在当今数字化浪潮中，电子凭证的全面应用已成为企业会计数字化转型的关键一步。然而，电子凭证数字化转型并非一帆风顺，面临着诸多挑战。电子凭证类型繁多、格式杂乱，不同类型的凭证在处理和管理上存在差异，协同工作也困难重重。而且，电子凭证还容易丢失，增加了企业的管理风险。
调研数据显示，现阶段企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策要求有所了解，但仍有34.2%的受访者在使用不符合要求的JPG格式的发票。这反映出企业在电子凭证报销、入账和归档的数字化转型方面时间紧迫。当前，企业正处于纸质凭证向电子凭证转型的时期，大部分企业在会计凭证存储上仍依赖传统纸质档案，这使得合规风险难以得到有效控制。电子凭证数字化转型的多样性和复杂性，如缺少统一的综合服务平台、涉及多个政府部门难以协同等问题，也在阻碍着单位会计数字化转型的进程。
在这样的背景下，合思的财务收支管理平台应运而生，为企业解决电子凭证数字化转型难题提供了有力支持。
合思：财务数智化领域的科技先锋
北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，其前身为易快报，创立于2014年。作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，合思致力于通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖掘更多净利润。
合思是专精特新企业，自成立以来已累计融资超15亿元人民币。这充分显示了市场对合思的认可和支持。秉承以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，不断投入资源进行技术研发和创新。同时，合思在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为客户提供全方位、本地化的服务。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，他们借助合思的平台实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
合思使命愿景：推动电子凭证数字化绿色转型
电子凭证会计数据标准的推广应用，本质上是对企业经济业务数据的数据治理过程。合思深刻认识到这一点，致力于推动电子凭证的全链无纸化。这一举措有利于降低企业运行成本和社会资源消耗，贯彻落实新发展理念，促进数字化、绿色化协同发展，实现经济效益和环境效益的共赢。
合思以数字技术与业财深度融合为抓手，推动财务管理从信息化向数字化、智能化转型。通过实现全社会会计无纸化、生态化建设，合思助力企业实现低碳运营，并为企业融入ESG时代提供重要抓手。在当今注重可持续发展的时代，合思的愿景与企业的长远发展需求高度契合。
合思财务收支管理平台：功能模块全解析
- 差旅申请：智慧出行新体验
员工可以在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据。同时，该平台还支持机票、酒店等预订服务，为员工的差旅安排提供了极大的便利。这不仅提高了差旅申请和报销的效率，还能确保相关信息的准确性和完整性。 - 发票采集：精准录入无差错
发票采集是财务收支管理的重要环节。合思财务收支管理平台能够自动识别并录入各类发票信息，大大减少了人工输入错误。系统还对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查，严格遵守发票相关法律法规。 - 资金结算：便捷支付提体验
在资金结算方面，合思平台可以快速完成付款操作，支持多种支付方式。这提升了用户的支付体验，让资金结算更加高效、安全。无论是线上支付还是线下支付，都能在合思平台上轻松完成。 - 档案归档：合规管理有保障
所有相关文档资料都会在合思平台上被妥善保存，便于日后查询和分析。该平台实现了电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，确保企业的会计档案管理符合发票相关法律法规的要求。
合思产品：功能亮点与创新典范
- 数电票应用：引领电子凭证转型
数电票是未来推进企业电子凭证数字化转型的重要推动力。合思财务收支管理平台的统计数据显示，2021年至2023年期间，电子发票占比从56.36%跃升到68.82%，其中数电票占比从0跃升到20%。这一数据充分体现了合思平台在数电票应用方面的领先地位，也为企业的电子凭证数字化转型提供了有力支持。 - 无需报销分级：助力企业提升费控能力
“无需报销分级标准”由艾瑞咨询与合思于2022年联合提出，将企业费控能力分为L1 – L5五个阶段。随着数电票和智能化时代的到来，将有一部分企业率先迈进L5高级无需报销级别。合思平台有助于推动企业实现这一目标，提升企业的费控能力和管理效率。
合思优势：功能技术服务全方位领先
- 全场景覆盖：无缝连接业财生态
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，无论是线上交易还是线下消费均可实现无需报销。这一优势使得企业的财务收支管理更加便捷、高效，符合发票相关法律法规的要求。 - 安全保障：加密技术守护数据
合思平台采用先进的加密技术和访问控制机制来保护敏感信息和数据安全。在当今数字化时代，数据安全至关重要。合思通过技术手段确保企业的数据不被泄露，为企业的财务管理提供了可靠的保障。 - 定制服务：满足企业个性需求
合思提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案。不同企业在财务管理方面有不同的需求，合思的定制化服务能够更好地满足企业的个性化需求，帮助企业实现财务管理的优化。 - 专业支持：全方位服务保驾护航
合思拥有专业的顾问和技术支持团队为客户提供全方位的服务保障。同时，还提供视频教程、在线研讨会等多种形式的培训课程供用户学习和参考。无论是在平台使用过程中遇到问题，还是需要进一步提升财务管理能力，合思都能为企业提供及时、有效的支持。 - 系统对接：数据共享协同工作
合思平台能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。这使得企业的各个业务系统之间能够更好地集成，提高了企业的整体运营效率。
目标用户与应用场景：精准解决企业痛点
合思的目标用户为企事业单位，尤其是面临财务数字化转型挑战的企业。例如，销售版图广、供应链复杂的企业，业务流程多、数据分散的企业等。这些企业在财务管理方面往往面临着诸多难题，合思的财务收支管理平台能够为他们提供有效的解决方案。
该平台的应用场景包括差旅管理、费用报销、财务核算、档案管理等。在差旅管理方面，合思平台可以帮助企业优化差旅流程，降低差旅成本；在费用报销方面，能够提高报销效率，减少人工错误；在财务核算方面，确保财务数据的准确性和及时性；在档案管理方面，实现电子会计档案的合规化、自动化、数字化管理，严格遵循发票相关法律法规。
成功案例：见证合思产品卓越成效
- 零食品牌：降本增效成果显著
某国民经典零食品牌应用合思解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%。通过合思平台，该品牌实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，有效降低了企业的运营成本，提高了财务管理效率。 - 企业合作：业财协同效率飞升
某企业与合思合作后，“无需报销”提高了业财协同效率。员工报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，财务人员人工成本节约50%。这一合作真正实现了企业的降本增效，让企业的财务管理更加高效、便捷。 - 阅读品牌：全面推进数字化转型
某知名头部数字阅读品牌引入合思产品后，增效、降本、合规、先进效果显著。该品牌实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型，提升了企业的核心竞争力。 - 教育品牌：档案管理标杆示范
某世界500强旗下教育服务品牌使用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理。通过财政部电子凭证试点，该品牌成为地方财政局标杆试点企业代表，为其他企业树立了榜样。
合思的财务收支管理平台能够帮助企业解决电子凭证数字化转型中的诸多难题，实现降本增效、合规经营和低碳运营。在当前注重数字化和可持续发展的时代，企业积极拥抱数字化转型升级势在必行。选择合思的产品和服务，企业可以借助合思的技术和经验，加速自身的财务数字化转型进程，提升财务管理水平和企业竞争力。如果您想进一步了解合思的财务收支管理平台，不妨点击免费试用，亲身感受合思为您带来的数字化财务管理新体验。
