在数字化浪潮席卷的当下，我国电子凭证改革正以前所未有的速度推进。2024年11月1日，铁路旅客运输领域开启全面数字化电子发票的推广使用；同年12月1日，民航旅客运输服务领域也紧随其后，航空运输电子客票行程单步入全面数字化时代。这一系列举措宛如强劲的引擎，推动我国电子凭证改革驶入了发展的快车道。如今，电子凭证开具端已基本实现数字化适配，曾经困扰企业的电子凭证接收难、报销难、入账难、归档难的“最后一公里”问题即将得到全面解决，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
电子凭证全流程无纸化是财务数智化的必由之路。它不仅能够优化企业的管理流程，突破传统报销模式下会计凭证在接收、入账、归档等环节的重重困境，还能有效降低单位的运行成本和资源消耗，助力企业实现数字化与绿色化的协同转型。
作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案供应商，合思敏锐地捕捉到了这一时代趋势，推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。同时，基于合思档案在行业内的深度应用和丰富案例经验，合思精心挑选各行各业的优质“无纸化”实践企业案例，发布了《电子会计档案实践案例集》，为企业提供了极具参考价值和借鉴意义的范本。
传统档案管理痛点突显 发票管理流程重塑迫在眉睫
在当前经济环境下，许多企业在传统档案管理方面面临着诸多棘手的问题，发票管理流程重塑的需求日益迫切。
好想你健康食品股份有限公司在财务归档时，常常需要投入大量时间来确认单据、发票、回单和凭证的一致性。即便如此，档案遗失的情况仍难以避免。而且，纸质档案受时间和空间的限制，查找起来极为耗时，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找。大量纸质档案的管理，对空间和人力提出了极高的要求，成本居高不下。此外，传统的纸质档案管理办法无法保证电子原文件的长期保存，也难以确保数据的安全可用，无法满足企业的管理要求。
COMMUNE幻师同样面临着档案管理的难题。其档案耗材、打印、存储成本高昂，门店报销周期长达2个月，电子会计凭证文件也无法得到有效的管理。
云海肴在多地拥有直营门店，大量的收款回单和财务凭证需要打印后进行归档，这使得纸质档案的打印成本大幅增加。同时，档案存储需要耗费大量的档案盒、档案柜等资源，电子源文件无法得到有效保存，还存在丢失、损毁等风险。海量资料的查找需要人工完成，不仅耗时耗力，还无法有效利用档案资源。
金牌橱柜家居科技股份有限公司的会计档案散落于各个系统，档案数据难以利用。财务人员需要逐一打印、手工匹配、组装、装订、上架，操作繁琐。财务档案临时保管1年后，还需移交综合档案管理。公司采用独立档案室管理，以纸质档案管理为主，每年提供实物稽查时，需要人工逐一翻查，效率低下。
合思档案全面出击 发票管理流程重塑显成效
面对市场上企业在传统档案管理方面的诸多痛点，合思档案提出了全面而有效的整体解决方案策略，有力地推动了发票管理流程重塑。
合思档案基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
它实现了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节，涵盖电子凭证的采集、验签、解析、校验、自动填报、自动入账、封装入账结构化信息、自动归档等。通过合思档案，企业能够建立完整的财务证据链，实现全面无纸化，加速财务数智化转型的步伐。
合思档案还能够将企业业务、财务异构系统广泛连接，使档案应收尽收，实现数据的有效整合和利用，为发票管理流程重塑提供了坚实的技术支撑。
核心模块功能强大 发票管理流程重塑有保障
合思档案拥有强大的核心模块，为发票管理流程重塑提供了有力的保障。
