在企业数字化转型的浪潮中，财务数字化成为众多企业提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司便是其中的佼佼者，通过引入合思财务数字化解决方案，实现了财务流程的重大变革，在会计档案电子存储方面也取得了显著成效。
动力源应用合思方案后，员工报销周期从原本的4周大幅缩减至1周以内，效率提升高达300%。会计工作量显著减少，人员成本节约约50%。合思为其提供了涵盖合思费控、合思商城、合思BI和开放平台等在内的全方位解决方案，实现了多系统集成与数据互通。在无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控等多个应用场景中，动力源都取得了良好效果，打破了数据孤岛，革新了操作体验，提升了企业整体运营效率，会计档案电子存储也更加高效有序。
动力源：传统财务困境呼唤转型
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国电源行业第一家在上海证券交易所主板上市的企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大板块，拥有约2400名员工、8家子公司、全国30多个办事处，还在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合之路，先后自建了费控系统、采购管理系统、销售管理系统、生产制造管理系统，并基于OA系统开发了报销系统。然而，整体流程依旧复杂，系统壁垒高，与预期效果存在较大差距。
到了2021年，动力源面临着诸多问题。多系统操作体验差，员工申请单需在各系统间频繁切换提交，会计档案电子存储的相关数据也难以高效整合。报销数据需财务手工录入系统，发票验真、查重也靠手工进行，假票、错票、重票情况难以避免。差标核对、贴票、制证等基础性工作占据了大量时间，影响了会计档案电子存储的准确性和及时性。
同时，系统割裂、数据分散、信息滞后的问题也十分突出。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，财务制度难以落地。数据报表依赖手工统计，耗时费力，管理者无法实时掌握数据信息，难以对业务运营及时进行调整，会计档案电子存储也无法实现实时更新和有效利用。
合思方案：创新破局重塑财务生态
面对动力源的困境，合思提供了一系列创新性和针对性的解决方案。
合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，把动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这一举措打破了数据孤岛，实现了订单支出成本的实时归集和统计，让会计档案电子存储能够涵盖更全面准确的数据。员工无需再进行多系统的繁复操作，工作效率大幅提升。
合思为动力源打造了无需报销的解决方案。业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控，确保消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这不仅提升了业务人员的幸福感，还让会计档案电子存储更加自动化、规范化。
合思费控系统连接能力强，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转壁垒。在实际应用中，待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率，为会计档案电子存储提供了更高效的数据流通渠道。
通过多系统集成，合思为动力源构建了一站式新体验。在承接已有数字化成果的同时，打破了财务数字化中的系统壁垒，让会计档案电子存储能够在一个统一的平台上进行管理。
显著成效：数据说话见证转型价值
应用合思财务数字化解决方案后，动力源取得了显著的成效。
员工报销周期大幅缩短，从4周缩减至1周以内，效率提升300%。这极大地提高了员工的工作体验和满意度，让员工能够将更多精力投入到核心业务中，同时也为会计档案电子存储提供了更及时准确的数据来源。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员能够节省更多精力做更有价值的工作，如财务分析和决策支持，会计档案电子存储的管理也更加高效。
动力源实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，会计档案电子存储也能够为决策提供更有力的支持。
多系统集成和数据互通让操作体验全面革新。员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。同时，这也为会计档案电子存储提供了更便捷的数据采集方式。
客户认可：口碑见证合思实力
动力源相关人员对合思解决方案给予了高度评价。
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”这充分体现了合思在满足企业需求方面的能力和服务质量，也为会计档案电子存储的持续优化提供了保障。
员工感受到了数字化便利，因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，提高了工作积极性和效率。他们在实际工作中切实体会到了合思方案带来的改变，而这些改变也有利于会计档案电子存储工作的顺利开展。
财务人员对合思方案给予高度评价，认为审批有依据，费控更合规，结算更统一，大大减轻了工作负担。他们在日常工作中能够更轻松地完成会计档案电子存储的相关工作。
管理者能够实时了解企业经营数据，对业务决策更加有信心，认为合思的方案为企业的发展提供了有力支持。会计档案电子存储的数据能够为管理者提供准确的决策依据，助力企业发展。
未来展望：携手前行共创美好明天
动力源与合思将继续结合动力源的业态和组织变化，深入探索更多无需报销的应用场景，以配合企业全球化业务的发展。合思凭借其专业的技术和优质的服务，将持续为动力源提供更贴合企业需求的财务数字化解决方案，在会计档案电子存储方面也将不断创新和优化，助力企业不断提升竞争力。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨尝试合思的财务数字化解决方案，像动力源一样实现降本增效、合规经营和低碳运营。合思拥有广泛的行业客户案例和丰富的实施经验，能够为不同企业量身定制解决方案，帮助企业挖掘更多净利润，让有限更有效。现在就可以免费试用合思的财务数字化解决方案，开启企业财务数字化转型的新篇章，让会计档案电子存储更加高效、便捷。
