，合思将继续秉承创新精神，不断提升产品和服务质量，为企业提供更优质的解决方案。如果您也想体验档案归档最佳实践，不妨点击免费试用合思档案管理平台，开启财务数智化转型的新篇章。
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