在传统的财务收支管理领域,诸多痛点如同沉重的枷锁,束缚着企业的发展步伐。传统财务报销流程犹如迷宫,员工需在手工提交申请、审核、核对预算和费用标准等环节中艰难穿梭,还得自行采购、个人垫资,凭借人工判断消费方案的合规性。事后,人工提交报销单、控制费用合规、确认预算占用等工作,以及对账、记账、归档等环节,都依赖人力完成,效率之低下可想而知。
企业在对公业务中,面临着“业务流、发票流和资金流”三流合一的难题,在数电票时代,有效管理进、销项发票成为常态化挑战。不同行业在财务收支管理方面各具特点和痛点,却缺乏匹配度高的解决方案,使得企业在财务数字化转型的道路上难以找到专属路径。而且,企业各系统之间信息不连通,形成了一座座信息孤岛,数据无法自动流转和共享,严重影响了企业的决策效率和管理水平。发票数据管理在这样的环境下,更是难上加难。
面对这些困境,合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,挺身而出,带来了行之有效的解决方案。
合思:财务数智化的一站式赋能者
合思拥有敏捷的财务收支管理平台,致力于帮助企业挖出更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供了全方位的财务数智化服务。
其服务范围涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等领域。合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,在全国 22 个城市设有直营服务网络,并通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。在发票数据管理方面,合思的广泛连接生态和全面的服务体系,为企业提供了有力的支持。
合思产品:核心功能亮点闪耀
- 强大连接打破信息孤岛
合思具备强大的连接能力,它就像一位技艺高超的桥梁建造师,能够连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等。通过这种连接,打破了企业内部的信息孤岛,实现了数据的连通,为发票数据管理提供了流畅的数据通道。 - 无需报销分级标准引领变革
合思推出了企业费控报销管理无需报销分级标准,从 L1 手工报销到 L5 高级无需报销,每一个层级的迭代飞跃都是为了解决某个痛点。这一标准帮助企业直观地了解自身费控报销所处的数字化阶段,在发票数据管理过程中,也能根据不同阶段进行合理规划和优化。 - 合思商城:消费新体验
合思商城聚合多维度供应链资源同屏比价,实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。它具有同屏比价、消费透明、自动化采集、智能匹配等功能特点。在发票数据管理方面,自动化采集功能能够快速准确地获取发票数据,为后续的管理工作奠定基础。 - 合思档案:电子会计档案管理利器
合思档案是一款先进的单套制电子会计档案管理平台,具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等产品特点。它能实现业财一体、管理自动化,降低企业成本。在发票数据管理中,合思档案可以对发票数据进行高效的存储、检索和管理,确保数据的安全性和合规性。
合思产品:为用户带来多重收益
- 老板:降本增效辅助决策
对于老板来说,合思助力企业降本增效,实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控。全息数据自动流转,大幅降低企业管理成本,挖掘收益洼地。通过财务收支管理分析,合思能够辅助老板进行经营决策。在发票数据管理方面,全流程管控确保了发票数据的准确性和完整性,为决策提供可靠依据。 - 财务:释放压力智能管理
对于财务人员而言,合思极致释放财务压力。费控有标准,付款按计划,回款可溯源,进销项发票全生命周期管理,消费、采购统一对账结算,凭证自动生成,报表智能分析,智能识别潜在风险,延迟有提醒,异常可预警。在发票数据管理中,这些功能大大提高了财务人员的工作效率和管理水平。 - 员工:省事省心轻松办公
对于员工来说,合思让员工省事更省心。员工因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销,业务人员在线自助开票,动态了解销售回款信息,实时掌握采购付款进度。在发票数据管理方面,减少了员工在发票处理上的繁琐操作,提高了工作体验。
合思的无需报销解决方案可降低员工报销耗时 75%,减少财务入账归档时间 85%,节约场地、耗材成本 70%,提高业财流程数字化程度 95%,确保数据安全合规 100%。这些显著的效果在发票数据管理中同样体现得淋漓尽致。
合思产品:多场景应用大放异彩
- 消费场景:全场景聚合消费生态
消费场景包括机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C 端资源、海外资源、易商卡等,合思实现了全场景聚合消费生态。在这些消费场景中,发票数据管理更加便捷高效,能够实时获取和处理发票数据。 - 业务场景:开放的业财连接生态
业务场景涵盖销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等,合思构建了开放的业财连接生态。在业务开展过程中,发票数据管理与业务流程紧密结合,确保了数据的一致性和准确性。 - 收支管理:解决三流合一难题
在收支管理方面,合思通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决企业对公业务中的三流合一难题。结合个性化业务台账构建实时收支一体解决方案。在发票数据管理中,这有助于确保发票数据与业务流、资金流的匹配,提高管理的准确性。 - 合思付款:供应商一站式对账
合思付款可统一集成采购合同、订单的信息,解决先款后票,先票后款的场景进项发票,实现供应商一站式的线上对账,基于“合同管理”和“应付台账”合理规划、执行资金计划。在发票数据管理中,这一功能使得发票数据的处理更加规范和有序。
客户案例见证合思实力
动力源作为专精特新小巨人企业,通过合思实现了 300%的效率提升,节约了 50%的人员成本,员工报销周期缩短 3 周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务。在发票数据管理方面,动力源也借助合思的解决方案,实现了发票数据的高效处理和管理。
徐福记使用合思商城后,通过同屏比价、甄选供应商、系统自动比价,企业差旅费用节约 35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余 100 万。在发票数据管理中,合思商城的功能帮助徐福记更好地管理差旅发票数据,降低了成本。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少 67%,组卷耗时减少 80%,档案利用耗时减少 75%,存储空间、耗材减少 70%,数据安全合规 100%。在发票数据管理方面,合思档案为中交水运规划设计院有限公司提供了高效、安全的发票数据存储和管理解决方案。
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