在当今数字化飞速发展的时代,企业正置身于一个愈发复杂的市场环境中,面临着诸多管理挑战。在这样的大背景下,财务数智化转型已成为众多企业提升竞争力、实现降本增效的关键举措。随着企业业务的不断拓展和组织架构的日益复杂,传统的财务管理方式逐渐暴露出效率低下、数据不实时、管控困难等问题。企业迫切需要先进的财务数智化解决方案来应对这些挑战,而北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),正是这样一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖出更多净利润。接下来,让我们深入了解合思在解决发票纠纷以及推动财务数智化方面的强大能力。
合思财务数智化服务全景
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了全方位的财务数智化服务。其业务范围涵盖了费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个重要领域。
合思费控为企业提供了高效的费用管控和报销流程。它实现了费用申请、审批、报销的全流程线上化,极大地提高了报销效率,同时降低了财务风险。员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼,企业也能更好地把控费用支出。
合思商城聚合了众多商旅供应商,为企业提供一站式的商旅预订服务。员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单&差标管控,确保每一笔消费都合规。这不仅提升了员工的出行体验,也为企业的商旅管理带来了便利。
合思BI则提供强大的数据分析和报表功能,帮助企业实时了解财务数据和经营状况,为管理层提供精准的决策支持。通过对数据的深入分析,企业能够及时发现问题,调整战略,实现更好的发展。
合思产品的卓越技术功能
合思具备强大的系统集成能力。它能够将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,还能将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现订单支出成本的实时归集和统计。这使得企业各系统之间的数据能够互联互通,提高了工作效率。
合思费控在发票管理方面表现出色。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范等功能。这些功能大大提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票情况的发生,为企业解决发票纠纷提供了有力保障。
通过标准EAI插件对接ERP系统,合思能够自动生成财务凭证,无需人工操作。这不仅大大提高了财务核算效率,还减少了人为错误的发生,确保财务数据的准确性。
此外,合思采用Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统。这打破了数据流转壁垒,加快了业务处理和数据统计效率,让企业的财务管理更加顺畅。
合思对比传统财务管理优势凸显
与传统的手工报销模式相比,合思的无需报销解决方案让员工真正感受到了数字化便利。以动力源为例,应用合思财务数字化解决方案后,员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升了300%。同时,会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。这充分体现了合思在提升效率和节约成本方面的显著优势。
传统的财务管理方式存在多系统操作体验差、数据分散、信息滞后等问题,而合思能够实现多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。汉威科技通过合思实现多端系统统一收口,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。这表明合思能够有效解决传统财务管理中的痛点,为企业带来更好的管理体验。
传统费用管控往往难以落地,容易出现超标情况,而合思的预算管控功能能够将预算检验前置到提交环节,有效防止费用管控失控。汉威科技通过对接ERP系统预算管控模块,实现预算管控前置,有效防止了费用超支,确保了企业的费用支出在合理范围内。
传统的发票管理需要人工进行验真、查重等工作,工作量大且容易出错,而合思的发票智能校验功能能够自动识别发票真伪,避免重复报销,提高了财务合规性。这为企业避免发票纠纷提供了可靠的技术手段。
合思产品多行业成功应用案例
在制造业领域,无锡派克新材料科技股份有限公司使用合思费控 + 银企直连,取得了显著的成效。报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。该公司通过移动审批、AI技术OCR自动识别、发票自动验真、查重、凭证自动生成等功能,解放了员工,提高了财务工作效率,为制造业企业的财务管理树立了良好的典范。
在医药业领域,苏州泽璟生物制药股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 银企直联 + ERP互联,累计服务1700 + 场学术会议活动。审批效率提升50%,人力成本节约了30%。通过定制化搭建“专家库与活动”解决方案,该公司能够高效管理医疗专家库信息及费用,监测市场活动各项收支情况,为医药企业的财务管理提供了有效的解决方案。
在互联网行业,医百科技使用合思费控 + 开放平台 + 银企直连,打通了从业务到财务的全流程闭环管理。销售收款效率提升60%,报销效率提升80%,人力成本节约50%。通过更灵活的流程管理、项目管理台账和体系化合同管理,实现了业财口径统一,数据精准,效率提升,为互联网企业的财务管理提供了新的思路。
在快消行业,河南尚品食品有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI,大量减少了员工垫资报销,优化了差旅场景下的比价报销成本,确保每一笔消费发生即合规,采购即报销。通过合思商城的同屏比价功能和费控的发票采集功能,降低了差旅成本,提高了财务工作效率,为快消企业的财务管理带来了新的活力。
合思引领财务数智化未来
合思凭借其先进的技术、丰富的功能和成功的应用案例,为企业提供了一套全面、高效、合规的财务数智化解决方案。它帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,有效解决了发票纠纷等财务管理中的难题。
在未来,随着数字化技术的不断发展和企业对财务数智化需求的不断增加,合思将不断创新和优化产品,为更多企业提供优质的服务。合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断提升自身的技术实力和服务水平,与企业携手共进,共同推动财务数智化转型,让有限更有效。
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