合思财务数智化:引领企业数字化转型新风向

合思财务数智化:引领企业数字化转型新风向
在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代,国内企业的财务领域正经历着深刻的变革。企业已经跨越了会计电算化和财务信息化阶段,正朝着财务智能化大步迈进。而业财融合,这个关键制约点,也成为了企业实现数字化转型的重要拼图。与此同时,国家推行的金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,犹如一股强劲的东风,助力企业向业财一体与费控管理平滑过渡。

在这个充满机遇与挑战的财务数字化转型大舞台上,北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报)闪亮登场。自2014年创立以来,合思就专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台,合思宛如一位精明的财务管家,帮助企业挖出更多净利润。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,携手实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更高效的价值。

合思产品全景:全方位财务数智化服务领航者

合思,作为财务数智化领域的专精特新企业,在发展的征程中已累计融资超15亿元人民币。这雄厚的资金实力,为其产品的研发和服务的升级提供了坚实的后盾。

基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户打造了一个涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和数字化会计档案等全方位的财务数智化服务体系。这个体系就像一个功能强大的财务中枢,将企业财务的各个环节紧密连接,实现了高效协同。

合思始终秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立了研发中心,不断投入力量进行技术创新和产品优化。同时,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这广泛的服务网络,就像一张细密的大网,能够及时响应客户的需求,为企业提供贴心、专业的服务。其敏捷财务收支管理平台,更是犹如一把精准的手术刀,能够适应企业财务数字化转型的各种需求,助力企业提升财务管理水平,在财务的海洋中稳健航行。

核心产品揭秘:费控管理平台的层级密码

企业费控管理就像一座五层的智慧大厦,根据自动化程度的不同,分为L1 – L5五个层级。

L1是手工报销阶段,这就像是在财务的原始森林中摸索前行,所有报销流程均通过人工完成。企业费用管理能力和数字化水平尚处最低级别,采取粗犷的财务管理模式,预算管控环节普遍缺失,员工消费需自行垫资,报销流程冗长复杂,高投入、低效率,消耗企业大量资源。

L2为电子化报销阶段,部分报销环节引入了电子化系统,如同在黑暗中点亮了一盏明灯,让报销流程有了一丝曙光,但仍未摆脱人工操作的束缚。

L3是初级无需报销阶段,前端消费场景无需开票,系统可以自动提交申请,但仍需人工审核,就像一个半自动化的生产线,效率有所提升,但还不够完美。

L4为中级无需报销阶段,所有消费场景均无需垫资,可自动开票、自动归档,并支持业财数据联通,实现了数字化会计档案的初步自动化管理,如同一条高效运转的智能生产线,让报销变得更加便捷。

L5为高级无需报销阶段,系统可智能识别消费场景下的需求,并且自动记账、抽检,无需人工确认,达到了费控管理的智能化巅峰,真正实现了数字化会计档案的高效管理。

费控管理平台的发展方向是不断强化广泛连接的能力,提供费控管理领域的综合解决方案。合思中台就像一个强大的连接器,可以广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统,整合财务与经营数据,实现多个系统的实时联动。它帮助企业进行核心能力沉淀,促使服务产品化,通过数据赋能实现自动化执行、精细化运营、智能化决策、流程优化、风险控制和经营预测等,推动企业各部门共同业绩提升。

优势对比:合思与传统财务报销的差异之战

与传统财务报销方式相比,合思的费控管理平台犹如一颗璀璨的明珠,在效率、成本、合规等方面展现出巨大的优势。

在传统的L1手工报销阶段,企业就像一艘在波涛中艰难航行的帆船,费用管理能力和数字化水平低下。财务事后才可知消费信息,并需将单据与业务一一匹配,主管领导批复后完成付款,归档依赖财务手工装订原始凭证,数据统计完全依赖手工事后报表。这种方式不仅效率低下,还容易出现错误,消耗企业大量的人力和物力资源。

而合思的费控管理平台则截然不同。它可实现不同层级的自动化报销,提升效率。通过系统连接消费平台,自动归集报销信息,减少人工工作量,规避电子发票带来的财税风险,如对电子发票进行批量的验真、查重工作。同时,合思平台可实现电子凭证自动归档,系统实时采集呈现费用数据,智能挖掘和呈现数据,让数字化会计档案的管理更加高效、准确。

合思的财务中台还具有强大的自定义管理控制能力。它可以根据企业的组织架构和不同职位对考核的需求,自定义管理颗粒度,在合规的基础上,满足一般员工效率优化的需求,同时实现管理部门效益优化的需求,提高组织整体的精细化管理运作能力。

行业应用典范:合思在不同领域的成功印记

合思的财务数智化产品和服务在不同行业都展现出了强大的生命力和卓越的效果。

在医药行业,中国某知名制药公司采用易快报(合思)解决方案,定制搭建讲者库,费用清晰可追溯;银企直连,一键支付。这就像为企业的财务流程安装了一套智能导航系统,解决了合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题,实现了数字化会计档案的有效管理。

软件行业的中国某上市软件服务公司使用易快报(合思)定制化费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置的EAI模块,与财务系统间构建逻辑映射,自动生成凭证,提高了报销审批效率、削减了运维成本并提升了与内部OA软件的协同性,让数字化会计档案的生成和管理更加流畅。

连锁经营行业的中国某知名连锁餐饮品牌通过易快报(合思)的合同/台账管理模块,各地子公司对房租、原材料、员工工资进行申请,由母公司审核通过后,经由银企直联模块统一进行各项支付。这就像为企业的资金流动打造了一个安全、高效的通道,降低了审核风险和资金风险,提高了审批效率和业务合规性,确保了数字化会计档案的准确性和完整性。

未来展望:合思引领财务数字化新征程

合思通过敏捷的财务收支管理平台,为企业提供了全方位财务数智化服务,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。在数字化会计档案管理方面,合思更是走在了行业的前列,为企业提供了高效、准确的解决方案。

未来,费控厂商将会进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力。合思也将顺应这一趋势,进一步扩展多场景报销、连接多种系统、强化商城平台化属性、提升企业金融能力等。以费控管理为抓手,合思将助力企业由简入繁,一步步推进流程规范、数据统一和系统打通,向业财融合的财务数字化迈进。

随着企业对财务数字化需求的不断提升,合思有望在市场中占据更重要的地位,为更多企业带来价值。如果您想体验合思财务数智化产品和服务的魅力,不妨点击免费试用,开启您的财务数字化转型之旅。

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.ekuaibao.com/

captaincaptain
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