在数字化浪潮席卷的当下，电子会计档案管理正面临着前所未有的变革。2025 年数电票全覆盖的目标近在咫尺，企业财务档案管理也随之迎来新的挑战。在这个“数字化凭证时代”，企业的信息化建设犹如逆水行舟，不进则退，急需一场全面的升级。
纸电混合时代，企业各个层面都在传统档案管理中遭遇了重重困境。企业高管头疼于纸质档案管理成本居高不下，大量的存储空间被占用，而档案数据却如沉睡的宝藏，难以挖掘利用；财务人员则深陷档案数据的汪洋大海，整理工作耗时耗力，还需手动逐一匹配核对，繁琐至极；业务人员更是被报销纸质票据的冗长流程所困扰，效率低下。传统档案管理的弊端不仅体现在高显性成本上，如纸质凭证输出的耗材成本和巨大的存储空间需求，还隐藏着高隐形成本，手工装册归档的重复性工作让人疲惫不堪，查询调阅的数据也无法得到有效利用。此外，高合规风险更是如达摩克利斯之剑高悬，电子会计凭证文件缺乏有效的管理手段，纸质档案又容易损坏，这些问题严重影响了企业财务档案管理的合规性和全面数字化的实现。即使企业在推行数字化的过程中解决了线上业务处理问题，但在归档、储存环节，纸质文件的储存问题依旧是一块难啃的骨头，档案原生性无法保证，数字化转型之路举步维艰。
在这样的背景下，合思档案应运而生，为企业提供了专业的“电子会计档案管理平台”，有效保障电子票据安全性，助力企业适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求。
多元方案：合思档案开启档案管理新篇
合思档案犹如一位全能的管家，提供领先的单套制解决方案（标准方案）以及六大场景解决方案，全方位满足企业在不同场景下的档案管理需求。它广泛连接业财系统，就像一张精密的大网，实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配，应收尽收，从源头上保障电子票据安全性。
单套制解决方案更是合思档案的一大亮点。它实现了便捷调阅不打印，混序归集免组装，让企业只需在线上管理一套电子数据。财务档案证据链完整无缺，全面反映企业经营业务，纸质原文件混序归档，大大提高了工作效率。会计档案无需打印，就能确保档案数据完整、真实、合规，为企业节省了大量的成本，同时也保障了电子票据安全性。
档案扩展解决方案则赋予了企业更大的灵活性。企业可以自定义档案类型，通过生成式 OpenAPI 和自定义档案目录，轻松扩展档案管理范围。它提供可扩展的档案目录和自动化的接口封装，实现不同档案类型归档接口配置化，让企业能够根据自身需求进行个性化的档案管理，进一步保障电子票据安全性。
证据链完整性解决方案如同一位严谨的法官，通过可视化的规则引擎，提供不同组合形式的档案匹配组装能力。它依照不同类型档案规则，将零散的档案数据进行业务关联组装，形成完整的档案证据链。创造性地提供财务视角下的完整性检测方案，严格保障财务合规，确保电子票据安全性得到有效维护。
核心优势：合思档案彰显卓越实力
合思档案的核心功能强大且实用，每一项都旨在为企业提供更高效、更安全的档案管理体验，保障电子票据安全性。
多源采集功能支持接口互联和自主采集。基于跨系统数据集成要求，它提供自动生成式 Open API 实现快速集成，预制系统连接器，能够自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件。同时，它还支持自定义数据采集方案，满足企业多样化的需求。对于不满足系统集成要求的零散会计资料，合思档案支持多种便捷手动数据补录方式，确保每一份重要的电子票据都能被安全采集。
智能制档功能则极大地提高了档案管理的效率。通过规则引擎自动组装，会计档案关联规则可视化配置，不同系统、不同类别的核心会计凭证能够自动关联匹配及组装，整合零散数据形成完整的业务链组合数据。这一功能减少了 90%的人工匹配工作量，还提供关联检索、全文检索等辅助功能和手工关联、手工解绑等修正操作，关联任务执行进度可视化，让企业能够轻松掌握档案管理的进度，保障电子票据安全性。
专用格式版式文件自主采集结构化字段信息，摆脱了传统文件存储形式的束缚。它实现了数据与可读文件的实时转化，降低了企业档案存储成本。同时，支持自定义企业专用、个性化版式文件，档案盒内清单表、档案盒二维码等版式文件都能自定义调配生成，使档案的可扩展性更强，为电子票据的安全存储提供了更灵活的方式。
“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案是合思档案保障电子票据安全性的重要防线。它按照财政部、档案局的电子归档管理最新规定建设，围绕财务数据文件、文件与文件之间的业务关系，展开可用性、真实性、完整性、安全性的检测，确保归档数据真实、完整、安全、可用。业务检测则基于企业不同业务场景，提供灵活的档案关系上下游检测，支持金额、数量、票种等精细化方案配置，保障业务数据完整性。检测结果可查阅、可追溯，让企业对电子票据的安全性一目了然。
实际应用：合思档案见证显著成效
合思档案的客户名录涵盖了事业单位及院校、央企、行业领军企业、国家试点企业等不同类型的企业，充分体现了其在不同领域的广泛应用和强大适应性，保障了各类企业的电子票据安全性。
海亮教育在使用合思档案后，完成了数字化拼图。服务单位增加的同时，作业人员仅少量增加，凭证自动化率达到 91.6%，大大提高了工作效率，电子票据安全性也得到了有效保障。徐福记上线合思档案后，全集团实现了无纸化办公，在线匹配组装，异地线上调阅，管理效率大幅提升，电子票据的管理更加安全便捷。中交水规院认为单套制有效支撑了无纸化政策的落地，减少了打印存储成本，审计人员对系统的便利性和安全性给予了肯定，电子票据的安全性得到了专业认可。金牌橱柜与合思档案合作，以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现记录资料的结构树，查阅业务全貌便捷高效，电子票据的管理更加规范有序。
某年年单据量 2.6 亿的企业，曾经面临会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。采用合思档案解决方案后，实现了多系统采集数据、自动匹配组装档案、档案管理电子化和借阅管理信息化，达到了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效的成效。数据加载仅需 30s，关联匹配仅需 15min，电子票据的处理更加高效安全。世界上最大的重型装备制造商之一的企业，面临档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一、回单整理费时费力、实物档案异地管理难等问题。合思档案的单套制管理方案实现了安全合规存储、业务完整性检测和单套制落地，取得了实现标准化落地、力保电子会计档案合规、低碳环保等管理成效。整理匹配效率提升 80%，存储空间成本减少 300 册/年，电子票据的安全性和管理效率都得到了显著提升。
在当前经济环境下，无论是政策推动、合规要求，还是为了帮助企业降本增效，电子会计档案都是企业数字化建设的必然选择。合思档案坚持以客户为中心，助力企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，保障电子票据安全性，推动企业财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。
合思在全国多地设有服务点，为企业提供全方位的支持。企业可以拨打 400 – 105 – 6505 进行咨询，也可以登录网站 www.hosecloud.com 了解更多信息，还能通过微信公众号和微信小程序与合思保持联系。如果您想体验合思档案为您带来的高效、安全的档案管理服务，保障电子票据安全性，不妨现在就点击免费试用，开启企业档案管理的新篇章！
