合思：引领电子凭证数字化转型，革新发票数据管理

在数字经济的浪潮中，我国正全力迈向数字化时代。习近平总书记在党的二十大报告中着重强调，要加快建设数字中国，推动数字经济的快速发展，实现经济社会发展的绿色化与低碳化。数电票试点的推进以及电子凭证会计数据标准的颁布，如同一场深刻的变革，标志着会计管理模式正经历全面的革新，预示着电子凭证全流程无纸化时代已然来临。

然而，随着试点工作的逐步深入，电子凭证全面数字化应用遭遇了诸多挑战。凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难以及易丢失等问题，如同一道道数字鸿沟，横亘在单位会计数字化转型的道路上，严重阻碍了转型的进程。在这一背景下，北京合思信息技术有限公司凭借其敏锐的洞察力和卓越的技术实力，为企事业单位提供了专业的财务数智化产品和服务，致力于帮助企业挖掘更多净利润，成为了企业数字化转型道路上的得力伙伴。

合思始终秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国 22 个城市构建了直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴将服务覆盖至国内外数百个城市。凭借广泛的服务网络和专业的技术团队，合思能够为不同地区、不同规模的企业提供及时、高效的服务。

合思产品：为中小企业量身打造的财务利器

合思推出的敏捷财务收支管理平台，是一款专门为中小企业量身定制的智能财务收支管理系统。其总体目标明确，旨在简化企业的报销流程，显著提高财务管理效率。

该平台基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。通过构建开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，合思财务收支管理平台实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖，满足了企业多样化的财务需求。

此外，合思产品还具有免费试用、灵活定价模式等显著特点。它能够根据企业规模和使用场景的不同，为企业提供个性化的套餐选择和价格方案，真正做到了以企业需求为导向，为企业提供高性价比的财务解决方案。在发票数据管理方面，合思平台也有着出色的表现，能够帮助企业更高效地管理发票数据，提升财务管理水平。

核心功能：全方位守护财务数智化管理

• 差旅申请：便捷开启差旅之旅
  合思平台的差旅申请功能为员工提供了极大的便利。员工只需在线提交差旅申请，系统便会自动生成电子票据和报销单据。这一过程不仅方便快捷，还减少了人工操作的繁琐，提高了工作效率。同时，在发票数据管理方面，系统能够自动关联差旅相关的发票信息，确保发票数据的完整性和准确性，为后续的报销和入账提供有力支持。

• 发票采集：精准录入发票信息
  发票采集功能是合思平台的一大亮点。它可以自动识别并录入各类发票信息，有效减少了人工输入错误。通过先进的光学字符识别（OCR）技术和智能算法，平台能够快速、准确地识别发票上的关键信息，如发票号码、金额、日期等，并将其自动录入系统。这不仅提高了工作效率，还大大降低了因人工输入错误而导致的财务风险。在发票数据管理中，该功能确保了发票数据的及时、准确采集，为企业的财务管理提供了可靠的数据基础。

• 审核对账：实时同步资金流水
  审核对账功能是合思平台保障财务数据准确性的重要手段。系统对接银行账户，能够实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。通过与银行系统的实时数据交互，平台可以及时发现并纠正异常的资金交易，保证财务数据的真实性和准确性。在发票数据管理方面，该功能可以将发票数据与资金流水进行实时比对，确保发票的真实性和合规性，有效防范财务风险。

• 自动记账：减轻财务人员负担
  自动记账功能是合思平台提高财务管理效率的关键。根据预设规则，系统可以自动将费用分录到相应的会计科目下，大大减轻了财务人员的工作量。财务人员只需设置好记账规则，系统便会自动完成费用的分类和记账工作，减少了人工干预，提高了记账的准确性和效率。在发票数据管理中，自动记账功能能够根据发票信息自动生成会计凭证，实现发票数据与财务记账的无缝对接，提高了财务管理的自动化水平。

优势凸显：对比传统模式的卓越表现

• 流程自动化：告别传统报销难题
  传统电子凭证报销存在诸多问题，如逆数字化（将电子凭证打印成纸质文件入账）、伪数字化（将电子凭证转换成图片文件入账）、非数字化（电子凭证需手工查验合法真实）等。而合思平台借助信息化管理，实现了电子凭证报销、入账、归档全流程自动管理。在发票数据管理方面，合思平台能够自动处理发票的报销、入账和归档流程，避免了传统模式下的繁琐操作和数据丢失风险，提高了发票数据管理的效率和准确性。

