在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务管理模式正经历着深刻变革。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），作为一家自2014年创立以来便专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，始终站在行业前沿。合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。其中，合思档案作为领先的单套制电子会计档案管理平台，可实现电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，为企业解决当下档案管理难题提供了有力武器。
市场新挑战：数字化会计档案管理迫在眉睫
随着时代的发展，企业档案管理面临着全新的市场形势。政策推动和数电票的扩张，让企业财务档案管理直面新挑战。国家要求2025年要完成数电票全覆盖，目前全国36个省市区已实现数电票试点全覆盖。因数电票管理要求的特殊性，企业需要专业的“电子会计档案管理平台”来适应“数字化凭证时代”财务档案管理要求。在当前经济环境下，企业信息化建设亟待“恶补”，数字化会计档案管理成为企业发展的必然选择。
企业痛点剖析：档案管理困境待解
企业在档案管理方面存在着诸多痛点，涉及不同角色和多个层面。
企业高管常常为纸质档案管理成本高、占地大而烦恼，而且档案数据难以分析利用，无法为企业决策提供有力支持。财务人员则需处理大量档案数据，整理工作耗费大量时间，手动匹配、核对确认等工作枯燥繁复，严重影响工作效率。业务人员在出差、招待后，报销纸质票据流程繁琐，耗费时间，降低了工作的积极性。
从企业整体来看，存在着高显性成本、高隐形成本和高合规风险等问题。纸质凭证输出耗材成本高、存储空间需求大，手工装册归档工作量大、查询调阅数据利用低效，同时电子会计凭证管理手段缺乏、纸质档案易损坏，这些都给企业带来了巨大的负担。数字化会计档案管理能够有效解决这些问题，提升企业的管理效率和效益。
合思解决方案：满足多元场景需求
合思针对企业档案管理问题提出了整体解决方案策略。合思档案提供领先的单套制解决方案（标准方案） + 六大场景解决方案，能够满足企业不同场景下的档案管理需求。它广泛连接业财系统，实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配、应收尽收。
合思不止做一款电子档案管理产品，更是管理与服务的融合。它携手企业碰撞出协作的价值，为不同角色提供相应的解决方案。对于企业高管，能够提供精准的档案数据分析，为决策提供有力支持；对于财务人员，减轻工作负担，提高工作效率；对于业务人员，简化报销流程，节省时间。数字化会计档案管理在合思的解决方案下，真正实现了为企业各层级服务的目标。
核心模块揭秘：强大功能助力管理
合思电子会计档案管理平台拥有多个核心模块，展示了其功能的多样性和强大性。
智能采集模块支持外部生态（规则引擎、业务映射等）和内部（EAI插件、API接口等）多渠道采集，还能进行大文件切割识别、数据分拆等操作。通过这个模块，企业能够快速、准确地采集各类档案数据，为后续的管理工作奠定基础。
规则引擎可实现会计档案关联规则可视化配置，不同系统、类别的核心会计凭证自动关联匹配及组装，减少90%人工匹配工作量。这大大提高了档案管理的效率，降低了人为错误的发生概率。
证据链完整性解决方案通过可视化规则引擎提供不同组合形式的档案匹配组装能力，保障财务合规。在数字化会计档案管理中，合规性是至关重要的，该解决方案为企业提供了可靠的保障。
大数据解决方案支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询，深入提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，提高档案管理效率。无论是大型企业还是小型企业，都能在这个解决方案下实现高效的档案管理。
竞争优势突显：合思档案脱颖而出
合思电子会计档案管理平台相较于其他产品具有独特的竞争优势。
合思自主研发工具包，具有更强大的数据获取、验签、解析能力，持续迭代、接口开放，能满足接收管理数电票的能力。在数字化会计档案管理中，数据的准确获取和处理是关键，合思的工具包为企业提供了有力的支持。
它实现100%自动归档，强大的规则匹配能力最大程度减少人工介入，实现自动组装、归档。这不仅提高了工作效率，还降低了人工成本。
该平台符合国家政策要求，电子会计档案合规性管理，依据国家相关政策进行建设，保障档案全生命周期管理闭环。在政策日益严格的今天，合规性是企业选择档案管理平台的重要因素，合思档案为企业提供了合规的保障。
同时，它具备灵活承接、持续迭代的能力，能及时应对政策和市场变化。企业的发展环境是不断变化的，合思档案能够适应这种变化，为企业提供持续稳定的服务。
成功案例实证：效果显著值得信赖
合思电子会计档案管理平台的有效性在众多成功案例中得到了充分证明。
某企业年单据量2.6亿，使用合思档案后，实现多系统采集数据，自动匹配组装档案，业务 + 财务数据穿透联查。企业成本降低，如装订简化，节约企业显性成本，数据加载仅需30s，关联匹配15min等。这表明合思档案能够在大规模数据处理的情况下，依然保持高效的工作效率，为企业节省成本。
某世界500强企业旗下的海亮教育，在使用合思档案后，所服务单位从15家增长到298家，作业人员从16人增长到25人，共享单位数量增加18.9倍，作业人员仅增加9人，凭证自动化率达到91.6%。这充分体现了合思档案在提升企业服务能力和效率方面的显著效果。
某大型集团企业采用合思的单套制管理方案后，实现标准化落地，整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，释放1/3，纸张打印成本减少100万张纸/年。这说明合思档案能够帮助企业实现降本增效，优化管理流程。
某企业应用合思方案后，预估节省总体成本30W +/年，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%，合规性管理达100%。这些数据充分证明了合思档案在降低成本、提高效率和保障合规性方面的卓越表现。
服务体系保障：全面服务贴心陪伴
合思拥有完善的服务体系，为企业提供全面的保障。
合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。无论企业位于何处，都能享受到合思的优质服务。
合思的联系地点包括北京、上海、杭州等多个城市，联系电话为400 – 105 – 6505，网站是www.hosecloud.com，还有微信公众号和微信小程序。企业可以通过多种方式与合思取得联系，获取及时的帮助和支持。
总结展望：合思助力企业数字化转型
合思电子会计档案管理平台具有诸多优势和价值。它能为企业解决内外交困的档案管理问题，如节约纸张成本70%、节约整理成本75%、检索效率提升90%、管理合规性达100%。无论是政策推动、合规要求，还是在当前经济环境下帮助企业降本增效的目标，数字化会计档案已是企业数字化建设的必然选择，合思档案能助力企业实现全面数字化转型。
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