在数字化浪潮的席卷下，企业财务管理正面临着前所未有的变革。2025年数电票全覆盖的目标，如同一声号角，将企业财务档案管理推到了新挑战的前沿。电子发票管理软件系统成为企业适应“数字化凭证时代”的关键工具，企业的信息化建设亟待加强，以应对数电票管理的特殊要求。
传统的纸质档案管理方式，在纸电混合时代暴露出诸多痛点。对于企业高管而言，纸质档案管理成本巨大，不仅需要花费大量资金用于纸质凭证输出耗材，还需要占据大量的存储空间用于档案室和档案柜。而且，档案数据缺乏汇总整理，难以进行有效的分析和利用，这无疑给企业的决策带来了一定的困扰。
财务人员则面临着档案数据量大、整理耗费时间的难题。他们需要手动逐一匹配核对确认，重复繁琐的工作不仅效率低下，还容易出现错误。业务人员在报销纸质票据时，流程繁琐，耗费大量时间，降低了工作效率。
传统纸质档案管理还存在高显性成本、高隐形成本和高合规风险等问题。高显性成本体现在纸质凭证输出耗材成本高和存储空间需求大；高隐形成本表现为手工装册归档重复性工作量大，查询调阅条件颗粒度粗糙，数据不能有效利用；高合规风险则是由于电子会计凭证文件缺乏有效管理手段，以及不可抗力可能导致纸质档案损坏。
企业在推行数字化过程中，虽然通过OA系统、资金系统等解决了线上业务处理问题，但在归档、储存环节仍未解决纸质文件储存问题。同时，保证档案原生性是确保企业财务档案管理合规的关键，只有这样才能最终实现企业全面数字化。在这样的背景下，合思档案作为一款优秀的电子发票管理软件系统应运而生。
合思档案多元方案满足企业所需
合思档案提供了领先的单套制解决方案和六大场景解决方案，如同一位全能的管家，广泛连接业财系统，能够实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配，做到应收尽收。
单套制解决方案带来了诸多便利。它实现了便捷调阅不打印，让财务人员无需再为打印纸质档案而烦恼；混序归集免组装，线上一套电子数据管理，使得财务档案证据链完整，全面反映企业经营业务。纸质原文件混序归档，效率更高，会计档案不打印、应收尽收，保证了档案数据的完整、真实、合规。
档案扩展解决方案具有很强的灵活性。它可自定义档案类型，进行全流程扩展管理。生成式OpenAPI和自定义档案目录帮助企业扩展档案管理范围，实现不同档案类型的高效管理。
证据链完整性解决方案则通过可视化的规则引擎，提供不同组合形式的档案匹配组装能力。它依照不同类型档案规则将零散的档案数据进行业务关联组装，形成完整档案证据链。同时，创造性地提供财务视角下完整性检测方案，保障财务合规。
合思档案核心功能铸就管理优势
合思档案在多源采集方面表现出色。它支持接口互联，自主采集，基于跨系统数据集成要求，提供自动生成式Open API实现快速集成，预制系统连接器，能够自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件。此外，它还支持手动采集，自主补录，对于不满足系统集成要求的零散会计资料，支持多种便捷手动数据补录方式。
智能制档是合思档案的一大亮点。通过规则引擎自动组装，会计档案关联规则可视化配置，不同系统、不同类别的核心会计凭证能够自动关联匹配及组装，整合零散数据形成完整的业务链组合数据，减少了90%的人工匹配工作量。同时，通过字段映射，让查询更便捷，打破业务属性标签，让凭证数据业务化、业务数据财务化。
档案管理方面，合思档案具备权限管理，精准管控。它支持自定义创建用户管理角色，隔离各核算账套数据权限，按照职能角色配置功能、操作权限，水印权限管理范围自定义。档案目录灵活扩展，支持自定义档案目录分类，自定义维护、新增创建档案字段，灵活拓展档案目录框架。
在档案应用上，合思档案实现了多维检索，满足多场景查询需求。它支持按照凭证维度、业务维度进行自定义查询，按目录、全文检索，按检索条件快速定位结果，支持批量检索。还能实现一站式预览，穿透联查，智能搭建多种类型组合关系结构树，实现业务单据、发票、银行回单维度与会计凭证维度的双向联查、相互追溯。
合思档案应用案例见证显著成效
对于年单据量2.6亿的企业来说，会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力是他们面临的痛点。合思档案作为电子发票管理软件系统，通过多系统采集数据，自动匹配组装档案，实现了档案管理电子化、借阅管理信息化。取得了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效的成效，业务和财务数据穿透联查，会计凭证上下游单据树状结构呈现清晰明了，企业成本也得到了有效降低。
某世界上最大的重型装备制造商之一的集团型企业，面临着档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一、每月回单整理费时费力、实物档案异地管理财务信息难整合等问题。合思档案的单套制管理方案实现了标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保。整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，纸张打印成本减少100万张纸/年。
某企业存在低效的档案管理现状和档案管理痛点，会计档案散落各系统、日常检索依赖多端系统分散查询、纸质档案管理为主效率低且易损坏丢失、电子发票和电子银行回单存档不合规范等。合思档案的单套制管理方案通过数据集成、业务检测、跨系统调阅等方案，实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享、全生命周期管理。预估节省总体成本30W +/年，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%。
某中国最大的K12民办教育集团之一的企业，在采集、存储、整理、利用档案方面存在诸多低效问题。合思档案通过数据集成、智能化制档、电子原文件独立管理等方案，以电子会计档案为核心形成多向、网状管理结构，简化会计管理流程，提高工作效率，实现档案多维穿透查询，以电子借阅为主，简便高效。
无论是政策推动、合规要求，还是在当前经济环境下帮助企业降本增效的目标，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。合思档案作为一款优秀的电子发票管理软件系统，能助力企业实现这一目标。
合思档案坚持以客户为中心，助力企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，助力企业财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。合思在全国多地设有服务地点，提供电话、网站等多种联系方式，方便企业咨询和使用合思档案产品。众多事业单位及院校、央企、行业领军企业、国家试点企业等都选择了合思档案，如广东某高校、中交集团、好想味、海亮教育科技服务集团等，企业可放心选择。
如果您也想解决电子会计档案管理问题，实现降本增效和数字化转型，不妨来免费试用合思档案这款电子发票管理软件系统，开启企业财务管理的新篇章。
