发票数据管理新选择：合思引领财务数智化变革

在数字化浪潮的汹涌推动下，国内企业已然跨越了会计电算化和财务信息化的阶段，正朝着财务智能化的高阶领域大步迈进。在这一转型进程中，业财融合成为了横亘在企业面前的关键制约点，同时也是企业实现全面数字化转型的重要一环。

与此同时，国家积极推行金税四期、全面数字化的电子发票等一系列财税新政，宛如春风化雨，助力企业在业财一体与费控管理的道路上实现平滑过渡。在当前经济环境下，处于工业化中后期的企业，对更为灵活、精细的财务管理系统的需求与日俱增，费控报销的终极发展形态——“无需报销”也逐渐成为行业共识。疫情之后，蓬勃发展的工业化带动了新一轮的产业升级，技术变革更是凸显了企业数字化建设的紧迫性。为了顺应工业发展与管理升级的趋势，企业财务数字化转型已成为势在必行之举。

在这样的时代背景下，北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报）应运而生，凭借其卓越的财务数智化产品和服务，成为众多企业在发票数据管理和财务数字化转型道路上的得力伙伴。

合思：财务数智化领域的璀璨之星

合思创立于2014年，是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。多年来，合思始终秉持着以客户为中心的服务理念，通过其敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖掘更多的净利润。

合思拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。基于这些优势，合思能够为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

作为专精特新企业，合思在发展过程中展现出了强大的实力和潜力。成立以来，合思已累计融资超15亿元人民币。为了更好地服务客户，合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，构建起了一个庞大而完善的服务体系。

合思产品：发票数据管理的强大利器

• 全链路自动化，发票数据管理更高效
  合思提供的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，实现了全链路的自动化处理。在前端消费场景中，无需开票，系统能够自动提交申请，随后自动开票、自动归档，并支持业财数据联通。这一系列自动化操作，大大提高了发票数据管理的效率，减少了人工干预，降低了出错率。

以发票数据管理为例，传统的发票处理方式需要人工手动录入、核对，不仅繁琐而且容易出错。而合思的解决方案能够自动识别发票信息，将其准确无误地录入系统，并与相关业务数据进行关联，实现了发票数据的高效管理和利用。

• 财务中台，沉淀核心能力
  合思的财务中台是其产品的一大核心亮点。它可以帮助企业进行核心能力沉淀，促使服务产品化。财务中台涵盖了预算管理、费用报销、采购管理、合同管理、应付管理等多个方面，为企业提供了一个全面、集成的财务管理平台。

在发票数据管理方面，财务中台能够对发票数据进行集中管理和分析，帮助企业掌握发票的流向和使用情况，及时发现潜在的风险和问题。同时，通过与其他业务系统的集成，财务中台能够实现数据的共享和流通，为企业的决策提供更加准确、及时的支持。

• 数据赋能，驱动智能化决策
  在数据赋能方面，合思表现卓越。它可以实现自动化执行，对接业务系统，自动整理数据、录入记账凭证。通过对发票数据的深入分析，合思能够帮助企业实现精细化运营，发现运营过程中的低效问题环节。同时，基于数据分析，合思还能够实现智能化决策，盘活数据支撑业务决策，驱动供需双方精准匹配。

例如，通过对发票数据的分析，企业可以了解不同供应商的发票开具情况、价格水平等信息，从而优化采购策略，降低采购成本。在发票数据管理中，数据赋能可以帮助企业更好地掌握发票的真实性、合法性，提高财务管理的合规性。

• 广泛连接，适配多样需求
  合思具备强大的广泛连接能力，能与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接，服务于不同使用基础的主体。这种广泛的连接能力，使得合思能够融入企业现有的信息化体系，实现数据的无缝对接和共享。

在发票数据管理方面，广泛连接能力可以让合思与企业的其他业务系统进行数据交互，实现发票数据的实时更新和同步。例如，与采购系统对接，能够及时获取采购发票信息；与销售系统对接，能够准确记录销售发票数据。这不仅提高了发票数据管理的准确性和及时性，还为企业的财务管理提供了更加全面的支持。

合思与传统财务报销方式对比：优势尽显

• 效率提升，告别繁琐报销
  传统手工报销阶段，企业预算管控环节普遍缺失，员工消费需自行垫资，报销流程冗长复杂，各方需投入大量精力，效率低下且体验差。而合思产品在初级无需报销阶段，员工无需垫资，报销体验大幅提升。所有电子凭证可自动归档，报表可实时呈现各类费用数据，大大提高了发票数据管理的效率。

