合思产品:助力企业开启电子凭证数字化转型新篇章

合思产品:助力企业开启电子凭证数字化转型新篇章
在电子凭证数字化转型的浪潮中,企业正面临着诸多行业痛点与挑战。电子凭证全面数字化应用存在着重重数字鸿沟,凭证类型繁多、格式杂乱,不同部门之间协同困难,而且电子凭证还容易丢失,这些问题严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。

调研发现,企业员工、高管以及财务工作人员对电子凭证相关政策的认知程度不足,部分企业尚未意识到电子凭证数字化转型的紧迫性。同时,在纸电凭证混合的时期,企业还面临着合规风险。传统的发票报销流程和财务运作模式远远滞后于国家电子凭证数字化转型政策的推进步伐,大部分企业在开具、接收、报销、入账和归档等环节,仍然难以突破纸电并存的困境。电子凭证数字化转型的多样性和复杂性也不容忽视,缺少统一的综合服务平台,涉及多个政府部门协同困难等问题,都给企业带来了巨大的挑战。在这样的背景下,合思的产品应运而生,为企业解决这些痛点提供了必要的支持。

合思:财务数智化领域的实力担当

北京合思信息技术有限公司创立于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。多年来,合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多的净利润。

合思是专精特新企业,成立至今已累计融资超15亿元人民币。公司分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。强大的资金支持和广泛的服务网络,为合思的发展奠定了坚实的基础。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。作为《电子凭证数智化无需报销绿皮书》的参与机构之一,合思在电子凭证数字化领域有着深入的研究和实践,其专业能力得到了行业的认可。

合思使命愿景:引领企业数字化变革新风尚

合思始终秉承以客户为中心的服务理念,致力于帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更有效的作用。

在电子凭证数字化转型方面,合思推动实现开具、接收、报销、入账和归档的全链无纸化,促进数字化与绿色化的协同发展,实现经济效益和环境效益的共赢。同时,合思助力企业实现财务数字化转型,构建新型管理模式,使企业的经营决策从传统的流程驱动向数据驱动、模型驱动转变。此外,合思积极践行ESG理念,推动可持续发展,为企业提供融入ESG时代的重要抓手。

合思功能模块:打造一站式财务服务新体验

  • 差旅申请一键搞定
    员工可以在线提交差旅申请,系统会自动生成电子票据和报销单据。这一功能大大简化了差旅申请的流程,提高了工作效率,让员工能够更加专注于业务开展。
  • 商旅订购轻松便捷
    支持机票、酒店等预订服务,员工可以方便地进行商务旅行安排。通过合思的平台,员工能够快速找到合适的商旅资源,节省时间和精力。
  • 发票采集精准高效
    系统能够自动识别并录入各类发票信息,减少人工输入错误。在发票相关法律法规日益严格的今天,准确的发票信息采集对于企业的合规经营至关重要。合思的发票采集功能确保了发票信息的准确性和及时性,帮助企业更好地遵守发票相关法律法规。
  • 档案归档安全有序
    所有相关文档资料都会被妥善保存,便于日后查询和分析。合思的档案归档功能为企业提供了一个安全、可靠的档案管理解决方案,确保企业的财务档案完整、可追溯。

合思功能亮点:创新科技驱动财务变革

  • 无需报销全链无纸化
    合思的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,实现了申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化,并实现全场景、全链路的智能化无需报销。这一创新解决方案不仅提高了财务工作的效率,还降低了企业的运营成本,同时也符合发票相关法律法规的要求。
  • 开放生态全场景覆盖
    合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。通过与各类业务系统和支付平台的连接,合思为企业提供了更加便捷、高效的财务管理体验。
  • AI辅助决策数据洞察
    利用大数据分析和机器学习技术,合思为企业管理者提供AI辅助决策,提供数据驱动的洞察和建议。在复杂多变的市场环境中,企业管理者需要准确的数据分析来做出决策。合思的AI辅助决策功能帮助企业管理者更好地了解企业的财务状况和经营情况,从而做出更加明智的决策。
  • 全生命周期电子化档案管理
    合思的全生命周期的电子化会计档案管理方案,广泛连接异构系统,0开发成本介入,档案应收尽收,强大的规则引擎自定义搭建,亿级数据秒级调阅,穿透联查无缝垒。这一方案为企业提供了一个高效、便捷的会计档案管理解决方案,确保企业的会计档案符合发票相关法律法规的要求。

