在当今数字化浪潮席卷的时代,财务数智化已成为企业发展的关键驱动力。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),作为财务数智化领域的先锋者,自2014年创立以来,凭借其卓越的技术实力和创新的服务理念,为企事业单位带来了深刻的变革与巨大的价值。
合思秉持以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市构建了直营服务网络,通过500 + 合作伙伴将服务覆盖到国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,携手实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更高效的价值。合思不仅是专精特新企业,成立以来更是累计融资超15亿元人民币,其在财务数智化领域的重要地位不言而喻。
合思产品服务全景探秘
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”数字化票据解决方案,为客户提供了全方位的财务数智化服务。这一数字化票据解决方案涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域,为不同角色的企业人员带来了显著的好处。
对于老板而言,合思的数字化票据解决方案助力企业实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控。全息数据自动流转,大幅降低了企业管理成本,挖掘出收益洼地。通过财务收支管理分析,能够为老板的经营决策提供有力的辅助,让企业在市场竞争中更具优势。
财务人员则能从合思的数字化票据解决方案中获得极致的压力释放。费控有标准,付款按计划,回款可溯源,进销项发票实现全生命周期管理。消费、采购统一对账结算,凭证自动生成,报表智能分析。同时,系统还能智能识别潜在风险,延迟有提醒,异常可预警,让财务工作更加轻松高效。
员工在使用合思的数字化票据解决方案时,能够省事更省心。因公消费无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销。业务人员可以在线自助开票,动态了解销售回款信息,实时掌握采购付款进度,提升了工作的便捷性和效率。
核心产品技术功能揭秘
合思的数字化票据解决方案拥有一系列强大的核心产品和技术功能,每一项都具有独特的特点和创新之处。
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,它打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据自动采集、自动流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪,为企业提供了高效的费用管控数字化票据解决方案。
合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理数字化票据解决方案。从消费到入账全流程优化,全盘预算与智能化差旅动态管理,消费数据可视化分析。“买贵赔”杜绝大数据杀熟,“合力省”激励全员主动节约,沉浸式培育“省”文化。
合思档案是领先的电子会计档案管理平台,是一款先进的单套制电子会计档案管理数字化票据解决方案。它旨在帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理,具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点。
收支管理全场景覆盖是合思的又一强大功能。通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,轻松解决企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题,有效管理企业进、销项发票,保障企业在数电票时代下常态化的处理对公业务。结合个性化业务台账构建出实时收支一体数字化票据解决方案,让企业不仅能够实时掌握各项收付款、开收票进度,还可动态了解细分业务ROI。
合思对比传统财务模式优势尽显
与传统财务模式相比,合思的数字化票据解决方案在效率、成本、合规等方面具有显著的优势。
在无需报销的“消费 – 入账 – 归档”数字化票据解决方案方面,它能75%降低员工报销耗时,85%减少财务入账归档时间,70%节约场地、耗材成本,95%提升业财流程数字化程度,确保100%数据安全合规。
合思档案的效果同样惊人。档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,并保证数据安全合规100%。
收支管理全场景覆盖优势明显。70%付款进度清晰可控,对账效率大幅提升;60%应收实收智能匹配,收款效率显著提高;企业无需研发投入,数十种业财分析模板开箱即用。
合思商城在实际应用中也取得了良好的效果。同屏比价,甄选供应商,系统自动比价,企业差旅费用节约35%。有企业反馈“使用合思商城后,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万”。
真实案例见证合思实力
众多企业的真实应用案例充分证明了合思数字化票据解决方案的可行性和有效性。
动力源在使用合思的数字化票据解决方案后,实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周。企业财务数字化转型过程中,将管理方案嵌入财务信息系统,实现了精细化闭环管理和降本增效。面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务。
徐福记作为快消新零售、上市公司,使用合思商城的数字化票据解决方案后,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。
中交水运规划设计院有限公司应用合思档案管理数字化票据解决方案成效显著。会计凭证上下游单据树状结构呈现,清晰明了;业务 + 财务数据穿透联查;档案管理电子化、信息化、借阅管理、档案室管理规范化;流程精简,财务人员增效;装订简化,节约企业显性成本。
汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司,创业板首批上市,国内知名气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商,合思为其提供财务收支管理数字化票据解决方案,助力企业稳健运营和科学决策。
合思未来展望与价值升华
合思为企业或组织提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接,具有Handy(更轻松的解放双手)、Open(更开放的服务生态)、Swift(更敏捷的用户体验)、Efficient(更科学的降本增效)的特点。
合思结合多年的业务实践,根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理数字化票据解决方案,助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径。服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人,体现了合思在市场上的认可度和影响力。
未来,合思将继续凭借其先进的技术、优质的服务和丰富的经验,在财务数智化领域不断创新和发展,为更多企业实现降本增效、合规经营和低碳运营提供有力支持。如果您想体验合思数字化票据解决方案带来的便捷与高效,不妨点击免费试用,开启企业财务数智化的新征程。
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