合思差旅管控解决方案：解锁企业降本增效新密码

在当前经济环境下，企业发展面临诸多挑战，集体进入了低速增长阶段，利润增长也遭遇瓶颈。绝大多数企业面临着三大“净利润黑洞”：惯性思维、业财脱节、预算失控。其中，差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，是企业现金流的重要构成部分，却在不知不觉中侵蚀着企业的净利润。

2023年企业差旅市场迎来“井喷式”增长后，2024年整体转向平稳增长。然而，机票折扣稍有回落、酒店价格有所增长，企业在拓展业务与成本管控之间的矛盾依旧突出，成本压力难以有效释放。从企业差旅消费变化来看，企业在差旅管控上尽可能“节省”，但强硬压缩差标、降低出差频率、牺牲员工出差体验等传统方式，不仅不可取，还会影响企业的运营效率。企业迫切需要一种科学的解决方案，既能拓展业务、降低差旅成本，又能保证员工体验。

版块1：合思差旅管控解决方案全景概览

合思，作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，宛如一颗在财务数智化领域闪耀的新星。它凭借敏捷的财务收支管理平台，基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

在差旅管控方面，合思从多个维度为企业提供支持。它实现了国内与国际、线上与线下的全场景覆盖，无论是员工在国内出差，还是奔赴海外拓展业务，合思都能提供相应的解决方案。同时，合思还在成本控制、员工体验和数据管理等方面提供综合解决方案，力求为企业打造一个高效、便捷、智能的差旅管控环境。

合思商城推出的差旅节省奖励计划“合力省”，更是一大创新之举。它打破了在“省钱”上员工与企业的对立关系，让员工和企业站在同一战线上。员工在为企业节省差旅成本的同时，自己也能获得相应的奖励，实现了企业和员工的双赢。这一计划不仅帮助企业实现了无需额外支出的员工激励机制，还提高了员工的积极性和忠诚度。

此外，合思致力于提供一站式多语言服务解决方案，助力企业在全球范围内有效开展业务。通过整合全球优质的服务商渠道，合思能够满足企业海外差旅的多种需求，为企业的国际化发展提供有力支持。在发票归档管理方面，合思的解决方案也能确保企业的发票等相关凭证得到妥善的管理和归档，为企业的财务管理提供坚实的基础。

版块2：合思解决方案核心功能与优势揭秘

• 智能控制：灵活差标，平衡成本与体验
  在智能控制方面，合思的差旅标准制定采取了更加灵活的策略。在旅游旺季或者市场价格上升时，适当提高差旅标准；而在淡季或者市场价格下降时，相应降低差旅标准。这种灵活的差标制定方式，既能保证员工出差体验，又能合理控制企业差旅成本。

例如，在旅游旺季，酒店价格普遍上涨，如果企业仍然坚持较低的差标，员工可能很难找到合适的住宿，从而影响出差体验。而合思的灵活差标策略，能够根据市场情况及时调整，让员工能够在合理的预算范围内选择合适的住宿，提高员工的满意度。同时，在淡季，降低差标也能为企业节省不少成本。通过这种方式，合思帮助企业在成本控制和员工体验之间找到了一个平衡点。在发票归档管理过程中，这种灵活的差标控制也有助于准确记录和分类不同情况下的费用，便于后续的归档和管理。

• 风控系统：全面监控，实时预警
  基于BI差旅风控系统，合思可通过员工信息、行程信息与实际乘坐或入住情况、审批详情、费用明细与预算、差标等多维度数据对比，对企业差旅活动实现全面监控与智能分析。该系统能够实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，及时发现异常并发出预警。

比如，当员工的差旅费用超出预算或者不符合差标时，系统会立即发出提醒，企业管理人员可以及时了解情况并进行处理。同时，通过对多维度数据的分析，系统还可以发现一些潜在的风险和问题，帮助企业完善差旅管理制度。在发票归档管理中，风控系统可以确保发票的真实性和合规性，避免虚假发票进入归档流程，提高归档数据的质量。

• AI助力：智能审批，高效推荐
  2024年起，合思将陆续推出AI智能审批、AI智能推荐助手等诸多功能。AI助手能根据员工的行程、差旅标准、出行习惯，智能推荐最佳出行方式和酒店入住建议，自动完成机票、酒店、火车票预订和打车服务等，提高效率并节省费用。