以发票报销为例，传统方式下员工需要手动粘贴发票、填写报销单，经过多级审批后才能完成报销。而合思的“无需报销”模式，员工只需在消费时选择合思支持的支付方式，系统即可自动记录消费信息并生成报销申请，无需人工干预。这不仅节省了员工的时间和精力，还提高了报销的准确性和及时性。

• 成本降低，优化资源配置
  电子化报销阶段，企业及员工需与零散供应商逐一签约、付款，存在非标价格与服务问题，人工检查发票繁琐，财务事后才可知消费信息。合思产品集成多家企业高频供应商，消费场所从“小卖铺”转为“大卖场”，服务标准、价格水平、消费规范一致。

在发票数据管理方面，合思的集成模式可以帮助企业降低采购成本，提高资源配置效率。通过与供应商的集中合作，企业可以获得更优惠的价格和更好的服务。同时，合思的系统能够自动对发票进行审核和验证，减少了人工检查的工作量，降低了人力成本。

• 体验升级，实现业财融合
  传统报销方式下，财务与业务系统存在孤岛，业财融合困难。合思产品可以打通业务与财务系统，实现会计处理自动化，以数据驱动财务预测和决策。

在发票数据管理中，合思能够将发票数据与业务数据进行关联，实现业财数据的融合。例如，通过对发票数据和销售数据的分析，企业可以了解不同产品的销售情况和成本结构，从而优化产品定价和营销策略。这种业财融合的模式，不仅提高了财务管理的效率和准确性，还为企业的业务发展提供了有力的支持。

• 降低风险，切分数字化建设
  合思产品的“无需报销”模式，能将庞杂的数字化建设化整为零，为企业提供最佳切入口，降低企业决策成本与IT建设风险。在发票数据管理方面，这种模式可以帮助企业逐步推进数字化转型，避免一次性投入过大带来的风险。

合思产品：多行业的成功实践

• 医药行业：合规高效新典范
  在医药行业，中国某知名制药公司使用合思（易快报）解决方案，定制搭建讲者库，保证每一笔费用明确可追。智能连通后端支付系统，实现银企直连一键支付，满足了行业合规要求，提高了报销效率。

在发票数据管理方面，该制药公司通过合思的系统，能够对发票进行精准管理和跟踪，确保每一张发票都与业务活动相关联，符合行业的合规要求。同时，系统的自动化处理功能，提高了发票数据的录入和审核效率，减少了人工错误。

• 软件行业：提效降本新选择
  软件行业，中国某上市软件服务公司采用合思费控功能，包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置的EAI模块与财务系统间构建逻辑映射，自动生成凭证，提高了员工报销审批效率，削减了运维成本。

在发票数据管理方面，该软件服务公司利用合思的系统，实现了发票数据的自动化处理和分析。系统能够自动识别发票信息，与预算进行比对，及时发现超支情况。同时，通过与财务系统的集成，发票数据能够自动生成凭证，减少了人工操作，提高了财务处理的效率。

• 连锁经营行业：风险管控新突破
  连锁经营行业，中国某知名连锁餐饮品牌使用合思为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块。各地子公司通过易快报申请，母公司审核后统一支付，降低了审核风险和资金风险，提高了运营效率。

在发票数据管理方面，该连锁餐饮品牌通过合思的系统，实现了发票数据的集中管理和监控。母公司可以实时掌握各地子公司的发票开具和使用情况，及时发现异常情况并进行处理。同时，系统的合同/台账管理模块，能够对发票与合同进行关联管理，提高了发票数据的准确性和合规性。

合思：财务数智化未来可期

合思产品基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案，为客户提供全方位财务数智化服务，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。在发票数据管理方面，合思的优势尤为明显，它能够提高发票数据的管理效率、降低成本、提升体验，为企业的财务管理提供有力支持。

随着企业财务数字化的发展，合思将进一步扩展广泛连接能力，提供综合解决方案，向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展，助力商业模式的新拓展。以费控管理为抓手，合思将推动企业向业财融合的财务数字化迈进，帮助企业实现流程规范、数据统一和系统打通。

目前已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，未来合思有望在费控管理赛道持续发展，成为行业的佼佼者。如果您也想体验合思在发票数据管理和财务数智化方面的卓越能力，不妨点击免费试用，开启您的财务数字化转型之旅。