在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务档案管理正面临着前所未有的挑战。2025年即将实现数电票全覆盖，这一变革犹如一场风暴，让企业财务档案管理直接暴露在新的挑战之下，信息化建设的短板亟待补齐。发票相关法律法规也在不断完善，对企业的发票管理提出了更高要求。
在纸电混合的时代背景下，企业各层级人员都在财务档案管理中遭遇了重重困境。企业高管们面对的是纸质档案管理成本居高不下的难题。不仅每年在纸质档案的打印、存储等方面要花费巨额资金，而且大量的纸质档案占据了宝贵的办公空间。更重要的是，这些档案数据缺乏有效的汇总整理，如同散落在各处的珍珠，难以串成一条有价值的项链，无法为企业的决策提供有力支持。
财务人员则被海量的档案数据压得喘不过气来。整理这些数据不仅耗费大量时间，而且需要手动逐一进行匹配、核对确认，每一个环节都枯燥繁复，如同在茫茫大海中寻找特定的贝壳，效率低下且容易出错。
业务人员在日常工作中也备受困扰。出差、招待后，报销的纸质票据需要留存再上交，整个流程繁琐且耗费时间，就像在走一条漫长而曲折的道路，让人疲惫不堪。
此外，纸质档案管理还存在着高显性成本、高隐形成本和高合规风险等问题。发票相关法律法规对企业的发票管理有明确规定，纸质凭证输出的耗材成本高，档案室、档案柜等存储空间需求大，这些都是显性的成本支出。而手工装册归档的重复性工作量大，查询调阅条件颗粒度粗糙，数据不能有效利用，这些隐性成本也在不知不觉中侵蚀着企业的利润。同时，电子会计凭证文件如果没有有效的管理手段，一旦遇到不可抗力导致纸质档案损坏，企业将面临巨大的合规风险。
在这样的背景下，北京合思信息技术有限公司旗下的合思档案应运而生，它就像一颗璀璨的新星，为企业的财务档案管理带来了新的希望。
合思档案：财务数智化的领航者
合思档案是领先的单套制电子会计档案管理平台，它以服务企事业单位为己任，致力于为企业提供全方位的财务数智化产品和服务。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思档案构建了一个强大的服务体系。它就像一个超级管家，能够聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个方面的服务，为企业提供一站式的财务解决方案。
合思档案始终坚持云产品服务的创新，运用先进的数字科技和前瞻的创想理念，为未来的财务人打造了一个全新的工作环境。它助力企业实现业财融合，让企业的财务和业务不再是两条平行线，而是相互交融、相互促进的有机整体。
使命愿景：携手企业共赴数字化未来
合思档案不仅仅是一款电子档案管理产品，它更是管理与服务的完美融合。它就像一位忠实的伙伴，携手企业碰撞出协作的价值。
其使命是助力企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点。在这个过程中，它推动企业财务无纸化、低碳发展和数字化转型，让企业能够跟上时代的步伐，实现会计档案价值的深度应用。
合思档案始终坚持“客户至上”的原则，就像一位耐心的倾听者，聆听用户的需求，并以此为依据进行产品迭代。它的目标是让每一个企业都能更好地享受数字化转型带来的降本增效，就像为企业开启了一扇通往高效、便捷的财务管理之门。
功能架构：构建完善的档案管理版图
合思档案拥有丰富的功能模块，涵盖了发票（大数据解决方案）、单据（档案扩展解决方案）、凭证（费控系统）、账簿（税务系统）、报表（QA系统）、电子档案（资金系统）、纸质档案（影像系统）、自定义档案（业务系统）、实物备查解决方案（更多系统）、数电票解决方案（共享调阅解决方案）等多个方面。
它提供领先的单套制解决方案（标准方案） + 六大场景解决方案，就像一把万能钥匙，能够满足企业不同场景下的档案管理需求。它广泛连接业财系统，实现发票/回单/凭证/单据/自定义档案的自动匹配、应收尽收，让企业的档案管理更加高效、精准。
功能亮点：创新驱动档案管理新体验
合思档案具有诸多功能亮点，每一个亮点都闪耀着创新的光芒。
