合思助力企业档案合规管理，开启财务数智化新篇章

在当今数字化时代的浪潮中，企业的运营环境正发生着深刻的变化。财务收支管理作为企业运营的核心环节，面临着诸多复杂的挑战。传统的财务管理方式犹如老旧的马车，在新时代的高速道路上显得力不从心。企业不仅要应对财务收支管理复杂、业财信息不连通、费用控制困难、合规风险高等痛点，还要解决对公业务中“业务流、发票流和资金流”三流难以合一的难题。这一系列问题导致财务管理效率低下，成本增加，严重影响了企业的发展步伐。

同时，员工报销流程繁琐，如同陷入了一个复杂的迷宫，耗时耗力。财务入账归档时间长，且合规风险如影随形，极大地影响了企业的运营效率和管理水平。在这样的背景下，企业迫切需要一种高效、智能的解决方案来突破困境。而合思，正是企业在这片困境中寻得的那盏明灯，为企业提供了全面而精准的财务数智化解决方案，其中档案合规管理更是其核心亮点之一。

合思良方：破解财务管理困局

合思凭借其深厚的技术积累和对企业需求的精准洞察，为企业量身打造了一套全方位的财务数智化解决方案。通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思构建了一个聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多功能于一体的财务数智化服务体系。

合思构建的敏捷财务收支管理平台，如同一个强大的中枢神经系统，连接着发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等。它打破了信息孤岛，让各个系统之间的数据能够自由流动，实现了业财的深度融合，为企业的档案合规管理提供了坚实的基础。

此外，合思还提供了企业费控报销管理无需报销分级标准。这一标准就像一把精准的尺子，帮助企业直观了解自身费控报销所处的数字化阶段。企业可以动态审视数字化投入的效果产出，并为下一阶段的规划做出科学决策，进一步保障档案合规管理的有效性。

功能魔方：合思产品全揭秘

• 合思费控：全链路数字化费控先锋
  合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台，宛如一个高效的智能管家，涵盖了差旅申请、商旅线上订购、审核对账、统一开票、资金结算、自动提报、自动记账、商旅分析、发票采集等功能模块。它实现了全流程数字化费控管理，让企业的费用控制更加精准、高效，也为档案合规管理提供了准确的数据来源。

• 合思商城：全场景智能差旅管理专家
  合思商城是全场景智能差旅管理平台，聚合了多维度供应链资源，能够同屏比价。它实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖，为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。在差旅管理过程中，产生的各类数据和票据都能得到妥善管理，有助于档案合规管理的实现。

• 合思档案：领先的电子会计档案守护者
  合思档案作为领先的电子会计档案管理平台，具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点。它就像一个安全可靠的档案库，能够实现高效、便捷和安全的会计档案管理，确保企业的档案合规管理达到新的高度。

• 合思付款：连接型采购管理枢纽
  合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台，它统一集成采购合同、订单的信息，解决了先款后票、先票后款的场景进项发票问题，实现了供应商一站式的线上对账。清晰的采购数据管理，为档案合规管理提供了有力的支持。

核心利剑：合思产品独特优势

• 无需报销：效率提升与成本节约的双赢
  合思的无需报销解决方案优势显著，如同一个神奇的魔法棒，可降低员工报销耗时75%，减少财务入账归档时间85%，节约场地、耗材成本70%，提高业财流程数字化程度95%，确保数据安全合规100%。这不仅提高了企业的运营效率，还为档案合规管理提供了更可靠的保障。

• 合思BI：智能化财务分析助力决策
  合思BI是智能化财务收支经营分析平台，它预制了多样性财务分析模型，通过多系统连接自动数据清洗，无需二次治理，零技术门槛开箱即用。它就像企业的智慧大脑，助力企业经营决策，同时也为档案合规管理提供了数据分析支持。

