在当今数字化浪潮中，电子凭证数字化转型已成为不可阻挡的趋势。2024年11月1日，铁路旅客运输领域推广使用全面数字化的电子发票；12月1日，民航旅客运输服务领域推广使用全面数字化的电子发票——航空运输电子客票行程单。这一系列举措表明，我国电子凭证改革驶入快车道，电子凭证全流程无纸化时代已经到来。
电子凭证全流程无纸化是财务数智化的必行之路。它不仅有利于优化管理流程，突破传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境，还能有效降低单位运行成本及资源消耗，实现数字化和绿色化协同转型。合思作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，敏锐地捕捉到这一趋势，推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。基于合思档案在行业应用中的深度应用与案例经验，精选各行各业优质“无纸化”实践企业案例发布的《电子会计档案实践案例集》，具有很好的参考价值和借鉴意义。
市场形势：发票归档管理的新机遇
我国电子凭证改革不断推进，电子凭证开具端已基本实现数字化适配。随着电子凭证接收难、报销难、入账难、归档难的最后一公里将全面解决，电子凭证数字化转型将进一步加快。电子凭证全流程无纸化是财务数智化的必然方向，企业对电子会计档案管理的需求日益增长。
在当前经济环境下，随着电子凭证的广泛应用，传统纸质档案管理模式面临诸多挑战。企业需要更高效、合规的电子会计档案解决方案来应对发票归档管理的需求。合思档案能够满足企业在电子凭证全流程无纸化管理方面的需求，助力企业实现数字化和绿色化协同转型。
痛点分析：传统发票归档管理的困境
传统的发票归档管理存在诸多问题。以好想你健康食品股份有限公司为例，在财务归档时，需要花费大量时间确认单据、发票、回单和凭证的一致性，档案遗失情况难以避免。纸质档案受限于时间和空间，查找要耗费大量时间，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找。大量纸质档案管理，对空间和人力要求巨大，成本高。而且纸质档案管理办法无法保证电子原文件长期保存、无法确保数据安全可用，不满足管理要求。
COMMUNE幻师面临档案耗材、打印、存储成本高，门店报销周期长达2月，电子会计凭证文件无法有效管理手段等问题。云南菜品牌连锁经营存在纸质档案打印成本高、档案存储成本高、纸质档案资料查找困难等问题。金牌橱柜家居科技股份有限公司在会计档案整理环节，档案数据难利用，需逐一打印、手工匹配、组装、装订、上架；保管环节，财务临时保管1年后移交综合档案管理；存储环节，独立档案室管理存放纸质档案；管理利用方面，纸质档案管理为主，每年提供实物稽查，人工逐一翻查。
解决方案整体策略概述：合思档案的破局之道
合思档案为解决上述痛点提供了整体解决方案。它实现电子凭证从开具到接收、报销、入账、归档的全链无纸化，打通电子凭证会计处理全流程各环节。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思档案为客户提供全方位财务数智化服务。通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营。合思档案提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等服务，满足企业多样化的财务数智化需求。
核心模块：合思档案的强大功能
在功能蓝图方面，合思档案实现便捷调阅不打印，混序归集免组装，对电子会计档案进行全生命周期管理。包括智能采集，通过外部生态如OCR识别、RPA技术等，内部系统如EAI插件、API接口等；预归档服务，集成服务、规则引擎、元数据服务等；基础管理，档案存储、检索、借阅、销毁等；档案服务，辅助审计、项目管理、统计分析等。
业务层涵盖内部产生的记账凭证、报销单据等，外部接收的银行回单、OA系统等，核算系统的财务系统、资金系统等。应用层提供辅助审计、证据方案库等服务。
档案采集方面，采用开放式接口互联·自主采集，大文件自动切割·数电票自动化解析。档案制档实现智能关联·自动组装，进行四性检测·业务检测·自定义版式文件。
竞争优势：合思档案脱颖而出
合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，具备强大的技术研发和资金支持能力。秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为客户提供及时、高效的服务。
合思档案具有全流程合规化、自动化、数字化的特点，实现档案数据同源，透明流转，便于监控、分析，可自动化归档告别重复性工作，档案利用便捷高效。其成长历程丰富，从2017年电子会计档案平台“易会档”产品诞生，到2024年电子凭证中心上线全面支持9类电子凭证在企业中闭环管理，不断适应市场需求和政策变化。
成功案例：合思档案的实际价值
好想你健康食品股份有限公司使用合思档案后，减少90%人工耗时，总部接收减少80%管理耗时，借阅管理减少67%管理耗时，预计减少综合成本20万元/年。
COMMUNE幻师上线电子会计档案管理系统后，纸张使用量减少88%，存储空间节省79%，年节约成本5000万元，报销效率提升300%。
云南菜品牌连锁经营通过合思落地财务数字化，业财融合提升80%，财务提效90%，节省打印、存储等总体成本30万/年。
金牌橱柜家居科技股份有限公司使用合思档案后，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%，预估节省总体成本30万 + /年，档案合规性达100%。
服务体系：全方位保障客户体验
合思在全国22个城市设有直营服务网络，能够为客户提供本地化的服务支持。通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，扩大服务范围，确保客户能够及时获得服务。
秉承以客户为中心的服务理念，合思为客户提供全方位的财务数智化服务，包括售前咨询、方案定制、实施部署、售后维护等。合思档案的成长历程表明其不断根据市场需求和政策变化进行产品升级和优化，为客户提供持续的服务和支持。
合思档案能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。随着电子凭证数字化转型的加速，合思档案将在财务数智化领域发挥更大的作用，为更多企业提供优质的电子会计档案解决方案。《电子会计档案实践案例集》的发布，将进一步推动我国电子凭证数字化转型，打造电子凭证全链路智能流转的数智化新局面。合思作为领先的财务数智化服务供应商，将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和提升服务水平，为客户创造更大的价值。如果您想体验合思档案带来的高效发票归档管理，不妨点击免费试用，开启财务数智化新征程。
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