在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司便是一个成功的范例。通过引入合思财务数字化解决方案，动力源实现了发票管理流程重塑，取得了显著的核心成效。
应用合思方案后，动力源员工报销周期大幅缩短，从原本的4周缩减至1周以内，效率提升了300%。会计工作量也随之大幅缩减，人员成本节约约50%。多系统集成让数据实现互通，操作体验全面革新，动力源达成了从费用申请到入账的闭环管理，各类费用标准执行更加精准。同时，借助合思费控系统，动力源实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标，加强了企业内部的风险管控，有力推动了公司的业财一体化建设。合思提供的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，让员工切实感受到数字化便利，提升了员工的幸福感和满意度。
背景与挑战：传统财务系统的困境
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，拥有约2400名员工，8家子公司，在全国设有30多个办事处，还在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合之路。先后自建了费控系统、采购管理系统等多个系统。然而，整体流程依旧复杂，系统壁垒高，与预期目标差距较大。
多系统操作体验不佳，员工申请单需要在各系统间频繁切换提交，操作十分繁琐。报销数据需要财务手工录入系统，发票验真、查重也只能手工进行，导致假票、错票、重票情况难以避免。而且系统割裂，数据分散，信息滞后。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，使得财务制度难以落地，管理者也无法实时掌握数据信息。在这样的背景下，动力源引入合思解决方案变得十分必要。
解决方案：精准创新的财务变革
合思为动力源提供了一系列针对性和创新性的解决方案，实现了发票管理流程重塑。
首先，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。
其次，合思推出的无需报销模式，颠覆性重塑了商旅出行流程。业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控，确保消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。
再者，合思系统连接能力强大，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转壁垒。待审批信息能自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。
最后，合思整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验。检验完成后返回校验结果，未超标默认继续审批，超预算则提交实时预警。
显著成效：数据见证的财务提升
动力源在应用合思解决方案后，取得了多方面的显著成效。
在效率提升方面，员工报销周期从4周缩短至1周以内，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。这一变化不仅提高了财务处理速度，还降低了企业的人力成本。
员工体验也得到了极大改善。申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程。员工因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工真正感受到了数字化带来的便利。
财务工作得到了优化。审批有依据，费控更合规，结算更统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员可以节省更多精力做更有价值的工作。
管理决策能力也得到加强。合思解决方案实现了事中控制 – 事后分析的全程管控，管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确地决策。
用户反馈：高度认可的合作体验
动力源相关人员对合思解决方案给予了高度评价。
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”
动力源员工感受到了数字化带来的便利，报销流程更加简便快捷，无需垫资和繁琐的操作，提升了工作效率和幸福感。
动力源财务人员认为合思解决方案有效减轻了工作负担，提高了财务工作的准确性和效率，使他们能够将更多精力投入到更有价值的工作中。
动力源管理层则认为合思解决方案加强了企业的风险管控，推动了业财一体化建设，为企业的发展提供了有力支持。
未来展望：持续合作共创辉煌
动力源与合思的合作前景十分广阔。双方将继续结合动力源的业态和组织变化，进一步优化和拓展合思财务数字化解决方案，以更好地适应企业的发展需求。
未来合作将聚焦于提升动力源的财务管理水平和运营效率，加强业财融合，实现企业的可持续发展。合思将不断创新和完善解决方案，为动力源提供更加优质、高效的服务，助力动力源在市场竞争中取得更大的优势。
双方有望在更多领域开展深入合作，共同探索财务数字化的新路径和新模式，为企业的发展创造更多价值。通过持续的合作，动力源将在发票管理流程重塑的道路上越走越远，实现更高质量的发展。
北京动力源科技股份有限公司通过与合思的合作，成功实现了财务数字化转型，取得了显著的成效。如果您的企业也面临着类似的财务挑战，不妨借鉴动力源的成功经验，选择合思的财务数字化解决方案。合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，拥有丰富的行业经验和专业的技术团队，能够为企业提供全方位的财务数字化服务。选择合思，让您的企业在财务数字化的道路上迈出坚实的步伐。不要错过提升企业财务管理水平和运营效率的机会，立即行动起来，与合思携手，开启财务数字化转型之旅，为企业的发展注入新的动力。众多像动力源这样的企业已经通过合思的解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营。现在，轮到您的企业加入我们，点击免费试用，共同创造更加美好的未来。
