在当今数字化时代，电子凭证管理及企业财务报销流程正经历着深刻的变革。然而，诸多问题如同荆棘般阻碍着企业的前行。
由于受传统纸质凭证入账思维的束缚，以及电子凭证直接入账门槛较高，不少企事业单位依旧选择将电子凭证打印成纸质版入账。但这种“纸质版”电子凭证缺乏电子签名和数字防伪功能，会计核算时极易出现数据错误和安全漏洞。而且，现阶段企业员工、高管及财务工作人员虽对电子凭证相关政策有所了解，但仍有相当比例（34.2%）的受访者使用不符合要求的JPG格式发票。企业内部信息化、数字化的瓶颈，加上个人认知提升路径的缺乏，使得电子凭证数字化认知水平亟待提高。同时，当前处于纸质凭证向电子凭证的转型阶段，大部分企业的会计凭证存储仍停留在传统纸质档案阶段，61.9%的受访者采用“主要以纸质报销单和电子发票（凭证）文件打印件手工入账”的方式，合规风险难以把控。另外，超半数（52.75%）的受访者需自己垫资订票，事后凭发票报销，近半数（48.77%）的受访者还在手工录入发票数据，这些传统的发票报销流程和财务运作模式远远滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐。
面对这些行业痛点，合思为企业带来了全面且创新的解决方案。
全维方案革新财务格局
合思借助敏捷的财务收支管理平台，以广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案为依托，为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思精心构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，无论是线上交易还是线下消费，均可实现无需报销，推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型形成全流程闭环。
合思的无需报销“消费 – 入账 – 归档”解决方案，贯穿员工消费、财务核算、记账以及档案管理等各个环节，为企业提供一站式的财务解决方案。其全生命周期的电子化会计档案管理方案，广泛连接异构系统，确保档案应收尽收，通过智能组单、四性检测等功能，实现自动归档，大幅提高档案管理效率。
核心功能铸就平台优势
合思财务收支管理平台具备诸多核心功能亮点。
支持差旅申请功能，员工只需在线提交差旅申请，系统便会自动生成电子票据和报销单据，操作方便快捷。
拥有商旅线上订购功能，支持机票、酒店等预订服务，同时易商卡线下消费可实现无纸化报销，充分满足企业不同消费场景的需求。
发票采集功能能够自动识别并录入各类发票信息，有效减少人工输入错误。审核对账功能可对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有迹可循。
自动记账功能依据预设规则，自动将费用分录到相应的会计科目下，减轻了财务人员的工作量。此外，还提供AI辅助决策，利用大数据分析和机器学习技术，为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议。
多元收益凸显方案价值
企业使用合思解决方案能获得多方面的收益。
在成本方面，可降低企业运行成本。如某世界500强央企试点单位实现全面数字化后，预计每年节省工时60万 +，节约纸张1000万 +，降低档案管理费用300万 +。
在效率方面，能提高工作效率。某国民经典零食品牌应用合思解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%。
在合规方面，合思方案通过发票OCR识别验真、审批流转路径清晰可视等功能，有效保障企业费用合规，保证财务档案原生性存储，规避电子化时代带来的档案管理风险。
在业财融合方面，助力企业决策。管理者可以更高效地掌握企业预算执行及员工出差消费情况，并通过报表分析发现问题，优化资源配置。
典型场景彰显应用广泛
合思解决方案适用于多种典型场景。
在企业差旅管理场景中，员工可通过合思平台进行差旅申请、预订和消费，实现无需垫资、无需报销，财务人员可进行统一开票、自动对账记账，大大提高差旅管理效率。
在会计档案管理场景里，合思全生命周期的电子化会计档案管理方案可解决企业会计档案来源广、数量巨大、管理困难的问题，实现档案的线上单套制管理，提高档案查阅和利用效率。
在日常费用报销场景中，系统自动采集发票信息，进行合规校验和审核，减少人工操作，提高报销效率，同时可实现费用的实时监控和预算控制。
在财务核算场景下，合思平台自动将费用分录到相应的会计科目下，实现财务核算的智能化和自动化，提高财务数据的准确性和及时性。
成功案例见证方案成效
众多企业通过合思的解决方案取得了显著成果。
某国民经典零食品牌，借助合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，实现了年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。
某企业应用合思解决方案后，“无需报销”提高了业财协同效率，员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%。
某知名头部数字阅读品牌，引入合思产品后，在增效方面，实时掌握付款进度，提升档案整理效率；在降本方面，减少差旅超标和手工记账等成本；在合规方面，保障企业费用合规，贴合档案法要求；在先进方面，实现“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型。
某世界500强旗下教育服务品牌，使用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，财务数据自动化率达91%以上，预计到2024年将超97%，管理效能大幅提升。
电子票据规范是企业财务数字化转型的关键，合思作为专精特新企业，值得企业信赖。合思成立以来已累计融资超15亿元人民币，秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
合思为新客户提供为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用，还有灵活定价模式，根据企业规模和使用场景的不同，提供不同的套餐选择和价格方案，降低企业尝试成本。同时，合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障，还有全天候的客户服务热线，无论何时何地遇到问题都能得到及时有效的帮助解答。
众多企业已经通过合思的解决方案实现了财务数字化转型，取得了显著的成效。企业应抓住机遇，积极行动，选择合思，开启财务数字化转型之旅。现在就点击免费试用，感受合思解决方案的魅力！
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