在数字化浪潮汹涌澎湃的当下，电子凭证数字化转型已成为时代发展的必然趋势。2021年12月1日，国家税务总局拉开全面数字化的电子发票试点工作的序幕，截至2023年12月1日，数电票已在全国36省区市（含计划单列市）全面落地。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），正式宣告电子凭证全流程无纸化时代的来临。
然而，随着试点工作的逐步深入，电子凭证全面数字化应用遭遇了多重数字鸿沟，这些障碍严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。在此关键节点，中国财政科学研究院数字财务研究所等与北京合思信息技术有限公司携手开展研究，并发布了《电子凭证数智化无需报销绿皮书》，积极推动数字化、绿色化、低碳化的协同发展。
北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来，始终专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思助力企业挖掘更多净利润。公司秉持以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌分别设立研发中心，并在全国22个城市构建了直营服务网络，通过500 + 合作伙伴将服务覆盖到国内外数百个城市。在电子凭证数字化转型的大背景下，合思精准把握契机，以其卓越的产品和服务切入财务数智化领域，为企业带来全新的财务管理体验。
合思全景：全方位财务数智化服务领航
合思在财务数智化领域拥有独特的产品定位和强大的整体功能，为客户提供着全方位的服务。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，构建起了一个涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多方面的财务数智化服务体系。其财务收支管理平台打造了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的推广应用，合思能够推动企业对经济业务流程进行优化，从而实现降本增效、合规经营和低碳运营，让企业资源的利用更加高效。
合思还是一款专门为中小企业量身定制的智能财务收支管理系统，其核心目标是简化报销流程，提高财务管理效率。通过合思，企业能够摆脱传统报销模式的繁琐，以更加便捷、高效的方式完成财务管理工作，实现有限资源的更有效利用。在这样的全方位服务下，企业能够拥有高效归档流程，让财务工作更加顺畅。
技术先锋：电子凭证处理与报销流程革新
合思在技术层面展现出了卓越的先进性，尤其是在电子凭证处理和报销流程方面。
合思巧妙地利用电子凭证会计数据标准，实现了电子凭证开具、接收、报销、入账、归档全流程的标准化、无纸化管理的数字化变革。在接收端试点单位，借助合思的信息化管理平台，电子凭证报销、入账、归档全流程能够实现自动管理，大大提高了工作效率。
其无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，涵盖了总额管控、商旅线上订购、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等众多环节，同时具备便捷申请、同屏比价、多源采集等实用功能。合思的自动记账功能能够根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，极大地减轻了财务人员的工作量。而AI辅助决策功能则利用大数据分析和机器学习技术，为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议，帮助企业做出更加科学的决策。
此外，合思还具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。通过这些先进的技术功能，合思为企业打造了高效归档流程，让企业在财务管理上更加得心应手。
优势凸显：对比传统报销模式的革新力量
与传统报销模式相比，合思在合规性、效率、成本等方面具有显著的优势。
传统报销模式存在诸多问题，如逆数字化（将电子凭证打印成纸质文件入账）、伪数字化（将电子凭证转换成图片文件入账）、非数字化（电子凭证需手工查验合法真实）等，这些问题不仅容易导致数据错误，还存在安全漏洞。而合思借助电子凭证会计数据标准，实现了全流程数字化，有效避免了这些问题的出现。
在报销流程方面，传统模式繁琐不堪。员工需要自己垫资订票、手工录入发票数据，财务人员则要进行大量的发票核验真伪、认证、审批等工作。而合思实现了员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期大幅缩短，同时节约了财务人员的人工成本。
在会计档案管理方面，传统模式存在纸电混合、来源广、数量巨大、手工整理查找易出错等问题。合思的电子会计档案系统则可实现全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，大幅提升了管理效率，降低了成本。
合思的费用管理模式还能帮助企业实现精细化成本管控。例如在差旅费用管理上，合思可实现同屏比价降低费用，实时监控费用提前控制预算，而传统模式则难以做到这一点。通过这些优势，合思为企业带来了高效归档流程，让企业的财务管理更加科学、规范。
案例实证：不同企业场景下的卓越成效
合思的产品在不同类型企业的实际应用中取得了良好的效果。
某国民经典零食品牌企业，销售版图覆盖全国，供应链复杂，面临着差旅平台对账方案不灵活、事前事中管控不连贯、纸电混合会计档案管理困难等问题。应用合思解决方案后，该企业年度节约了200万 + 的差旅费用，财务入账效率提升了60%，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联，拥有了高效归档流程，财务管理水平得到了显著提升。
某主营业务建设覆盖面极广、日均处理大量订单的企业，存在员工垫资压力大、报销流程繁琐、财务手工录入审批效率低、内部多系统数据不互通等问题。与合思合作后，“无需报销”模式提高了业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高了300%，人工成本节约了50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本，同时也保障了高效归档流程的顺利进行。
某知名头部数字阅读品牌企业，面临数据分散、单据处理量大、全业务数据打印成本高、票据原文丢失等问题。引入合思产品后，实现了增效（实时掌握付款进度、提升档案整理效率等）、降本（减少差旅超标、人力成本等）、合规（发票OCR识别验真、审批流转路径清晰等）、先进（覆盖因公消费全场景、实现全面数字化转型）等成效，高效归档流程为企业的发展提供了有力支持。
某世界500强旗下教育服务品牌企业，存在企业业务和财务系统多且独立、实物存档成本高、纸质档案录入操作易出错、档案查阅困难等问题。采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理，通过了财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%，高效归档流程让企业的财务管理更加高效、便捷。
未来展望：引领企业财务数字化转型新征程
合思通过提供全方位财务数智化服务，成功帮助企业解决了传统财务报销和管理中的诸多痛点，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。其核心产品所带来的高效归档流程，更是让企业在财务管理上迈出了坚实的一步。
随着电子凭证数字化转型的持续推进，合思将助力更多企业实现开具、接收、报销、入账和归档的全链无纸化，推动无需报销迈向L5级高级无需报销水平。合思不断投入研发力量，开发具有自主知识产权的核心技术和专利成果，未来将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求。
合思与多家知名企业和机构建立了合作关系，共同推动行业的进步和发展。在企业财务数字化转型领域，合思有望发挥更大的作用，引领行业发展新方向。如果您想体验合思带来的高效归档流程以及全方位的财务数智化服务，不妨点击免费试用，开启企业财务管理的新篇章。
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