在数字化浪潮席卷的当下，数电票正以前所未有的速度发展。国家明确规划，到2025年要完成数电票全覆盖。数电票的快速扩张，不仅有收票和开票方面的政策推动，各试点工作也在稳步推进。这一趋势让企业财务档案管理面临着全新的挑战，加强信息化建设刻不容缓。
合思，一家创立于2014年的科技公司，专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。其旗下的合思档案，作为领先的单套制电子会计档案管理平台，在电子会计档案管理领域发挥着举足轻重的作用。它能够为企业解决内外交困的档案管理问题，节约纸张和整理成本，提升检索效率，保障管理合规性。而且，国家政策大力支持电子会计档案管理，明确电子会计档案与纸质会计档案具备同等法律效力，这也为合思档案的发展提供了良好的政策环境。
企业档案管理痛点剖析
- 传统管理困境重重
在传统的纸质档案管理模式下，企业高管面临着诸多难题。纸质档案管理成本高昂，不仅需要大量的纸张、装订材料等，还需要占据大量的存储空间。而且，档案数据难以进行有效的分析和利用，无法为企业决策提供有力支持。
财务人员更是苦不堪言。他们需要处理海量的档案数据，整理工作耗时费力，手动匹配核对的过程枯燥繁复，这大大降低了他们的工作热情和效率。
业务人员在报销纸质票据时，流程繁琐，耗费大量时间在填写单据、粘贴票据、审批等环节，影响了工作的正常开展。
- 三高问题凸显
纸质档案管理存在着高显性成本、高隐形成本和高合规风险等“三高”问题。凭证输出耗材成本高，存储空间需求大，这是显性成本的直接体现。而手工装册归档工作量大，数据利用低效，则是隐形成本的重要组成部分。此外，电子凭证管理手段缺失，纸质档案易损坏，使得企业面临着较高的合规风险。
合思档案整体解决方案
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高管决策好帮手
对于CEO/高管来说，合思档案就像是一位得力的助手。它可以沉淀企业的数据资产，保障合规管理，提升财务档案的利用效率。通过挖掘数据价值，助力企业决策数智化，实现降本增效和绿色低碳运营。在云计算发票管理方面，合思档案能够提供准确、及时的数据支持，让高管们做出更明智的决策。 -
财务人员减负利器
归档员/财务使用合思档案后，能够彻底告别重复低价值的工作。它实现了档案数据同源和全流程透明流转，便于监控和分析。财务人员可以轻松完成档案管理工作，提高档案利用效率。在云计算发票管理中，合思档案的自动化流程大大减轻了财务人员的工作负担。 -
外部审计便捷通道
外部审计借助合思档案可以实现档案外审在线化、可溯源。一键查询借阅，权限一键下放/回收，减少了与财务的重复沟通。在云计算发票管理的审计过程中，合思档案提供了高效、便捷的审计途径。 -
全面解决方案覆盖
合思档案提供领先的单套制解决方案（标准方案）+六大场景解决方案，广泛连接业财系统，实现各类档案的自动匹配和应收尽收。无论是哪种类型的发票管理，合思档案都能提供全面、有效的解决方案。
合思档案核心模块功能
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档案扩展灵活管理
档案扩展解决方案具有强大的自定义功能。企业可以自定义档案类型，通过生成式OpenAPI和自定义档案目录，扩展管理范围，实现不同档案类型的高效管理。同时，它涵盖了财务档案全生命周期管理，在云计算发票管理中，能够满足企业多样化的档案管理需求。 -
证据链完整保障
证据链完整性解决方案通过可视化规则引擎，提供不同组合形式的档案匹配组装能力。它将零散的档案数据关联组装形成完整的证据链，并进行完整性检测，保障财务合规。在云计算发票管理中，确保发票相关数据的完整性和合规性。 -
共享调阅高效便捷
共享调阅解决方案满足企业多维度、精细化的档案查阅需求。支持多种查询和浏览方式，便于不同人员快速查找完整业务链数据。在云计算发票管理中，相关人员可以快速获取所需的发票信息。 -
数电票流程自动化
数电票解决方案实现了数电票多渠道获取、验签、解析、自动填报、入账、封装、归档的端到端全流程自动化。助力企业合规高效应用会计数据标准，在云计算发票管理中，大大提高了数电票处理的效率和准确性。
合思档案竞争优势凸显
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广泛连接数据采集
合思档案具有广泛连接的能力，能连接各类异构业财系统，广泛采集数据。它成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统，在云计算发票管理中，能够整合企业各个系统中的发票数据。 -
自动归档高效精准
合思档案具备100%自动归档能力，强大的规则匹配可最大程度减少人工介入，实现自动组装和归档。在云计算发票管理中，提高了发票归档的效率和准确性。 -
合规管理紧跟政策
合思档案符合国家政策要求，进行电子会计档案合规性管理，满足相关政策对档案全生命周期管理闭环的要求。在云计算发票管理中，确保企业的发票管理符合国家法规。 -
灵活迭代应对变化
合思档案拥有灵活承接、持续迭代的能力，能满足接收管理数电票的需求，并及时应对变化。在云计算发票管理不断发展的过程中，合思档案始终能够保持领先。
合思档案成功案例展示
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某企业降本增效
某企业年单据量高达2.6亿，使用合思档案后，实现了多系统采集数据，自动匹配组装档案。档案管理电子化和借阅管理信息化，业务和财务数据穿透联查，企业成本降低，效率提升。在云计算发票管理方面，该企业通过合思档案实现了发票数据的高效管理。 -
重型装备制造商变革
世界上最大的重型装备制造商之一采用合思档案单套制管理方案，实现标准化落地，确保电子会计档案合规，低碳环保。整理匹配效率提升80%，减少了存储空间和纸张打印成本。在云计算发票管理中，提高了发票处理的效率和规范性。 -
某企业成本节省
某企业通过合思档案的单套制管理方案，统一储存数据，完善业务证据链，实现数据共享和全生命周期管理。预估节省总成本30W +/年，提高了合规性，减少了档案匹配和查询耗时。在云计算发票管理中，降低了企业的发票管理成本。 -
教育集团流程简化
中国最大的K12民办教育集团之一应用合思档案后，以电子会计档案为核心形成多向、网状管理结构，简化会计管理流程，提高工作效率，实现档案多维穿透查询。在云计算发票管理中，优化了发票管理流程。
合思服务体系保障
合思秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 +合作伙伴覆盖国内外数百个城市。其地点覆盖北京、上海、杭州等多个城市。联系电话为400 – 105 – 6505，网站是www.hosecloud.com，还提供微信公众号二维码和微信小程序二维码。无论是在云计算发票管理的实施过程中，还是后续的维护和升级，合思都能提供全方位的服务保障。
在当前的数字化建设浪潮中，电子会计档案是企业的必然选择。合思档案作为企业的优质之选，能够助力企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，实现财务无纸化、低碳发展和数字化转型，深度应用会计档案价值。合思坚持“客户至上”原则，聆听用户需求进行产品迭代，让企业更好享受数字化转型带来的降本增效。众多客户的成功案例也充分证明了合思档案的有效性和可靠性。
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