合思优势突显:全方位保障企业财务管理

  • 强大集成无缝对接
    合思产品具有强大的集成能力,能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接,实现数据的共享和协同工作。通过与其他系统的集成,合思为企业提供了一个统一的财务管理平台,提高了企业的管理效率。
  • 定制服务个性打造
    合思提供定制化服务,根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案。不同的企业在财务管理方面有着不同的需求,合思的定制化服务能够满足企业的个性化需求,为企业提供更加贴合实际的财务管理解决方案。
  • 专业团队服务保障
    合思拥有专业的客户成功团队,为客户提供全方位的服务保障,包括培训、技术支持等。无论是在产品的使用过程中遇到问题,还是需要进行系统的升级和优化,合思的客户成功团队都能够及时提供帮助,确保企业能够顺利使用合思的产品。
  • 良好口碑市场认可
    合思产品具有良好的口碑和市场反响,已经赢得了众多客户的信赖和好评,成为业内的佼佼者之一。众多客户的认可和好评是对合思产品和服务的最好证明,也为企业选择合思产品提供了有力的参考。

目标用户与应用场景:精准定位满足企业需求

合思产品的目标用户主要为企事业单位,尤其是面临财务数字化转型需求、希望解决电子凭证管理难题、提高财务管理效率的企业。

在企业的商旅管理、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案管理等全方位财务数智化服务场景中,合思产品都能够发挥重要的作用。在企业员工差旅、日常办公消费、费用报销等场景中,合思产品能够提供便捷、高效的解决方案。对于财务人员进行财务核算、记账、档案管理等工作,合思产品可以减轻工作量,提高工作准确性和效率。

成功案例见证:合思助力企业实现卓越发展

某国民经典零食品牌应用合思解决方案后,年度节约200万 + 差旅费用,财务入账效率提升60%,实现了业财有机连接和电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。该品牌在使用合思产品后,不仅降低了成本,还提高了财务管理的效率和合规性,为企业的发展提供了有力的支持。

某企业与合思合作后,“无需报销”提高了业财协同效率,员工报销周期缩短至3周,报销效率提高300%,财务人员人工成本节约50%,真正实现了企业降本增效。通过合思的产品,该企业优化了财务管理流程,提高了工作效率,降低了运营成本。

某知名头部数字阅读品牌引入合思产品后,实现了增效、降本、合规、先进等多方面的成效,如提升档案整理效率、减少差旅超标情况、保证财务档案合规等。合思产品为该品牌提供了全面的财务管理解决方案,帮助企业提升了综合竞争力。

某世界500强旗下教育服务品牌通过合思全生命周期的电子化会计档案管理方案,年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理,成为地方财政局标杆试点企业代表。合思的电子化会计档案管理方案为该品牌提供了高效、便捷的档案管理解决方案,确保了企业的会计档案符合发票相关法律法规的要求。

综上所述,合思产品能够有效解决电子凭证数字化转型过程中企业面临的各种痛点和挑战,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。随着国家对电子凭证数字化转型的推进,企业选择合思产品可以提前布局,适应未来合规要求,提升企业的竞争力。合思拥有专业的团队和优质的服务,能够为企业提供全方位的支持和保障,助力企业顺利完成财务数字化转型。

诚邀广大企事业单位选择合思产品,免费试用,共同开启财务数字化转型的新篇章,实现企业的可持续发展。

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.ekuaibao.com/

captaincaptain
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