在数字时代的浪潮中，电子凭证在财务管理和会计领域的重要性与日俱增，宛如一颗璀璨的新星，照亮了企业财务数字化转型的道路。然而，现阶段企业在电子凭证数字化转型的征程中，却面临着重重迷雾。
企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策的认知不足，犹如在黑暗中摸索前行，常常使用不符合要求的电子凭证格式。同时，企业内部信息化、数字化的瓶颈以及个人认知提升路径的缺乏，使得他们在转型之路上举步维艰。在当前纸质凭证向电子凭证转型的过渡时期，纸质凭证和电子凭证共存的局面成为常态，大部分企业在会计凭证存储上仍依赖传统纸质档案，这不仅让合规风险如影随形，不查验电子凭证等情况还为企业带来了巨大的审计风险和税务风险。此外，电子凭证数字化转型的多样性和复杂性，如同一张错综复杂的网，缺少统一的综合服务平台来实现所有电子凭证的收集和分发，涉及多个政府部门难以协同，使得企业电子凭证报销、入账和归档的数字化转型时间紧迫。而且，电子凭证普遍缺乏简便易行的数字化查验手段，尚未实现安全、可信、不易篡改的数字化管理模式，查验成本偏高，部分单位仍依赖手工查验等低效方式，如同背着沉重的包袱前行。而发票相关法律法规的严格要求，更是让企业在电子凭证管理上如履薄冰。
面对这些困境，合思犹如一位智慧的领航者，为企业提供了一套全面的解决方案，助力企业穿越电子凭证数字化转型的迷雾，驶向成功的彼岸。
合思方案：解锁电子凭证数字化转型密码
合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，构建起了一个全方位的财务数智化服务体系。这个平台基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，就像一个强大的引擎，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位服务，帮助企业挖掘更多净利润。
合思构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，无论是线上交易还是线下消费，企业都能实现无需报销，这就像为企业优化经济业务流程打开了一扇便捷之门，推动电子凭证数字化转型形成全流程闭环。
合思以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术，如同打通了电子凭证会计处理全流程各环节的任督二脉。这样一来，更有利于推动企业内外数据共享，最终达到电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面。
合思的解决方案不仅能够有效降低企业运行成本和社会资源消耗，贯彻落实新发展理念，促进数字化、绿色化协同发展，实现经济效益和环境效益共赢。还能优化业务流程，完善配套措施，提升财务处理效率，降低凭证流转中的舞弊造假和错误入账等风险，从源头上增强会计信息的真实性和可靠性，严格遵守发票相关法律法规，为企业的财务安全保驾护航。
合思平台：财务数智化的全能利器
合思财务收支管理平台拥有众多强大的核心功能，如同一件精心打造的多功能武器，在企业财务数字化管理中发挥着巨大的作用。
平台的差旅申请功能十分便捷，员工只需在线提交差旅申请，系统就能自动生成电子票据和报销单据，就像有一个贴心的助手在身边，随时为员工提供服务。同时，平台还支持商旅线上订购，提供机票、酒店等预订服务，方便员工进行商务旅行安排，让商务出行变得轻松愉快。
发票采集功能更是一大亮点，它可自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误，就像一个精准的扫描仪，快速而准确地完成发票信息的采集。审核对账功能对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查，让企业的财务状况一目了然。
自动记账功能根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，减轻了财务人员的工作量，就像一个智能的财务管家，自动完成繁琐的记账工作。总额受控功能设定预算上限，防止超支情况发生，帮助企业合理控制成本，确保财务预算的严格执行。
合思平台还具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作，就像一个强大的连接器，将企业的各个信息系统紧密连接在一起。同时，合思拥有良好的口碑和市场反响，已经赢得了众多客户的信赖和好评，成为业内的佼佼者之一，严格遵循发票相关法律法规，为企业提供合规、高效的财务服务。
合思应用：真实案例见证卓越成效
合思平台在不同企业的应用场景中，都展现出了强大的解决问题能力，为企业带来了实实在在的成效。
某国民经典零食品牌企业，拥有覆盖全国的销售版图，供应链复杂。此前，差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合的会计档案管理困难。应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联等，严格按照发票相关法律法规进行财务管理，让企业的财务更加合规、高效。
某企业主营业务建设覆盖面广，日均处理订单多，内部多系统并行数据不互通，过度依赖自研系统存在“硬伤”。采用合思无需报销的“消费入账归档”解决方案后，“无需报销”提高了业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本，确保企业的财务活动符合发票相关法律法规的要求。
某知名头部数字阅读品牌企业，数据分散在内部多系统，业务流程断裂，每月处理大量单据需打印粘贴，全业务数据打印成本高，票据原文丢失、档案信息不完整情况时有发生。引入合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案后，实现了增效、降本、合规和先进等多方面成效，如实时掌握付款进度、减少差旅超标情况、保证财务档案合规等，严格遵守发票相关法律法规，为企业的财务健康发展提供了有力保障。
某世界500强旗下教育服务品牌企业，企业业务、财务系统多且相互独立，数据不互通，实物存档占用物理空间大，纸质档案录入操作耗时长、易出错，实物凭证与业务分散，档案查阅不便。使用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%，确保企业在电子凭证管理方面完全符合发票相关法律法规的规定。
电子凭证数字化转型是企业数字化转型的先行者、引领者和推动者，企业应主动积极了解国家政策动向，提早布局相关系统规划或升级，这有利于适应电子凭证数字化转型趋势，满足未来合规要求，而合思平台正是助力企业实现这一目标的优质选择。
合思平台具有功能强大、集成能力强、服务保障全面等众多优势，能够为企业提供全方位的财务数智化服务，帮助企业解决财务数字化转型过程中的各种问题，提升企业的财务管理效率和竞争力。同时，合思严格遵守发票相关法律法规，为企业提供合规、安全的财务解决方案。
合思提供免费试用和灵活定价模式，新客户可提供为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用，还能根据企业规模和使用场景的不同，提供不同的套餐选择和价格方案，降低企业的尝试成本和使用成本。此外，合思拥有专业的客户成功团队，能够为客户提供全方位的服务保障，无论何时何地遇到问题都能得到及时有效的帮助解答，让企业使用合思平台更加放心和安心。
如果您的企业也想在电子凭证数字化转型的浪潮中抢占先机，不妨抓住机遇，选择合思平台，开启免费试用，让合思助力您的企业实现财务数字化转型和发展。
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