在当今数字化浪潮席卷的时代，电子凭证数字化转型已成为企业财务管理变革的关键趋势。2021 年 12 月 1 日，国家税务总局开启全面数字化的电子发票试点工作，截至 2023 年 12 月 1 日，这一试点已全面覆盖全国 36 省区市。2023 年 5 月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），标志着电子凭证全流程无纸化时代的到来。电子票据规范成为了企业适应这一新时代的重要准则。
然而，电子凭证全面数字化应用并非一帆风顺，企业面临着诸多财务痛点。电子凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难、易丢失等问题，形成了多重数字鸿沟，严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。调研显示，现阶段企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策认知不足，部分企业尚未意识到电子票据规范的紧迫性。在纸电凭证混合时期，纸质一套电子一套的管理方式存在合规风险，大部分企业在会计凭证存储上仍依赖传统纸质档案，合规风险难以控制。随着电子发票试点推广和电子凭证会计数据标准发布，企业财务管理必须迈入数字化转型的快车道，但大部分企业的报销流程和财务运作模式却极大滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐。电子票据规范的落地实施面临着多样性和复杂性的挑战，如缺少统一的综合服务平台实现所有电子凭证的收集和分发、涉及多个政府部门难以协同等问题。
面对这些痛点，合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其全面且创新的解决方案，为企业指明了方向。
合思全维方案 领航财务转型新征程
合思以其敏捷的财务收支管理平台，为企业提供了一站式的财务数智化服务。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位领域。
合思的电子凭证会计数据标准应用，是电子票据规范落地的有力支撑。它实现了电子凭证全流程标准化、无纸化管理的数字化变革，从开具、接收、报销、入账到归档等各个环节，都保障了会计凭证全流程数字化管理。这不仅符合电子票据规范的要求，还提高了企业财务管理的效率和准确性。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，该平台推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环，让电子票据规范在企业实际运营中得到更好的贯彻。
合思提出的“无需报销分级标准”，从“报销自动化”程度出发，将企业费控能力分为 L1 – L5 五个阶段。随着数电票和智能化时代的到来，合思将推动企业迈向 L5 高级无需报销级别，实现全场景、全链路智能化无需报销，进一步提升企业财务管理的水平，确保电子票据规范的有效执行。
合思平台赋能 解锁财务管理新优势
合思财务收支管理平台功能强大，具有差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账、总额受控、退票预定、AI 辅助决策等众多功能，能全面满足企业财务收支管理需求，严格遵循电子票据规范。
该平台自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误，确保电子票据信息的准确性和规范性。它对接银行账户，实时同步资金流水，让每一笔支出都有据可查，符合电子票据规范中对资金流向清晰记录的要求。根据预设规则，平台自动将费用分录到相应的会计科目下，大大减轻了财务人员的工作量，提高了财务工作的效率和准确性。
在安全和集成方面，合思平台采用先进的加密技术和访问控制机制来保护敏感信息和数据安全，为电子票据规范的实施提供了可靠的保障。它具有强大的集成能力，能够与其他 ERP 系统、CRM 系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作，促进企业内部信息的流通和整合，更好地落实电子票据规范。
此外，合思平台操作界面简洁明了，新用户也能迅速掌握基本用法。平台还提供免费试用、灵活定价模式、丰富的培训资源和全天候的客户服务热线，为企业提供了全方位的支持，帮助企业更好地适应电子票据规范的要求。
合思方案落地 彰显企业应用新价值
合思的解决方案在不同类型的企业中都取得了显著的成效，充分展示了其在电子票据规范应用中的实际价值。
某国民经典零食品牌企业，通过合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，严格遵循电子票据规范，年度节约 200 万 + 差旅费用，财务入账效率提升 60%。该方案实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联等业绩亮点，为企业的财务管理带来了质的飞跃。
某企业借助合思无需报销的“消费入账归档”解决方案，“无需报销”提高了业财协同效率，员工报销周期缩短至 3 周，报销效率提高 300%，财务人员人工成本节约 50%。这一方案真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本，确保了电子票据规范在企业日常运营中的有效执行。
某知名头部数字阅读品牌企业，借助合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案完成业财平台建设。在增效、降本、合规和先进性方面取得显著成效，如实时掌握付款进度、减少差旅超标情况、保障企业费用合规、实现全面数字化转型等，为电子票据规范的落地提供了成功范例。
某世界 500 强旗下教育服务品牌企业，采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均 60 万 + 会计凭证和 36 万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理。通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达 91.6%，为电子票据规范在大型企业中的应用提供了有力的借鉴。
电子凭证数字化转型是企业数字化转型的先行者、引领者和推动者，电子票据规范是企业适应这一转型的重要保障。企业应主动积极了解国家政策动向，提早布局相关系统规划或升级，以适应电子凭证数字化转型趋势，满足未来合规要求。
合思秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为企业提供全方位的服务保障。合思已经赢得了众多客户的信赖和好评，成为业内的佼佼者之一。选择合思的解决方案，能够帮助企业在电子凭证数字化转型中取得成功，实现降本增效、合规经营和低碳运营。
如果您的企业也想紧跟电子票据规范的步伐，实现财务数字化升级，不妨拨打 400 – 105 – 6505 电话、访问 www.hosecloud.com 网站或扫描微信公众号二维码、小助手二维码，了解更多合思产品信息并开启免费试用。
