在当今数字化浪潮席卷的商业世界，企业在财务数智化管理方面正面临着诸多挑战。在财务收支管理领域，“业务流、发票流和资金流”三流合一的难题如同一座大山，让对公业务处理举步维艰，进、销项发票管理也成了企业的心头之患。传统报销流程更是繁琐至极，员工需要手工提交申请、经过人工审核，自行采购垫资后再人工提交报销单，不仅耗时耗力，还容易出现费用不合规的问题。会计档案管理同样不容乐观，效率低下、占用空间大、耗材成本高、数据安全难保障等问题，使得传统的手工装订凭证归档方式难以满足企业发展的需求。此外，企业在财务数字化转型过程中，常常陷入缺乏匹配度高的解决方案的困境，难以找到适合自身行业特点和发展阶段的专属路径。
面对这些行业痛点，北京合思信息技术有限公司的电子发票管理软件系统应运而生。
合思全景：科技驱动财务变革
北京合思信息技术有限公司成立于2014年，是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋。公司通过其敏捷的财务收支管理平台，如同一位精明的管家，帮助企业挖出更多净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，构建了一个全方位的财务数智化服务体系。其服务范围涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域，为企业提供一站式的财务解决方案。
作为专精特新企业，合思在发展过程中展现出强大的实力。成立以来，已累计融资超15亿元人民币，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，共同实现降本增效、合规经营和低碳运营。
使命愿景：连接创造财务新价值
合思始终致力于财务数字化服务的应用与创新，运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技，精心服务未来财务人。
以连接为核心，合思致力于实现业财融合。通过数据连通打破信息孤岛，让企业的财务数据与业务数据不再孤立，从而为企业挖掘更多的价值。合思为企业提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接，让有限的资源发挥出更大的效用，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
功能魔方：多元模块构建财务生态
合思的电子发票管理软件系统拥有多个强大的功能模块，每个模块都如同一个魔方的一面，共同构建起一个完整的财务生态。
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。其功能模块丰富多样，包括差旅申请、商旅线上订购、审核对账、统一开票、资金结算、自动提报、自动记账、商旅分析、发票采集等。通过这些功能，合思费控实现了差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据的自动采集和自动流转，发票可识别验真，确保费用支出合规、透明、可追踪。
合思商城是全场景智能差旅管理平台。其功能模块涵盖商旅、用餐、员工福利、易商卡、C端资源、国际资源、办公采购等。合思商城聚合多维度供应链资源同屏比价，实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖，“买贵赔”杜绝大数据杀熟，“合力省”激励全员主动节约。
合思档案是领先的电子会计档案管理平台。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点。合思档案的“无序归档”功能结合“分类归档”，为企业提供不同阶段的电子会计档案系统化管理方案，支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询。
收支管理全场景覆盖，包括合思付款、合思收款、合思BI等模块。这些模块可解决企业对公业务三流合一难题，实现实时收支一体解决方案。
创新之光：引领财务数字化潮流
合思的电子发票管理软件系统在功能上具有众多亮点与创新，如同黑暗中的明灯，引领着财务数字化的潮流。
无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案是合思的一大创新。通过事前规划和实时风控体系，系统能够拦截不合规费用。消费后，系统自动获取发票、智能绑定费用、统一对账结算后入账，生成完整记账凭证并自动归档，结合数电票实现释放财务双手。
合思商城聚合多维度供应链资源同屏比价，让企业在采购过程中能够货比三家，节省成本。“买贵赔”的承诺让企业不再担心被大数据杀熟，“合力省”激励全员主动节约，形成良好的企业节约文化。
合思档案的“无序归档”功能结合“分类归档”，为企业提供了更加灵活的电子会计档案管理方案。支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询，大大提高了企业档案管理的效率。
合思BI多样性财务分析模型预制，多系统连接自动数据清洗无需二次治理，零技术门槛开箱即用，个性化预警与监控可层层穿透直至源数据。这使得企业能够更加深入地了解财务状况，做出更加明智的决策。
优势凸显：卓越效能成就企业价值
合思的电子发票管理软件系统具有显著的优势，能够为企业带来实实在在的价值。
无需报销解决方案可降低员工报销耗时75%，减少财务入账归档时间85%，节约场地、耗材成本70%，提高业财流程数字化程度95%，保障数据安全合规100%。这不仅提高了员工的工作效率，也减轻了财务人员的工作负担，同时降低了企业的运营成本。
合思费控可实现差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据自动采集、自动流转，发票可识别验真，费用支出合规、透明、可追踪。这使得企业的费用管理更加规范，避免了不必要的费用支出。
合思商城帮助企业差旅费用节约35%，如徐福记使用后差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这充分证明了合思商城在节约企业成本方面的强大能力。
合思档案可使档案整理耗时减少67%，组卷耗时减少80%，档案利用耗时减少75%，存储空间、耗材减少70%，保障数据安全合规100%。这大大提高了企业档案管理的效率，降低了管理成本。
用户场景：精准适配多元需求
合思的电子发票管理软件系统目标用户广泛，包括企业老板、财务人员和员工。
对于企业老板来说，可通过财务收支管理分析辅助经营决策，实现全流程财务收支管控。老板能够实时了解企业的财务状况，做出更加明智的经营决策。
财务人员可极致释放压力，实现费控有标准、付款按计划、回款可溯源等。合思的系统帮助财务人员提高工作效率，减少错误，提升财务管理水平。
员工因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印，大部分消费场景无需报销。这大大提高了员工的工作体验，让员工能够更加专注于工作。
其应用场景涵盖消费场景（机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等）和业务场景（销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等），能够精准适配企业的多元需求。
成功典范：客户见证卓越品质
众多企业的成功案例见证了合思电子发票管理软件系统的卓越品质。
动力源作为专精特新小巨人企业，使用合思产品后实现300%效率提升，节约50%人员成本，员工报销周期缩短3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其全球化业务，助力动力源在财务数字化转型中取得显著成效。
徐福记使用合思商城后，企业差旅费用节约35%，差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这充分证明了合思商城在节约企业差旅成本方面的强大能力。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后，档案整理、组卷、利用耗时大幅减少，存储空间和耗材降低，实现业财一体和管理自动化。
汉威科技集团、中影股份等众多企业选择合思，体现了合思产品在不同行业的适用性和有效性。
合思结合多年业务实践，根据不同行业特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案，助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到专属路径。其服务超7000家企业付费客户，其中覆盖国/央企超200家，大型上市公司超1500家，细分领域头部企业超3000家，产品使用人数超300万人，得到了广泛认可。
如果您的企业也渴望实现财务数智化转型，不妨选择合思的电子发票管理软件系统。现在，您可以免费试用我们的系统，亲身体验合思为您带来的降本增效、合规经营和低碳运营的全新财务体验，共同开启财务数智化新时代！
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