• 便捷体验：无需垫资开票报销
  调研显示，大部分企业传统发票报销流程和财务运作模式滞后。例如，52.75%的受访者需要自己垫资订票事后凭发票报销，48.77%的受访者仍停留在手工录入发票数据阶段。而合思平台能够为企业提供无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印等便捷体验。在发票数据管理方面，企业无需再为发票的开具、报销和保存而烦恼，平台能够自动处理发票数据，实现发票数据的实时共享和高效管理。

• 档案管理：提升效率降低成本
  传统会计档案管理存在纸电混合、来源广、数量大、手工整理查找易出错等问题。合思档案可实现 L4 级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，提升了档案管理效率。在发票数据管理方面，合思平台能够将发票数据进行电子化存储和管理，实现发票档案的自动归档和检索，大大提高了发票数据的利用效率，降低了档案管理成本。

• 决策支持：打通多系统数据壁垒
  部分企业内部多系统并行，数据不互通，导致管理者无法及时掌握有效决策依据。合思平台能打通多系统，实现会计凭证全链路电子化管理，助力管理层科学决策。在发票数据管理方面，合思平台能够整合企业各个系统中的发票数据，实现数据的集中管理和分析，为管理层提供准确、及时的发票数据信息，帮助管理层做出科学的决策。

成功案例：见证合思产品的卓越价值

• 零食品牌：降本增效实现业财融合
  某国民经典零食品牌企业面临着覆盖全国销售版图、供应链复杂，差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合会计档案管理难等问题。应用合思解决方案后，企业年度节约 200 万 + 差旅费用，财务入账效率提升 60%，实现了业财有机连接和电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。在发票数据管理方面，合思平台帮助企业实现了发票数据的集中管理和自动化处理，提高了发票数据的准确性和利用效率，为企业的降本增效做出了重要贡献。

• 建设企业：提升业财协同效率
  某企业主营业务建设覆盖面广，日均处理订单多，内部多系统并行数据不互通，过度依赖自研系统存在“硬伤”。与合思合作后，“无需报销”模式提高了业财协同效率，报销周期缩短至 3 周，报销效率提高 300%，人工成本节约 50%，真正实现了企业降本增效。在发票数据管理方面，合思平台帮助企业打通了各个系统之间的发票数据壁垒，实现了发票数据的实时共享和高效管理，提升了企业的财务管理水平。

• 阅读品牌：实现多方面成效提升
  某知名头部数字阅读品牌企业面临数据分散、单据处理量大、打印成本高、票据丢失等问题。引入合思产品后，企业实现了增效、降本、合规、先进等多方面成效，如提升档案整理效率，减少差旅超标情况，保证财务档案合规等。在发票数据管理方面，合思平台帮助企业建立了完善的发票数据管理体系，实现了发票数据的自动化采集、处理和分析，提高了企业的财务管理效率和风险防控能力。

• 教育品牌：实现会计档案电子化管理
  某世界 500 强旗下教育服务品牌企业存在业务财务系统多、数据不互通，实物存档成本高，纸质档案录入操作易出错，档案查阅不便等问题。使用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均 60 万 + 会计凭证和 36 万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理，财务作业自动化率达 91.6%。在发票数据管理方面，合思平台帮助企业实现了发票档案的电子化存储和管理，提高了发票数据的安全性和利用效率，为企业的财务管理提供了有力支持。

未来展望：持续推动财务数智化发展

合思在财务数智化领域的贡献有目共睹。通过提供全方位财务数智化服务，合思帮助众多企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的价值。在发票数据管理方面，合思平台为企业提供了高效、准确、安全的发票数据管理解决方案，成为了企业财务管理的得力助手。

随着电子凭证会计数据标准的推广应用和数电票的发展，合思将继续发挥其技术优势，推动更多企业迈向高级无需报销级别，实现电子凭证全链路智能流转。合思不断投入研发力量，开发具有自主知识产权的核心技术和专利成果，未来将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务，以满足市场的多样化需求。同时，合思与多家知名企业和机构建立了合作关系，共同推动行业的进步和发展，具有良好的市场口碑和发展潜力。

如果您也想体验合思在发票数据管理和财务数智化方面的卓越能力，不妨点击免费试用，开启企业财务管理的新篇章。