在当今数字化浪潮中，企业的财务报销与管理正经历着深刻的变革。电子凭证全面数字化应用虽已成为趋势，但企业在这一转型过程中却面临着重重难题。电子凭证类型繁多、格式杂乱，协同工作困难重重，还容易丢失，这些数字鸿沟严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。部分企事业单位无奈之下，将电子凭证打印成纸质版入账或转换成图片文件入账，然而这不仅会引发数据错误、安全漏洞等问题，而且电子凭证查验手段繁琐，成本居高不下。
当前，企业正处于纸质凭证向电子凭证转型的关键时期，大部分企业在会计凭证存储上仍依赖传统纸质档案，这不仅存在合规风险，而且报销流程和财务运作模式远远滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐。企业在电子凭证数字化转型中，面临着如何获取、解析、验签、归档、存储电子凭证文件，以及如何保障电子凭证文件数据真实可靠，并与版式文件内容一致等诸多难题。电子凭证数字化转型的多样性和复杂性，还体现在缺少统一的综合服务平台来实现所有电子凭证的收集和分发，以及涉及多个政府部门难以协同等方面。而合思的解决方案，正是为解决这些难题而生。
合思全维方案：打通电子票据规范转型之路
合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，为企业提供了全面的财务数智化服务。该平台基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，这一平台能够推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环，为电子票据规范管理提供了有力支持。
合思提供的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案，功能十分强大。它包括总额管控、商旅线上订购、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等功能，全方位满足企业在电子票据规范管理下的财务需求。
合思的全生命周期的电子化会计档案管理方案，能够广泛连接异构系统，实现档案应收尽收。通过智能组单、四性检测等技术实现自动归档，可对多种会计类档案进行有效管理，确保电子票据规范存储。
平台功能亮点：聚焦电子票据规范核心需求
合思财务收支管理平台拥有众多核心功能亮点，这些功能紧密围绕电子票据规范管理的需求，为企业提供了便捷、高效的财务管理体验。
差旅申请功能为员工提供了极大的便利。员工可以在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据。同时，平台支持商旅线上订购，提供机票、酒店等预订服务，让差旅管理更加规范、高效。
易商卡线下消费功能实现了无纸化报销。员工可通过易商卡进行日常开支，发票采集功能能自动识别并录入各类发票信息，大大减少了人工输入错误，保障了电子票据规范采集。
审核对账功能可对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。统一开票功能集中处理所有销售和服务收入的开票工作，避免了重复劳动，提高了电子票据规范开具的效率。
自动记账功能根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，减轻了财务人员的工作量。AI辅助决策功能利用大数据分析和机器学习技术为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议，有助于企业在电子票据规范管理下做出科学决策。
应用合思收益：畅享电子票据规范红利
使用合思解决方案，企业能够获得多方面的显著收益。
在提高工作效率方面，企业财务入账效率大幅提升，员工报销周期显著缩短。财务人员无需再将大量时间浪费在发票核验真伪、认证、审批流程等琐碎且基础性工作上，人工成本得到有效节约，为电子票据规范管理节省了人力。
成本降低是企业应用合思解决方案的另一大好处。企业不仅可以节约纸张，还能减少差旅费用、降低档案管理费用、减少手工记账和人工整理档案的人力成本，实现电子票据规范管理下的成本优化。
合思解决方案有助于企业实现合规经营。发票OCR识别验真功能，有效保障了企业费用合规；审批流转路径清晰可视，有效管理员工借款与核销；保证财务档案原生性存储，规避了电子化时代带来的档案管理风险，确保电子票据规范合规。
在推动数字化转型方面，以电子会计档案为核心，合思解决方案形成多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型，助力管理层科学决策、高效管控成本，促进电子票据规范管理的全面升级。
典型场景适配：贴合电子票据规范应用需求
合思解决方案适用于多种典型场景，在每个场景中都能充分发挥电子票据规范管理的优势。
在企业差旅管理场景中，员工差旅申请、预订、消费、报销等环节可通过合思平台实现便捷操作。无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，同屏比价等功能，让差旅管理更加规范、高效，符合电子票据规范的要求。
财务核算与记账场景中，线上统一开票、自动拆分结算、自动记账，线下统一开票后也可进行线下结算和手工记账，大大提高了财务核算效率，保障了电子票据规范核算。
会计档案管理场景里，智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理，实现了电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，确保电子票据规范归档。
企业费用管控场景中，通过设定预算上限、实时监控费用等方式，帮助企业实现精细化成本管控，减少差旅超标、预算超额等情况，有效落实电子票据规范管控。
客户成功案例：见证电子票据规范成效
众多企业应用合思解决方案后，取得了显著的成效。
某国民经典零食品牌企业，应用合思解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%。企业实现了业财有机连接，打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链，在电子票据规范管理方面成效显著。
某企业应用合思“消费入账归档”解决方案后，“无需报销”提高了业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本，推动了电子票据规范的全面落实。
某知名头部数字阅读品牌企业，引入合思产品后，在增效方面提升了档案整理和借阅效率，降本方面减少了差旅超标和档案管理成本，合规方面保障了企业费用合规和档案管理合规，先进方面实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面数字化转型，为电子票据规范管理树立了典范。
某世界500强旗下教育服务品牌企业，使用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，财务数据自动化率达91%以上，预计到2024年将超97%，管理效能大幅提升，有力地保障了电子票据规范管理。
在当前企业面临电子票据规范管理挑战的背景下，合思无疑是企业实现财务数字化转型的得力助手。合思提供免费试用，新客户可享受为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用。同时，合思具有灵活定价模式，根据企业规模和使用场景的不同，提供不同的套餐选择和价格方案。此外，合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障，包括全天候的客户服务热线和丰富的培训资源。合思已经赢得了众多客户的信赖和好评，成为业内的佼佼者之一。企业不妨行动起来，选择合思开启财务数字化转型之旅，体验免费试用，让电子票据规范管理变得更加轻松高效。
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