在数字化浪潮席卷的当下，企业的财务管理正面临着前所未有的挑战与机遇。尤其是2025年数电票全覆盖的目标日益临近，企业财务档案管理迎来了全新的挑战。传统的纸质档案管理模式，如同一位蹒跚的老者，在新时代的赛道上显得力不从心。
在纸电混合时代，企业的不同角色都在为财务档案管理问题所困扰。企业高管头疼于纸质档案管理成本居高不下，大量的存储空间被占用，而档案数据却难以进行有效的分析和利用；财务人员则深陷于海量档案数据的整理工作中，枯燥繁复的劳动耗费了他们大量的时间和精力；业务人员在报销纸质票据时，繁琐的流程让他们苦不堪言。
不仅如此，企业在推行数字化的过程中，也只是在表面上进行了改变，归档、储存环节依然没有摆脱纸质文件的束缚，数据存储依赖线下载体。而保证档案原生性，是确保企业财务档案管理合规、实现全面数字化的关键。传统的纸质档案管理存在着高显性成本，如纸质凭证输出的耗材成本和存储空间需求；高隐形成本，像手工装册归档的重复性工作量以及查询调阅数据的低效利用；还有高合规风险，例如电子会计凭证文件缺乏有效管理手段，纸质档案容易损坏等问题。
在这样的背景下，合思档案应运而生，它如同一束光，照亮了企业数字化会计档案管理的前行道路。
一站式解决方案：满足多元场景需求
合思档案为企业提供了一套领先的数字化会计档案管理方案，包括单套制解决方案和六大场景解决方案，全方位满足企业在不同场景下的档案管理需求。
合思档案广泛连接业财系统，能够实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配，做到应收尽收。其单套制解决方案更是独具优势，实现了便捷调阅不打印，混序归集免组装。线上一套电子数据管理，让财务档案证据链完整，全面反映企业经营业务。档案数据之间建立了完整的勾稽关系，相互可穿透查询。纸质原文件混序归档，大大提高了工作效率。同时，会计档案不打印，保证了档案数据的完整、真实、合规。
档案扩展解决方案为企业提供了更大的灵活性，可自定义档案类型，实现全流程扩展管理。通过生成式OpenAPI和自定义档案目录，帮助企业扩展档案管理范围，实现不同档案类型的高效管理。
证据链完整性解决方案则通过可视化的规则引擎，提供不同组合形式的档案匹配组装能力。依照不同类型档案规则，将零散的档案数据进行业务关联组装，形成完整的档案证据链，有力地保障了财务合规。
核心功能彰显优势：效率成本合规兼得
合思档案的核心功能犹如一把多功能的钥匙，为企业打开了数字化会计档案管理的高效之门，相比传统方式具有显著的优势。
多源采集功能实现了多渠道、多系统、多类型的会计资料采集管理。基于跨系统数据集成要求，它提供自动生成式Open API实现快速集成，预制系统连接器，能够自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件。同时，还支持自定义数据采集方案，满足不同场景的采数需求。
智能制档功能通过规则引擎自动组装会计档案，不同系统、不同类别的核心会计凭证能够自动关联匹配及组装，整合零散数据形成完整的业务链组合数据，大幅减少了90%的人工匹配工作量。还可通过字段映射让查询更加便捷。
档案管理功能具备权限管理，能够精准管控。支持自定义创建用户管理角色，隔离各核算账套数据权限，按照职能角色配置功能、操作权限，水印权限管理范围也可自定义。档案目录灵活扩展，支持自定义档案目录分类、字段自定义维护等。
合思档案为企业解决了内外交困的档案管理问题，可节约70%的纸张成本、75%的整理成本，检索效率提升90%，管理合规性达100%。在提升效率、降低成本、保障合规等方面发挥了重要作用。
实际案例见证成效：多行业落地开花
合思档案的价值在众多企业的实际应用中得到了充分的体现。
某企业年单据量高达2.6亿，面临着会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。采用合思档案后，实现了多系统采集数据，自动匹配组装档案。档案管理电子化、借阅管理信息化，业务与财务数据能够穿透联查，会计凭证上下游单据以树状结构呈现。企业成本降低，流程精简，财务人员工作效率大幅提升。
某世界上最大的重型装备制造商之一的集团型企业，档案管理流程复杂，凭证附件标准和会计档案管理制度不统一，回单整理费时费力，实物档案异地管理困难。合思档案的单套制管理方案实现了安全合规存储、业务完整性检测和单套制落地。管理成效显著，实现了标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保，整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少，纸张打印成本降低。
某企业存在低效的档案管理现状和诸多痛点，如档案散落各系统、检索依赖多端系统、纸质档案管理问题多、电子发票和回单存档不规范等。合思档案的数据集成方案、业务检测方案和跨系统调阅方案，实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理。预估节省总体成本30W+/年，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%。
某中国最大的K12民办教育集团之一，在采集、存储、整理和利用档案方面存在诸多问题。合思档案的数据集成方案、智能化制档方案和电子原文件独立管理方案，以电子会计档案为核心，形成多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率。档案多维穿透查询，以电子借阅为主，简便高效。
在当前经济环境下，无论是政策的推动、合规的要求，还是企业降本增效的目标，数字化会计档案已是企业数字化建设的必然选择。合思档案凭借其先进的技术和卓越的功能，能够助力企业实现财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。
合思档案已经获得了众多企业的认可，广东某高校、中交集团、好想味、金牌厨柜等事业单位、央企和行业领军企业都在使用。众多客户的心声表明，合思档案能切实解决企业档案管理痛点，带来显著效益。
合思在北京、上海、杭州等多地设有办公地点，联系电话为400 – 105 – 6505，网站是www.hosecloud.com，还可通过微信公众号和小程序了解更多信息。如果您的企业也想开启高效的数字化会计档案管理之旅，不妨免费试用合思档案，体验它为您带来的管理变革与提升。