其功能蓝图包括便捷调阅不打印，混序归集免组装。电子会计档案全生命周期管理涵盖采集、制、管、用四个环节。在智能采集方面，包括外部生态（如OCR识别、RPA技术等）、内部系统（如EAI插件、API接口等）；预归档服务包括集成服务、规则引擎、元数据服务等；基础管理包括档案存储、检索、借阅、销毁等；档案服务包括辅助审计、项目管理、统计分析等。
在档案采集方面，合思档案采用开放式接口互联·自主采集，大文件自动切割·数电票自动化解析，确保数据采集的高效准确。
档案制档实现智能关联·自动组装，进行四性检测·业务检测·自定义版式文件，保证档案的质量和规范性。
档案管理做到精准权限管控·档案目录灵活扩展，水印管理·档号符合国标要求，确保档案的安全和合规。
竞争优势显著 发票管理流程重塑更高效
相较于其他同类产品，合思档案在发票管理流程重塑方面具有显著的竞争优势。
合思档案可实现自动化归档，让企业告别重复性工作，使档案利用更加便捷高效。档案数据同源，透明流转，便于企业进行监控和分析。
通过合思档案，企业能够大幅节约成本。以一家年20万凭证、40万回单、30平方米档案室的北京大型制造业为例，年节约打印成本=(200000 + 400000)0.5 = 300,000元，年节约存储成本=(200000 + 400000)/4000.45 = 675元，年节约档案室成本=30平1.3元/天365 = 14,235元，年节约人力成本=20052*12 = 24,000元，年总节约成本=338,910元。
合思档案通过对接标准工具包，实现OFD文件与XBRL工具包原生存储，通过四性检验与业务校验保证档案原生存储安全合规，满足财会6号文涵盖的电子原文件合规性管理。
此外，合思档案能广泛连接业务、财务异构系统，打破数据孤岛，实现业财一体化数据融合，为企业提供更全面、准确的财务数据支持，进一步提升发票管理流程重塑的效率。
成功案例见证实力 发票管理流程重塑见真章
众多不同行业的成功案例充分证明了合思档案在发票管理流程重塑方面的卓越效果。
好想你健康食品股份有限公司使用合思档案后，减少了90%的人工耗时，总部接收减少了80%的管理耗时，借阅管理减少了67%的管理耗时，预计每年减少综合成本20万元。
COMMUNE幻师上线电子会计档案管理系统后，纸张使用量减少了88%，存储空间节省了79%，年节约成本5000万元，报销效率提升了300%。
云海肴通过合思档案实现了全面无纸化管理，降低了运营成本，年节省超30万元，业财融合提升了80%，财务提效90%，实现了100%的合规降本。
金牌橱柜家居科技股份有限公司使用合思档案后，档案匹配耗时减少了84%，档案查询耗时减少了80%，预估节省总体成本30万 +/年，档案合规性达100%。
优质服务体系护航 发票管理流程重塑无忧虑
合思为客户提供了全方位的服务体系，让企业在发票管理流程重塑过程中无后顾之忧。
合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，不断进行产品的研发和升级，以更好地满足客户需求。
合思在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为客户提供及时、高效的本地化服务。
合思拥有专业的服务团队，为客户提供从产品实施到售后维护的全方位服务，确保客户在使用过程中遇到的问题能够得到及时解决。
合思还持续关注行业动态和政策变化，为客户提供相关的咨询和培训服务，帮助客户更好地应对电子凭证数字化转型带来的挑战。
回顾合思档案在解决企业档案管理痛点、推动财务数智化转型方面的卓越表现，我们可以清晰地看到它的价值和意义。合思档案帮助众多企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效益。它推动了我国电子凭证数字化转型，打造了电子凭证全链路智能流转的数智化新局面。
未来，合思将继续以客户需求为导向，不断创新和优化产品与服务，为更多企业提供优质的财务数智化解决方案。越来越多的企业选择合思，体现了合思在财务数智化领域的领先地位和强大实力。相信合思档案将在未来为企业的发展提供更有力的支持。如果您也想体验合思档案带来的发票管理流程重塑的高效与便捷，不妨免费试用一下。