想象一下，员工只需要输入出差的基本信息，AI助手就能快速为其推荐最合适的出行方案和酒店，并且自动完成预订。这不仅节省了员工的时间和精力，还能通过智能推荐为企业节省费用。同时，AI智能审批功能也能加快审批流程，提高工作效率。在发票归档管理中，AI技术可以自动识别和分类发票信息，提高归档的准确性和效率。

• 易商卡：全场景覆盖，消灭管理盲区
  合思易商卡可将企业公户中的资金按照预算事项给予员工授权，员工通过特制二维码实现企业公户对商户直接付款，同步自动获取凭证入账归档，100%覆盖线上 + 线下的因公消费全场景，消灭企业员工因公消费管理“盲区”。

无论是员工在线上预订机票、酒店，还是在线下进行餐饮、交通等消费，易商卡都能实现便捷支付和自动入账归档。这不仅提高了财务管理的效率，还避免了传统报销方式中可能出现的问题，如发票丢失、报销流程繁琐等。在发票归档管理方面，易商卡的使用使得发票的获取和归档更加及时、准确，确保了企业财务数据的完整性。

版块3：合思解决方案应用案例风采展示

• 连锁零售企业：精准管控，降本增效
  某连锁零售企业业务转向三四线小城镇的商超渠道后，与合思商城深入沟通，重新制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降6%。

通过合思的解决方案，该企业实现了精准的差旅管控。将差标管控下沉至区县维度，使得企业能够根据不同地区的实际情况制定合理的差标，避免了一刀切的管理方式。在发票归档管理方面，这种精准的管控也有助于企业对不同地区的费用进行分类归档，便于后续的统计和分析。

• 违规防控：数据监控，完善制度
  某企业员工小张通过不合规方式增加差旅支出，应用合思系统后，企业通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在此类违规情况，损失金额超过60000元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控。

合思的BI差旅风控系统为企业提供了强大的监控和分析能力。通过对多维度数据的对比和分析，企业能够及时发现员工的违规行为，并采取相应的措施。在发票归档管理中，风控系统的应用可以确保归档的发票真实合规，避免因违规行为导致的财务风险。

• 合力省项目：双赢模式，节省成本
  2023年7月合思正式发布合力省项目，截至2024年7月，使用合力省的企业的超标订单占比从4%下降到2%，已累计帮助企业节省差旅费533万元。某企业自2024年3月开通以来，员工通过节省差旅费获得私人消费红包17000元，企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成双赢。

合力省项目的成功实施，证明了合思在差旅管控方面的创新能力。通过激励员工节省差旅成本，企业不仅降低了费用支出，还提高了员工的积极性。在发票归档管理方面，节省的差旅费也能更清晰地反映在财务数据中，便于企业进行归档和分析。

• 电子会计档案：高效管理，合规无忧
  合思档案客户企业数量呈现增长趋势，截至2024年7月，合思档案近三年客户企业增长比例分别为71%、213%和220%。应用电子会计档案可降低70%的档案耗材和存储成本，节约整理成本75%，检索效率提升90%，并实现100%管理合规。

电子会计档案的应用为企业的财务管理带来了巨大的便利。在发票归档管理方面，电子会计档案能够实现发票的电子化存储和管理，提高了归档的效率和准确性，同时也降低了企业的管理成本。

合思全流程数智化差旅管理解决方案，在“用”的方面，可实现从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖，并通过同屏比价帮助企业获得性价比更高的差旅资源；在“管”的方面，不仅实现全流程管控、全产业链优化，更实现全员参与，让每一位员工愿意主动帮助企业一起“合力省”。

面向未来，企业应用发展的眼光选平台。合思前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业“用得丝滑、管得无形”，帮助企业在AI时代赢得成本优势，挖出更多净利润。在发票归档管理方面，合思也将不断创新和完善，为企业提供更加高效、智能的解决方案。

合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。如果您想了解更多合思解决方案详情，可拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com，添加合思小助手，加入未来财务人社群，关注合思。现在，您还可以免费试用合思的解决方案，亲身体验其强大的功能和优势。