在当今竞争激烈的商业环境中，企业财务档案管理面临着诸多挑战。传统的纸质档案管理方式，如同沉重的枷锁，束缚着企业的发展脚步。
纸质档案归档困难重重。财务人员在归档时，需要耗费大量时间去确认单据、发票、回单和凭证的一致性，稍有不慎，档案遗失的情况便难以避免。而且，纸质档案查找效率极低，受限于时间和空间的限制，查找一份档案往往要耗费大量时间，实时调阅、同时借阅以及精准查找更是成为奢望。大量纸质档案的管理，对空间和人力的要求极高，成本居高不下。更为重要的是，传统的纸质档案管理办法无法保证电子原文件的长期保存，也难以确保数据的安全可用，无法满足企业日益严格的管理要求。解决这些问题，实现档案合规管理，已经成为企业刻不容缓的任务。
合思敏锐地洞察到了企业的这些痛点，为企业提供了一套全面的解决方案，助力企业实现档案合规管理。
全流程打通：合思档案管理方案概览
合思推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。这一平台是合思为企业打造的数字化利器，基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思档案支持开放式接口互联，具备强大的数据采集能力，可自主采集档案数据。对于大文件，它能够自动切割，对数电票也能实现自动化解析。而且，合思档案能实现电子会计档案全生命周期管理，涵盖采集、制、管、用四个关键环节，为企业的档案合规管理提供了坚实的保障。
亮点聚焦：合思档案核心功能揭秘
合思档案平台拥有众多核心功能亮点，这些亮点使其在档案合规管理领域脱颖而出。
便捷调阅不打印，混序归集免组装，合思档案实现了电子会计档案全生命周期管理。这意味着企业无需再为打印和组装档案而烦恼，大大提高了工作效率。
智能采集是合思档案的一大特色。它通过外部生态（如OCR识别、RPA技术等）、内部系统（如EAI插件、API接口等）获取数据，确保数据的准确和及时。
精准权限管控，档案目录灵活扩展，水印管理，档号符合国标要求。这些功能保证了档案数据的安全性和合规性，让企业在档案管理上更加放心。
多维检索功能可实现一站式预览，支持在线借阅、异构系统联查，实物混序归档、可视化盘点档案数据。企业可以快速准确地找到所需档案，提高了档案的利用效率。
效益凸显：使用合思方案的可观收益
使用合思的解决方案，企业能够在档案合规管理方面获得显著的收益。
自动化归档告别了重复性工作，档案利用变得便捷高效。档案数据同源，透明流转，便于企业进行监控和分析。以一家年20万凭证、40万回单、30平方米档案室的北京大型制造业为例，使用合思方案后，年节约打印成本可达30万元，年节约存储成本675元，年节约档案室成本14235元，年节约人力成本24000元，年总节约成本高达338910元。
好想你使用合思方案后，减少了90%的人工耗时，总部接收减少了80%的管理耗时，借阅管理减少了67%的管理耗时，预计减少综合成本20万元/年。COMMUNE幻师使用合思方案后，纸张使用量减少了88%，存储空间节省了79%，年节约成本5000万元，报销效率提升了300%。这些实际案例充分证明了合思方案在档案合规管理方面的强大实力。
场景适配：合思方案多行业应用典范
合思的解决方案在不同行业都有着广泛的应用，体现了其强大的适用性，为各行业的档案合规管理提供了有效支持。
在食品行业，好想你健康食品股份有限公司面临着归档难、查找慢、成本高、不合规等问题。通过合思档案，实现了一键联查，提升了工作效率，借助虚拟档案库房和二维码实现了电子与实物的匹配，有效解决了档案管理难题，实现了档案合规管理。
在餐饮行业，COMMUNE幻师面临着成本高、效率低、合规难等问题。通过上线电子会计档案管理系统，实现了自动化归档和财务数据分析，减少了人力成本，提高了报销效率，保障了档案合规管理。
在软件与信息技术服务行业，高新兴科技集团面临着档案管理成本高、存在隐患、利用效率低等问题。通过合思档案，实现了会计档案无纸化管理，应收尽收，自动化制档提高了效率，支持跨系统调阅、在线借阅等，确保了档案合规管理。
在国企领域，中文天地出版传媒通过合思的电子凭证采集、验签、解析、校验等功能，实现了自动填报、自动入账、封装入账结构化信息、自动归档，提升了财务档案归档效率和员工报销效率，节约了成本，达成了档案合规管理的目标。
案例实证：多行业客户的成功之选
众多不同行业的客户选择合思的解决方案，都在档案合规管理方面取得了成功。
金牌橱柜家居科技股份有限公司通过合思档案统一存储凭证、单据、合同、回单等四证，实现了业务证据链完整，数据共享、一站式查阅，银行回单无纸化，档案匹配耗时减少了84%，档案查询耗时减少了80%，预估节省总体成本30万 +/年，档案合规性达100%。
帆书通过合思档案实现了全量财务档案数字化存储，电子与实物档案高度关联，线上化管理各类数据，仓储需求减少了70%，纸张、档案盒、箱子节约近90%，总节约成本500万/年，结账时间从T + 15缩短至T + 5，装订人力成本缩减到1名实习生，在档案合规管理上成效显著。
海亮教育科技服务集团通过合思档案实现了档案数据来源多元化，自动归档，自助OA，集成金蝶EAS等，档案整理匹配效率提升了90%，存储空间减少了72%，每年纸张打印成本节约3万元，财务人力减少3人，实现了高效的档案合规管理。
杭州西湖城市建设投资集团通过合思档案实现了工程文件和财务文件全过程电子化管理，档案整理匹配效率提升了72%，存储空间减少了41%，报销效率提升了300%，单据打印纸张减少10万张/年，在档案合规管理方面迈出了坚实的步伐。
在当前的经济环境下，企业对财务数智化的需求日益增长。合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更有效的作用。
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