在企业的财务收支管理中,常常面临着诸多令人头疼的痛点。“业务流、发票流和资金流”三流难以合一,让对公业务处理犹如陷入泥潭,进、销项发票管理繁琐复杂,耗费大量的人力和时间。传统的报销流程更是效率低下,员工报销耗时漫长,财务入账归档也久久不能完成,场地和耗材成本居高不下,业财流程数字化程度严重不足。同时,企业费控报销管理缺乏清晰的数字化分级标准,难以明确自身所处阶段,无法合理规划数字化投入。会计档案管理也存在着档案整理、组卷、利用耗时长,存储空间和耗材成本高,数据安全合规难以保障等问题。
面对这些难题,合思推出了电子发票管理软件系统,为企业提供了全面的解决之道。
合思:全方位财务数智化领航者
合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,以其卓越的实力和创新的理念,为企业打造了全方位的财务数智化解决方案。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
秉承以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。强大的服务网络确保了能够为企业提供及时、高效的服务。
合思提供连接型采购对账、收票、付款管理平台(合思付款),一站式销售开票、收款、对账管理平台(合思收款),智能化财务收支经营分析平台(合思BI)等,实现了收支管理全场景覆盖。同时,合思拥有开放的财务数字化应用商店,涵盖业务应用、发票与税、报销助手、平台互联、ERP互联、银企互联、开放平台等多个方面,可满足企业多样化需求。
核心功能亮点:开启财务管理新时代
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无需报销:释放财务双手
合思的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,是电子发票管理软件系统的一大亮点。通过事前规划和实时的风控体系,能够有效拦截不合规费用。结合数电票新模式,消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后即可入账,生成证据链完整的记账凭证,自动归档。真正做到了释放财务双手,让财务人员从繁琐的报销和归档工作中解脱出来。 -
合思商城:智能消费管理
合思商城聚合多维度供应链资源同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。它提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,“买贵赔”杜绝大数据杀熟,“合力省”激励全员主动节约。企业在合思商城进行消费,不仅能够获得更优惠的价格,还能实现更高效的消费管理。 -
合思档案:先进的电子会计档案管理
合思档案是一款先进的单套制电子会计档案管理平台,具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点。它支持百亿级单据量的匹配关联,海量数据秒级查询。这使得企业的会计档案管理变得更加高效、便捷,大大节省了时间和成本。 -
三流合一:解决对公业务难题
合思通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决企业对公业务中的三流合一难题。结合个性化业务台账构建实时收支一体解决方案,让企业实时掌握各项收付款、开收票进度,动态了解细分业务ROI。企业的对公业务处理从此变得更加顺畅,效率大幅提升。
实际收益:降本增效成果显著
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无需报销方案:大幅提升效率
无需报销解决方案为企业带来了显著的降本增效效果。它可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,提高业财流程数字化程度95%,保障数据安全合规100%。员工不再需要花费大量时间在报销上,财务人员也能更高效地完成入账归档工作,企业的整体运营效率得到了极大提升。 -
合思商城:节约差旅费用
合思商城帮助企业差旅费用节约35%。以徐福记为例,使用合思商城后,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这充分证明了合思商城在节约企业差旅费用方面的强大能力。 -
合思档案:优化档案管理
合思档案可使档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,保障数据安全合规100%。企业的档案管理变得更加高效、便捷,同时也降低了成本。 -
收支管理方案:提升业务效率
收支管理解决方案可使付款进度清晰可控,对账效率提升70%,应收实收智能匹配,收款效率提升60%,数十种业财分析模板开箱即用,无需研发投入。企业的收支管理更加规范、高效,为企业的发展提供了有力支持。
典型场景:广泛适用彰显实力
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消费场景:全场景聚合消费生态
电子发票管理软件系统的消费场景包括机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等,形成了全场景聚合消费生态。企业在各种消费场景下都能使用该系统进行高效管理,满足了企业多样化的消费需求。 -
业务场景:开放的业财连接生态
业务场景涵盖销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等,构建了开放的业财连接生态。无论是销售业务还是采购业务,都能在该系统中得到有效的管理和支持。 -
费控场景:全流程数字化费控管理
合思费控可用于差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景,实现全流程数字化费控管理。企业能够对各项费用进行精准控制,避免不必要的费用支出。 -
对公业务场景:满足不同业务需求
合思付款、收款、BI等可应用于企业的对公业务、销售业务、财务分析等场景,满足企业不同业务环节的需求。企业在对公业务处理、销售业务管理和财务分析等方面都能借助该系统实现更高效的运营。
客户成功案例:实力见证信赖
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动力源:实现财务数字化转型
动力源作为专精特新小巨人企业,在合思的帮助下实现了企业财务数字化转型。管理方案嵌入财务信息系统,实现了精细化闭环管理和降本增效,效率提升300%,人员成本节约50%,员工报销周期缩短3周。这充分证明了合思电子发票管理软件系统在助力企业实现财务数字化转型方面的强大能力。 -
中交水运规划设计院有限公司:档案管理成效显著
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案,其凭证总量达14W + ,凭据与单据关联次数达350亿次,单据总量达50W + ,单据与单据关联次数达800亿次,数据加载和关联匹配速度快,档案管理成效显著。合思档案为企业的档案管理提供了强大的支持。 -
汉威科技集团:应对财务数字化转型需求
汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司,选择合思的解决方案,以应对企业财务数字化转型的需求。合思的电子发票管理软件系统为企业的发展提供了有力保障。 -
中影股份:保障业务稳健发展
中影股份作为上市公司,通过合思的服务,在财务收支管理方面得到了有效支持,保障了公司业务的稳健发展。合思的解决方案为企业的财务收支管理提供了可靠的保障。
在当前经济环境下,企业的财务数字化转型迫在眉睫。合思服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人,值得信赖。
如果你也想让企业在财务数字化浪潮中抢占先机,实现可持续发展,不妨尝试合思的电子发票管理软件系统。现在就拨打400 – 105 – 6505电话或访问www.hosecloud.com网址,了解更多信息并开启免费试用,让合思助力你的企业实现财务数字化转型和降本增效。
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