在当今数字化浪潮席卷的时代，企业对财务数智化的需求如同久旱盼甘霖，愈发迫切。财务数智化转型已然成为企业提升竞争力、实现可持续发展的必由之路。北京合思信息技术有限公司，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋，凭借其敏捷的财务收支管理平台，宛如一位精明的财务管家，助力企业深挖更多净利润。
合思始终秉持以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，如同在科技的沃土上种下三颗智慧的种子，不断孕育创新的果实。其在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，构建起一张庞大而紧密的服务网络。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，携手实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。在这股财务数智化转型的行业大势中，合思凭借全方位的服务，成为众多企业的首选合作伙伴。接下来，让我们一同走进合思的一个典型客户案例——北京动力源科技股份有限公司，探寻合思如何助力其在财务数智化的道路上披荆斩棘。
动力源：财务转型困境待解
北京动力源科技股份有限公司，成立于1995年，宛如一颗在电源行业闪耀的明星，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家体育场、国家奥林匹克体育中心等国家重点建设项目。2022年3月，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业，彰显了其在行业内的卓越实力。
早在2011年，动力源就敏锐地察觉到财务数字化转型和业财融合的重要性，先后自建费控系统、采购管理系统等。然而，理想很丰满，现实却很骨感。整体流程依然复杂如迷宫，系统壁垒高筑，如同一个个孤立的城堡，与预期的转型效果差距较大。到了2021年，动力源面临着诸多痛点。多系统操作体验差，员工仿佛在不同的战场之间疲于奔命；手工录入合规难，如同在没有导航的迷宫中摸索；系统割裂、数据分散、信息滞后，使得企业的决策如同在黑暗中摸索前行；业务覆盖面广、报销模式复杂、组织架构复杂、各主体流程繁复，这些问题如同沉重的枷锁，束缚着企业的发展。而在增值税发票管理方面，由于系统的分散和流程的复杂，也面临着诸多挑战，如发票录入不及时、发票合规性难以把控等。
合思方案：精准破局动力源痛点
面对动力源的重重困境，合思凭借其深厚的技术底蕴和丰富的行业经验，为其量身定制了一套全方位的解决方案。
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系统集成：打破数据孤岛
合思深知系统之间的割裂是动力源面临的关键问题之一。于是，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这就如同搭建了一座数据的桥梁，实现了订单支出成本的实时归集和统计。合思系统强大的连接能力，得益于其Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，从而打破了数据流转的壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，大大加快了业务处理和数据统计效率。在增值税发票管理方面，通过系统集成，发票数据能够实时同步到合思费控系统中，实现了发票的集中管理和实时监控，提高了发票管理的效率和准确性。 -
无需报销：革新消费报销模式
合思为动力源提供的无需报销解决方案，如同一场及时雨，滋润了动力源干涸的报销流程。业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单&差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列自动化的操作，让报销流程变得简单高效。员工不再需要为繁琐的报销手续而烦恼，财务人员也从繁重的手工操作中解放出来。在增值税发票管理上，无需报销模式确保了发票的合规性，从源头上减少了发票风险。消费即合规的管控机制，使得发票的开具和使用符合税务要求，避免了因发票问题带来的税务风险。 -
一站式体验：告别繁复操作
通过多系统集成，合思为动力源打造了一站式新体验。动力源从此告别了多系统繁复操作的困扰，如同从一个混乱的战场走进了一个井然有序的指挥中心。数据互通，操作体验全面革新，动力源实现了从费用申请到入账的闭环管理，各类费用标准执行更精准。在增值税发票管理方面，一站式体验使得发票的管理更加便捷。从发票的获取、审核到入账，都在一个系统中完成，避免了因系统切换带来的信息丢失和操作失误，提高了发票管理的质量。
显著成效：动力源财务转型焕新机
合思的解决方案为动力源带来了显著的成效，用具体的数据和指标说话，更具说服力。
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效率提升：报销周期大幅缩短
员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%。这就如同给员工的工作效率装上了一个强劲的引擎，让员工能够更加专注于核心业务。会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。在增值税发票管理方面，由于系统的自动化和集成化，发票处理的效率也得到了极大提升。发票录入、审核和归档的时间大大缩短，减少了财务人员的工作量，提高了工作效率。 -
体验革新：流程简化使用便捷
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短员工填报时间，简化报销流程，提升使用体验。员工因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资。这一系列的优化，让员工感受到了前所未有的便捷。在增值税发票管理上，员工在消费过程中可以实时获取发票信息，无需手动录入，提高了发票获取的准确性和及时性。同时，同屏比价功能也有助于企业控制成本，确保发票金额的合理性。 -
合规管控：费控精准实时监管
财务审批有依据，费控更合规，结算更统一。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了更多精力去做更有价值的工作。管理实现事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控，实时了解企业经营数据，摆脱企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。在增值税发票管理方面，合规管控更加严格。系统能够实时监控发票的合规性，对不符合要求的发票及时预警，避免了税务风险。同时，全程管控机制也有助于企业合理规划发票的使用，降低税务成本。
合思优势：引领财务数智化未来
合思凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位财务数智化服务，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。在增值税发票管理方面，合思的系统能够实现发票的全生命周期管理，从发票的开具、获取、审核到入账和归档，都能进行精准的管控和实时的监控。
合思与动力源的合作只是服务的开始，未来双方将继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。众多像动力源这样的企业选择合思，都取得了显著的成效，证明了合思在财务数智化领域的专业能力和可靠服务。
如果您的企业也在寻求财务数智化转型的解决方案，不妨选择合思，开启高效、合规、低碳的财务管理新征程。现在，您可以免费试用合思的财务数智化解决方案，亲身感受其在增值税发票管理等方面的强大功能和卓越优势。
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