便捷调阅不打印，混序归集免组装，它打破了物理空间的限制，让用户可以在线自由调阅档案。就像在一个虚拟的图书馆里，无论何时何地，都能轻松找到所需的档案。同时，它预置规则引擎，能够自动匹配业务数据、银行回单、会计凭证与发票等，在确保档案完整性的同时，还能让用户自由穿透档案链，如同在迷宫中找到了清晰的地图。
应收尽收，“四性检测 + 业务检测”满足了财务档案管理要求的特殊性。双模检测实现了归档即合规，就像为企业的档案管理加上了一把安全锁，让企业在发票相关法律法规的框架内放心管理档案。
大数据解决方案支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询。它就像一个超级计算器，能够快速处理大量的数据，让企业在海量的数据中迅速找到所需的信息。
档案扩展解决方案具有可灵活扩展的业务模型，能够多途径自动化归集各类介质档案。它就像一个智能收纳盒，能够将各种形式的档案有序地收纳起来，让企业的档案管理更加有序。
产品优势：为企业创造多重价值
合思档案为企业带来了显著的降本增效效果。它让企业彻底告别传统手工归档，档案不打印，能够节约70%的纸张成本和75%的整理成本。这就像为企业拧紧了钱袋子的口子，让企业在财务支出上更加精打细算。
电子会计档案管理是闭环全量业财系统的“连接器”，它补足了企业信息化建设的空白，拉通了业财税档全链路。就像一座桥梁，让企业的各个业务环节之间实现了无缝连接，提高了企业的运营效率。
它让数据“活起来”，从数据到决策，真正利用档案数据，实现数据价值。就像一位数据分析师，能够从海量的数据中挖掘出有价值的信息，为企业的决策提供有力支持。
通过资源重组，合思档案实现了企业效益的最大化。前后端数据同源，流程全息贯通，管理能效得到了显著提升。它就像一位优秀的指挥官，能够合理调配企业的资源，让企业的运营更加高效。
目标用户与应用场景：精准覆盖各层级需求
合思档案的目标用户包括CEO/高管、归档员/财务、外部审计等。
对于CEO/高管来说，合思档案能够沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化，实现降本增效。它就像一位战略顾问，为企业的高层决策提供有力的支持。
对于归档员/财务而言，合思档案可以提高工作效率，让他们告别重复低价值的工作。档案数据同源，便于监控、分析，让他们能够轻松完成档案管理工作。它就像一位得力的助手，减轻了财务人员的工作负担。
对于外部审计人员来说，合思档案实现了档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收，财务无需与审计重复沟通。它就像一个透明的档案库，让审计工作更加便捷、高效。
成功案例见证实力，携手合思开启新篇
众多企业已经通过合思档案实现了财务档案管理的质的飞跃。海亮教育在使用合思档案后，所服务的单位由15家增长到298家，共享单位数量增加18.9倍，而作业人员仅增加9人，凭证自动化率达到91.6%。这充分展示了合思档案在提升企业运营效率方面的强大能力。
徐福记作为一家多地连锁门店、拥有70 + 分公司、年数据量达2.6亿的企业，在合思档案上线后实现了全集团无纸化，在线匹配组装，异地线上调阅，管理效率大大提升。这表明合思档案能够适应大型企业复杂的业务需求，为企业的发展提供有力支持。
中交水规院采用合思档案的单套制解决方案，有效支撑了无纸化政策的落地，切实减少了打印存储的成本。系统上线后，档案整理耗时、存储空间和耗材的成本均有显著减少，审计人员对电子会计档案系统所带来的便利性和安全性给予了肯定。这说明合思档案在合规管理和成本控制方面具有显著优势。
无论是政策推动、合规要求，还是在当前经济环境下帮助企业降本增效的目标，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。合思档案凭借其强大的功能、创新的亮点和显著的优势，能够为企业提供全方位的财务数智化服务，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
