在当今数字化浪潮席卷的时代，电子凭证数字化转型已成为企业财务管理变革的必然趋势。随着数电票试点迅速铺开，截至2023年12月1日已全面覆盖全国36省区市（含计划单列市），2023年5月财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这一举措标志着会计管理模式的全面变革，电子凭证全流程无纸化时代已然到来。
然而，电子凭证全面数字化应用并非一帆风顺，企业在传统财务管理模式下面临着诸多痛点。一方面，电子凭证存在凭证类型多、格式杂、协同难、易丢失等多重数字鸿沟，阻碍了单位会计数字化转型进程。另一方面，调研显示企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策认知不足，部分企业尚未意识到紧迫性，当前仍处于纸质凭证向电子凭证转型时期，存在纸电凭证混合使用的合规风险。而且，传统的发票报销流程和财务运作模式极大滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐。同时，电子凭证数字化转型还面临着多样性和复杂性，缺少统一的综合服务平台实现所有电子凭证的收集和分发，涉及多个政府部门难以协同等问题。
企业在财务管理方面也存在诸多困境。比如，一些企业拥有覆盖全国的销售版图，供应链复杂，管理流程跨多个系统，繁杂且低效；差旅平台对账方案不灵活，核算精细化管理要求高；事前事中管控不连贯，差旅成本居高不下；纸电混合的会计档案来源广、数量巨大，手工整理、查找易出错等。这些问题不仅影响了企业的财务管理效率，也增加了企业的运营成本和合规风险。发票相关法律法规在这一转型过程中起着至关重要的作用，企业需要遵循相关法规，确保电子凭证的合法合规使用。
在这样的背景下，北京合思信息技术有限公司为解决这些问题提供了专业的解决方案。
合思：财务数智化的领航者
合思是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。公司秉承以客户为中心的服务理念，致力于通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润。
合思拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。基于这些优势，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
在研发和服务网络方面，合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。强大的研发和服务体系，为企业提供了坚实的保障。
截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思。他们通过合思的解决方案，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更有效的作用。合思还发起研究并参与发布《电子凭证数智化无需报销绿皮书》，全面洞察电子凭证数字化转型现状及趋势，推动数字化、绿色化、低碳化协同发展，引领会计数字化转型的绿色新方向。在这个过程中，发票相关法律法规是合思确保服务合规性的重要依据，企业能够在合思的帮助下更好地遵循发票相关法律法规，实现合法合规的财务管理。
合思财务收支管理平台：功能强大优势尽显
合思财务收支管理平台具有众多核心功能。员工可以在线提交差旅申请，系统自动生成电子票据和报销单据，方便快捷。平台支持机票、酒店等预订服务，员工可以轻松进行商务旅行安排。通过易商卡进行日常开支，如办公用品购买等，能够实现无纸化报销。此外，平台还能自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误，该平台共有28项功能，涵盖了企业财务管理的多个方面。
合思平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，无论是线上交易还是线下消费均可实现无需报销，推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。
与传统模式相比，合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案具有显著优势。它能够打通多系统实现会计凭证全链路电子化管理，提高财务入账效率。员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短，报销效率大幅提高。这不仅减轻了员工的负担，也提高了企业的资金使用效率。同时，该解决方案还能实现企业降本增效，降低差旅费用和人力成本损耗，助力管理层科学决策、高效管控成本。
合思具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。而且，合思还提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案。在整个平台的运营过程中，严格遵循发票相关法律法规，确保企业的每一笔财务交易都合法合规。
合思解决方案：多行业成功应用典范
合思的解决方案在不同企业的应用场景中都取得了显著的实际效果。
某国民经典零食品牌企业，应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%。该企业实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，数据采集与校验更高效，线上线下一体化管理规范，智能关联清晰明了，管理效率大幅提升。在这个案例中，企业严格按照发票相关法律法规进行财务管理，合思的解决方案确保了每一笔费用的记录和报销都符合法规要求。
某企业应用合思无需报销的“消费入账归档”解决方案后，“无需报销”提高了业财协同效率。员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，财务人员人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。该企业在合思的帮助下，进一步规范了财务管理流程，确保发票的开具、使用和报销都遵循发票相关法律法规。
某知名头部数字阅读品牌企业，引入合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案后，实现了增效、降本、合规、先进等多方面成效。企业能够实时掌握付款进度，提升档案整理效率；减少差旅超标情况，降低人力成本；通过发票OCR识别验真，保障企业费用合规；灵活覆盖因公消费全场景，实现全面数字化转型。在整个过程中，发票相关法律法规为企业的财务管理提供了坚实的保障，合思的解决方案确保了企业在合法合规的前提下实现了高效运营。
某世界500强旗下教育服务品牌企业，采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，形成多向、网状管理结构简化会计管理流程，提高工作效率。该企业通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%，预计到2024年将超97%。在会计档案管理过程中，严格遵循发票相关法律法规，确保每一份电子凭证的合法性和有效性。
电子凭证会计数据标准的推广应用是企业适应电子凭证数字化转型趋势，满足未来合规要求的重要途径。企业应主动积极了解国家政策动向，提早布局相关系统规划或升级。
合思为企业提供全方位财务数智化服务，具有强大的功能和优势，且有众多成功的应用案例。它能够帮助企业解决财务管理中的痛点，实现降本增效、合规经营和低碳运营。同时，合思严格遵循发票相关法律法规，为企业提供合法合规的财务管理解决方案。
合思还提供免费试用，新客户可享受为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用。此外，合思还有灵活定价模式，根据企业规模和使用场景的不同，提供不同的套餐选择和价格方案。合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障，还有全天候的客户服务热线，无论何时何地遇到问题都能得到及时有效的帮助解答。
如果您的企业也想抓住电子凭证数字化转型的机遇，实现财务数字化升级，不妨来免费试用合思的解决方案，开启企业财务管理的新篇章。
