在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代，电子凭证数字化转型已成为企业发展的必然趋势。2021 年 12 月 1 日，国家税务总局启动数电票试点工作，到 2023 年 12 月 1 日已全面覆盖全国 36 省区市。2023 年 5 月，财政部发布电子凭证会计数据标准，标志着电子凭证全流程无纸化时代的来临。
然而，电子凭证全面数字化应用并非一帆风顺。企业面临着诸多痛点，如同陷入了一片数字迷宫。电子凭证类型繁多、格式杂乱，不同类型的凭证就像来自不同星球的生物，难以统一管理。而且协同工作困难重重，涉及多个政府部门，沟通协调成本极高。电子凭证还容易丢失，存储安全要求高，让企业管理者忧心忡忡。
调研发现，企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策认知不足，部分企业尚未意识到数字化转型的紧迫性。在电子凭证入账归档方面，大部分企业仍采用纸质一套、电子一套的落后方式，这不仅效率低下，还潜藏着合规风险。传统的发票报销流程和财务运作模式严重滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐，成为企业发展的绊脚石。
面对这些难题，合思挺身而出，为企业提供了一套全面的解决方案，助力企业打造高效归档流程。
合思全景式解决方案：开启数字化转型新航道
合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏锐的市场洞察力和强大的技术实力，推出了一系列创新解决方案。
合思拥有敏捷的财务收支管理平台，这是其解决方案的核心枢纽。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供了全方位的财务数智化服务，涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
合思构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的广泛应用，无论是线上交易还是线下消费，都能轻松实现无需报销。这种创新模式推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环，为企业打造了高效归档流程的坚实基础。
合思财务收支管理平台：高效归档流程的智慧引擎
合思财务收支管理平台犹如一艘装备精良的战舰，具备众多强大的核心功能和显著优势，为企业的财务管理保驾护航，打造高效归档流程。
差旅申请功能让员工告别繁琐的纸质申请。员工只需在线提交差旅申请，系统便会自动生成电子票据和报销单据。同时，平台支持商旅线上订购，提供机票、酒店等预订服务，方便员工进行商务旅行安排。员工还可通过易商卡进行线下消费，如购买办公用品等，真正实现无纸化报销，为高效归档流程提供了便捷的前端支持。
发票采集功能是平台的一大亮点。它能够自动识别并录入各类发票信息，大大减少了人工输入错误。审核对账功能对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。统一开票功能集中处理所有销售和服务收入的开票工作，避免了重复劳动，提高了工作效率，为高效归档流程提供了准确的数据支持。
自动提报功能可定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批，节省了大量时间和精力。资金结算功能能快速完成付款操作，支持多种支付方式，提升了用户体验。档案归档功能可将所有相关文档资料妥善保存，便于日后查询和分析，是高效归档流程的关键环节。
此外，该平台还拥有 AI 辅助决策功能，利用大数据分析和机器学习技术为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议。移动端应用让用户可以通过手机 APP 随时随地进行业务操作和管理。支持多语言的特性满足了不同地区用户的语言需求，增强了国际化的适应性，全方位保障了高效归档流程的顺畅运行。
合思解决方案：不同企业高效归档流程的成功典范
合思的解决方案在不同类型的企业中都取得了显著的成效，为企业打造高效归档流程提供了有力的实践证明。
某国民经典零食品牌企业，拥有覆盖全国的销售版图，供应链复杂。此前，其差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合的会计档案管理难度大。应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约 200 万 + 差旅费用，财务入账效率提升 60%。实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联等成效，高效归档流程让企业的财务管理焕然一新。
一家主营业务建设覆盖面广、日均处理订单多、内部多系统并行数据不互通的企业，员工垫资压力大、报销流程繁琐，财务工作效率低。使用合思无需报销的“消费入账归档”解决方案后，“无需报销”提高了业财协同效率，员工报销周期缩短至 3 周，报销效率提高 300%，财务人工成本节约 50%。真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本，高效归档流程成为企业发展的强大助力。
某知名头部数字阅读品牌企业，数据分散在内部多系统，业务流程断裂，费用管控难。每月处理大量单据需打印粘贴，造成纸张浪费，且票据原文易丢失、档案信息不完整。引入合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案后，实现了增效、降本、合规和先进等多方面成效。如实时掌握付款进度、提升档案整理效率、减少差旅超标情况、保证财务档案合规等，高效归档流程让企业的财务管理更加规范有序。
世界 500 强旗下教育服务品牌企业，企业业务、财务系统多且相互独立，数据不互通，实物存档占用空间大、成本高，纸质档案录入操作耗时易出错，档案查阅不便。采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均 60 万 + 会计凭证和 36 万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理。通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达 91.6%，预计到 2024 年将超 97%，高效归档流程让企业的财务管理迈向了新的高度。
在电子凭证会计数据标准试点加速企业会计凭证数字化转型的今天，企业应主动积极了解国家政策动向，提早布局相关系统规划或升级，以适应电子凭证数字化转型趋势，满足未来合规要求。
合思为企业提供了一个绝佳的选择。它不仅提供免费试用，新客户可获得为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用；还具有灵活定价模式，根据企业规模和使用场景的不同，提供不同的套餐选择和价格方案。合思拥有强大的集成能力，能够与其他 ERP 系统、CRM 系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。
此外，合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障；提供丰富的培训资源，如视频教程、在线研讨会等多种形式的培训课程供用户学习和参考；还有全天候的客户服务热线，无论何时何地遇到问题都能得到及时有效的帮助解答。
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