• 合思收款：一站式销售管理利器
  合思收款是一站式销售开票、收款、对账管理平台，拥有个性化订单台账，联通销售业务与财务管理，一键开票缩减开票周期，实现“四票匹配”。规范的销售流程管理，有助于企业档案合规管理的有序进行。

• 开放应用商店：满足多样化需求
  合思提供开放的财务数字化应用商店，涵盖业务应用、发票与税、报销助手、平台互联、ERP互联、银企互联、开放平台等多个领域。它就像一个丰富的宝藏库，可满足企业多样化的需求，为档案合规管理提供了更多的可能性。

价值灯塔：合思产品为企赋能

• 降本增效：挖掘企业收益洼地
  合思产品通过全流程数字化费控管理和智能分析，就像一位精明的管家，帮助企业降低管理成本，挖掘收益洼地。在提高企业运营效率的同时，也为档案合规管理提供了更优质的数据基础。

• 合规经营：守护企业财务安全
  合思产品能够有效拦截员工因公消费时的不合规费用，确保企业每一笔支出的合规、安全、透明，同时满足各类合规认证要求。这为企业的档案合规管理提供了坚实的保障，让企业在合规的轨道上稳健前行。

• 提升体验：员工财务双向减负
  合思产品让员工省事更省心，实现无需垫资、无需开票、无需打印，大部分消费场景实现无需报销；让财务极致释放压力，实现费控有标准，付款按计划，回款可溯源。良好的用户体验有助于提高员工对档案合规管理工作的配合度。

• 业财融合：打破壁垒支持决策
  合思产品打破信息孤岛，实现数据连通，使业务数据与财务数据相互穿透联查，为企业决策提供更有力的支持。这对于档案合规管理来说，能够让档案中的数据更具关联性和可用性。

场景画卷：合思产品应用大观

• 消费场景：全场景聚合消费生态
  合思产品的消费场景丰富多样，包括机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等，形成了全场景聚合消费生态。在这些消费场景中产生的各类数据和票据都能得到有效管理，为档案合规管理提供了全面的数据来源。

• 业务场景：开放的业财连接生态
  合思产品的业务场景涵盖销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等，构建了开放的业财连接生态。在这些业务场景中，数据的流通和管理更加顺畅，有助于档案合规管理的实施。

• 对公业务：破解三流合一难题
  在对公业务中，合思通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户，解决了“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题，有效管理企业进、销项发票。这对于档案合规管理来说，能够确保对公业务档案的完整性和准确性。

案例见证：合思产品成功之路

• 动力源：效率提升与成本节约典范
  动力源作为专精特新小巨人企业，实施合思解决方案后，实现了300%的效率提升，节约了50%的人员成本，员工报销周期缩短了3周。这一成功案例充分展示了合思产品在提升企业运营效率和档案合规管理方面的强大能力。

• 徐福记：差旅费用控制成效显著
  徐福记使用合思商城后，企业差旅费用节约了35%，差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这表明合思产品在差旅管理和档案合规管理方面能够为企业带来显著的经济效益。

• 中交水运规划设计院：档案管理效率飞跃
  中交水运规划设计院有限公司应用合思档案后，档案整理耗时减少了67%，组卷耗时减少了80%，档案利用耗时减少了75%，存储空间、耗材减少了70%，数据安全合规达到100%。这一案例证明了合思档案在档案合规管理方面的卓越性能。

展望未来：合思引领财务新征程

合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。在市场上，合思具有较强的竞争力和品牌影响力。它以连接为核心，实现业财融合，通过广泛连接各类平台和系统，打破信息孤岛，为企业提供全方位的财务数智化服务，这是其区别于其他竞争对手的重要优势。

未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和优化产品。就像一位不断探索未知的探险家，为更多企业提供更优质、更高效的财务数智化解决方案，助力企业在数字化转型的道路上取得更大的成功。

如果您的企业也面临着财务收支管理的难题，不妨选择合思，体验更轻松、更开放、更敏捷、更科学的财务数字化管理服务，让有限更有效。现在就可以免费试用合思产品，立即拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多详情。