在数字化浪潮的席卷之下,国内企业的财务发展已跨越会计电算化和财务信息化阶段,正朝着财务智能化大步迈进。然而,业财融合这一关键环节,却如同横亘在企业面前的一座大山,制约着企业的进一步发展。
企业的费用支出管理,更是犹如一团乱麻。费用作为企业运营中无处不在的元素,涉及每一位员工。但费用报销的处理过程却耗时耗力,严重影响了企业的运营效率。与此同时,电子发票、电子档案在未来必将实现全票种、全国范围的推广,金税四期的建设也让税票业务流程规范成为必然趋势。这就要求企业必须提前布局财务数字化,以适应时代的发展。
然而,目前企业通常以财务视角管理费用支出,这种管理方式既无法精准搭建费控管理的功能模块,也难以适应企业组织结构的快速变化。在这样的背景下,合思的解决方案应运而生,为企业带来了新的希望。
合思:财务数智化服务的领航者
北京合思信息技术有限公司,前身为易快报,自2014年创立以来,便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润。
合思构建了广泛连接的生态,采用双轮驱动的模式创新,推出无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。通过这些举措,合思为客户提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市建立了直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,共同实现降本增效、合规经营和低碳运营。
核心亮点:革新发票归档管理与费控模式
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无需报销:开启费控管理新时代
“无需报销”是合思产品的一大核心亮点。它以“事前管理”为特点,构建了强内控机制;以员工“无感知”为特点,带来了全新的报销体验;以智能化为特点,打造了全链路管理流程。这一模式是企业未来费控管理的发展方向,合思正助力企业朝着这一目标不断迈进。 -
广泛连接:打破企业数字壁垒
费控管理平台的发展趋势是强化广泛连接能力,提供综合解决方案。合思具有广泛连接的生态,能够更好地满足企业需求。其财务中台可以广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统,整合财务与经营数据,实现多个系统的实时联动,帮助企业打破数字孤岛和业务枷锁。
同时,合思可以实现业务系统与财务系统的打通,自动从业务系统中抓取开票所需的结构化数据信息。在发票归档管理方面,还可应用费控管理系统对电子发票进行批量的验真、查重工作,有效规避电子发票带来的财税风险。
价值体现:为企业创造多重效益
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降本增效:释放企业活力
合思通过提供全方位财务数智化服务,帮助企业实现降本增效。企业可利用合思的费控管理系统对电子发票进行批量验真、查重,规避财税风险。同时,系统连接消费平台,自动归集报销信息,大大减少了人工工作量。在发票归档管理上,也更加高效准确,节省了大量的时间和人力成本。 -
合规经营:保障企业稳健发展
在合规经营方面,合思发挥着重要作用。其财务中台可以帮助企业进行核心能力沉淀,促使服务产品化,实现预算管理、费用报销、采购管理等多方面的有效管理。在发票归档管理过程中,严格遵循相关政策法规,确保企业财务合规。 -
业财一体化:推动管理数字化升级
合思助力企业实现业财一体化,让财务人员参与到业务发生(费用产生)的全过程。通过将预判、规则设定、实时管控的能力赋予财务人员,完成管理数字化的升级。在发票归档管理中,实现业务与财务数据的无缝对接,提高了财务管理的准确性和及时性。
典型场景:满足不同行业需求
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医药行业:合规高效的费用管理
医药行业需要进行有效的费用控制,防止项目成本超支,同时要满足相关政策要求和行业规范。合思可以满足其对合规性、报销效率和财务系统对接的需求。在发票归档管理方面,确保每一笔费用都有明确的记录和合规的归档,助力医药企业实现精细化管理。 -
软件行业:精准的项目费用管控
软件行业在项目/产品制下费用管控复杂,关注项目不同阶段的费用操作和特点。合思能提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能。在发票归档管理中,实现项目费用发票的精准分类和归档,方便企业进行成本核算和分析。 -
连锁经营行业:强化资金管理与报销协同
连锁经营行业面临报销数字化程度低、供应商管理困难、费用类型多样等问题。合思可提供合同/台账管理模块,实现报销和支付的联动,提高母公司对资金的管理。在发票归档管理上,统一管理各子公司的发票,提高了归档效率和准确性。 -
不同阶段升级:适配企业发展需求
企业在不同的费控管理能力分级阶段有不同的需求,合思的产品可以适应从手工报销到高级无需报销等不同阶段的升级需求。无论是处于起步阶段还是成熟阶段的企业,在发票归档管理方面都能得到合思的有力支持。
成功案例:见证合思卓越成效
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制药公司:解决合规与效率难题
中国某知名制药公司使用合思(易快报),定制搭建讲者库,保证每一笔费用明确可追。智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付。这一举措解决了合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。在发票归档管理上,实现了费用发票的精准归档和可追溯性。 -
软件服务公司:提升报销与协同能力
中国某上市软件服务公司通过合思(易快报)定制化费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集,打通与财务系统的数据连接。提高了报销审批效率、削减了运维成本并提升了与内部OA软件的协同性。在发票归档管理方面,实现了发票数据的自动采集和精准归档。 -
连锁餐饮品牌:降低风险提高合规性
中国某知名连锁餐饮品牌使用合思(易快报),为多种对公付款场景提供合同/台账管理模块,实现各地子公司申请、母公司审核支付。降低了审核风险和资金风险,提高了审批效率和业务合规性。在发票归档管理中,实现了统一的发票管理和合规归档。
市场定位与差异化优势
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资本青睐:彰显市场潜力
合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。2021年8月,易快报获10亿元人民币D轮融资。资本的青睐体现了其市场潜力和竞争力,也为合思在发票归档管理等领域的研发和创新提供了有力支持。 -
服务网络:保障及时服务
合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这种广泛的服务网络能够为不同地区的企业提供及时的服务,确保企业在发票归档管理等方面遇到问题时能够得到快速解决。 -
创新模式:区别传统费控
合思具有广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新,提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,区别于传统的费控管理方式。在发票归档管理上,更加智能化、高效化,为企业带来了全新的体验。 -
定制服务:满足个性需求
合思可以根据企业的不同需求进行定制化服务,如为不同行业的企业提供针对性的费控解决方案。在发票归档管理方面,能够根据企业的业务特点和需求,定制个性化的归档方案,提高企业的财务管理水平。
展望未来:携手合思开启新征程
合思能帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥更大的作用,为企业的财务数字化转型提供有力支持。在发票归档管理方面,合思不断优化和创新,提高归档的准确性和效率。
未来,费控厂商将会进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力。合思将顺应这一趋势,不断扩展和完善自身能力,如扩展报销场景、与更多系统对接、提升商城供应消费能力等。在发票归档管理上,也将实现更加智能化、自动化的管理。
企业财务数字化的关键在于新技术的应用能力、组织架构变革能力、数据分析与决策能力的提升。合思的产品可以满足企业在这些方面的需求,助力企业在财务数字化浪潮中取得优势。现在就选择合思,开启企业财务数字化转型的新征程,还可免费试用,共同迎接未来的挑战和机遇。
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