在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代，电子会计档案管理正经历着前所未有的变革。2025年数电票全覆盖的目标，如同一场号角，让企业财务档案管理直面新的挑战。因数电票管理要求的特殊性，企业急需专业的“电子会计档案管理平台”来适应“数字化凭证时代”的财务档案管理需求。
企业在推行数字化的进程中，虽取得了一定进展，但在归档、储存环节，仍未摆脱纸质文件储存的困扰。数据存储线下载体的问题亟待解决，保证档案原生性，成为确保企业财务档案管理合规、实现全面数字化的关键。无论是政策的推动、合规的要求，还是在当前经济环境下帮助企业降本增效的目标，电子会计档案已然成为企业数字化建设的必然选择。
在纸电混合时代，企业不同层面的人员面临着诸多难题。企业高管为纸质档案管理成本巨大、储存占地以及档案数据难以分析利用而发愁；财务人员被档案数据量大、整理耗费时间且工作枯燥繁复所困扰；业务人员则在报销纸质票据的繁琐流程中疲于奔命。
合思档案，正是在这样的时代背景下应运而生，为企业的电子会计档案管理带来了全新的解决方案。
合思档案产品全景扫描
合思档案是北京合思信息技术有限公司旗下一颗璀璨的明珠，它是领先的单套制电子会计档案管理平台。北京合思信息技术有限公司创立于2014年，是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。通过其敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖掘出更多的净利润。
合思档案基于广泛连接的生态，为客户打造了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务体系。在企业费控报销信息化细分领域，合思占据着市场占有率第一的宝座，服务着6000 + 的企业客户。它还是福布斯中国科技50强，通过了SOC1、SOC2安全认证和信息安全等级保护三级认证，实力备受认可。
合思档案提供领先的单套制解决方案（标准方案）+六大场景解决方案，如同一个万能工具箱，满足企业不同场景下的档案管理需求。它广泛连接业财系统，能够实现发票/回单/凭证/单据/自定义档案的自动匹配、应收尽收，让企业的档案管理更加高效、精准。
合思档案核心功能与技术魅力
-
智能采集：多元数据的高效猎手
合思档案的智能采集功能，宛如一位神通广大的猎手，能够在多渠道、多系统、多类型的会计资料中精准采集信息。外部生态通过规则引擎、业务映射等进行采集，内部则通过EAI插件、API接口等方式进行采集。它还具备大文件切割识别、批量文件挂接等操作能力，让复杂的数据采集变得轻而易举。 -
智能制档：规则引擎下的档案魔法
在智能制档方面，合思档案的规则引擎如同一位神奇的魔法师。它可实现会计档案关联规则可视化配置，不同系统、不同类别的核心会计凭证能够自动关联匹配及组装，这一功能让人工匹配工作量减少了90%。同时，它还具备关联检索、全文检索等辅助功能以及手工关联、手工解绑等修正操作，让档案管理更加灵活、便捷。 -
双模式检测：数据安全与业务完整的守护者
合思档案采用“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，如同一位严谨的守护者。它围绕财务数据文件、文件与文件之间业务关系展开可用性、真实性、完整性、安全性的检测。业务检测基于企业不同业务场景，提供灵活的档案关系上下游检测，有力保障了业务数据的完整性。 -
大数据解决方案：海量数据的极速引擎
合思档案的大数据解决方案，是海量数据处理的极速引擎。它深入提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据能够实现秒级查询。同时，它还具备数据概览、数据提取、数据查询、数据存储、数据下载等功能，并有专利技术作为支撑，让数据处理更加高效、稳定。
合思档案对比传统管理优势尽显
-
成本优势：企业的省钱利器
在成本方面，合思档案堪称企业的省钱利器。它能为企业节约70%的纸张成本、75%的整理成本。高显性成本如纸质凭证输出耗材成本和存储空间需求大幅降低，同时还能避免高隐形成本如手工装册归档重复性工作量大、查询调阅数据不能有效利用等问题，让企业的每一分钱都花在刀刃上。 -
效率优势：档案检索的极速快车
合思档案在效率方面表现卓越，如同档案检索的极速快车。它的检索效率提升了90%，通过关键词检索可快速定位相关档案，打破物理空间限制，让用户可以在线自由调阅。预置规则引擎自动匹配业务数据，实现档案合规不打印，而传统纸质档案管理查找困难、效率低下的问题则被彻底解决。 -
合规优势：政策合规的坚实后盾
合思档案是政策合规的坚实后盾，实现了100%的管理合规性。它符合国家政策要求，能满足电子会计档案全生命周期管理闭环，而传统纸质档案存在电子会计凭证文件无有效管理手段、不可抗力导致纸质档案损坏等合规风险，在合思档案面前相形见绌。 -
功能灵活优势：适应多样需求的百变精灵
合思档案如同一个适应多样需求的百变精灵，可自定义档案类型，全流程扩展管理。生成式OpenAPI和自定义档案目录帮助企业扩展档案管理范围，而传统纸质档案管理模式固定，难以适应企业多样化需求的短板则暴露无遗。
合思档案成功案例见证实力
-
大型单据量企业：业财一体的典范
有一家某年单据量达2.6亿的企业，曾经面临会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。使用合思档案后，实现了业财一体，业务 + 财务数据穿透联查，会计凭证上下游单据树状结构呈现，管理自动化，企业成本显著降低。以某月入库数据为例，数据加载仅需30s，关联匹配只需15min，效率提升可见一斑。 -
重型装备制造商：标准化落地的先锋
世界上最大的重型装备制造商之一，面临档案管理流程复杂、凭证附件标准/会计档案管理制度不统一、每月回单整理费时费力、实物档案异地管理财务信息难整合等问题。采用合思档案单套制管理方案后，实现了标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保。整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，纸张打印成本减少100万张纸/年，成效显著。 -
K12民办教育集团：高效管理的标杆
中国最大的K12民办教育集团之一，在采集、存储、整理、利用等档案管理环节存在诸多低效问题。使用合思档案后，以电子会计档案为核心，形成多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率。档案多维穿透查询，以电子借阅为主，简便高效，成为教育行业档案管理的标杆。 -
海亮教育：无纸化转型的先锋
海亮教育在使用合思档案前，老板就提出了实现财务办公室无打印机的无纸化目标。使用后，所服务的单位由15家增长到298家，作业人员从16人增长到25人，共享单位数量增加18.9倍，作业人员仅增加9人，凭证自动化率达到91.6%，成功实现了无纸化转型。
合思档案帮助企业解决了内外交困的档案管理问题，实现了显著的降本增效，补足了企业信息化建设的空白，拉通了业财税档全链路，让数据“活起来”，实现了企业效益的最大化。合思秉承以客户为中心的服务理念，坚持“客户至上”的原则，聆听用户需求以进行产品迭代，助力企业更好地享受数字化转型带来的降本增效。
随着国家政策对电子会计档案的支持力度不断加大，电子会计档案与纸质会计档案具备同等法律效力，企业电子会计档案全面无纸化时代已经到来。电子会计档案管理将朝着更加合规、智能、高效的方向发展。合思档案凭借其领先的技术、完善的功能和丰富的应用案例，将在未来电子会计档案管理市场中持续发挥重要作用，为更多企业提供优质的财务数智化服务。
