在当今数字化浪潮席卷的时代，电子凭证数字化转型已成为企业财务数智化进程中至关重要的一环。自2021年12月1日国家税务总局开展全面数字化的电子发票试点工作以来，截至2023年12月1日，数电票已全面覆盖全国36省区市（含计划单列市）。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这一举措标志着电子凭证全流程无纸化时代的正式到来。电子凭证无纸化不仅有利于优化企业业务流程，还能有效降低单位运行成本和社会资源消耗。
然而，随着试点工作的不断深入，电子凭证全面数字化应用面临着诸多挑战。凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难以及易丢失等问题形成了一道道数字鸿沟，严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。在这样的背景下，北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报）凭借其敏锐的市场洞察力和卓越的技术实力，为企事业单位提供了全面的财务数智化产品和服务，成为推动企业电子凭证数字化转型的中坚力量。
合思创立于2014年，多年来始终秉承以客户为中心的服务理念。公司分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。凭借其广泛的服务网络和专业的技术团队，合思能够为客户提供及时、高效的服务，帮助企业解决在电子凭证数字化转型过程中遇到的各种问题。
创新科技赋能，解锁电子凭证管理新优势
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域，满足了企业在财务数智化方面的多样化需求。
合思的财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，该平台能够推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。通过合思的平台，企业可以实现电子凭证的自动化处理和管理，提高工作效率，降低运营成本。
在电子凭证管理方面，合思具有显著的优势。公司能够提供专业的技术支持和咨询服务，帮助企业解决在电子凭证使用过程中遇到的技术问题。同时，合思建立了健全的安全防护体系，确保电子凭证的安全性，防止信息泄露和篡改。此外，合思的电子凭证会计数据标准应用，真正实现了电子凭证全流程标准化、无纸化管理的数字化变革，可在开具、接收、处理、存储等环节保障电子凭证的合规性和高效性。通过文档电子存储，企业可以更加方便地管理和查阅电子凭证，提高工作效率。
对比传统模式，彰显数智报销卓越成效
与传统财务报销模式相比，合思的数智化报销模式具有诸多显著优势。传统财务报销模式存在逆数字化（将电子凭证打印成纸质文件入账）、伪数字化（将电子凭证转换成图片文件入账）、非数字化（电子凭证需手工查验合法真实）等问题，这些问题不仅降低了工作效率，还增加了企业的运营成本。而合思通过技术创新和标准化管理，避免了这些问题的出现，实现了电子凭证全流程数字化。
调研显示，传统报销流程中存在诸多痛点。52.75%的受访者选择自己垫资订票，事后凭发票报销，这不仅增加了员工的资金压力，还导致报销周期延长。48.77%的受访者仍停留在手工录入发票数据阶段，这不仅效率低下，还容易出现错误。60.35%的受访者需要同时提交电子与纸质打印件，这不仅浪费了大量的纸张资源，还增加了企业的管理成本。而合思实现了无需报销，员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期大幅缩短，提高了业财协同效率。
在会计档案管理方面，传统模式下企业会计档案存储多停留在传统纸质档案阶段，合规风险难以控制，且存在纸质会计资料和电子会计资料索引体系不完善等问题。而合思的电子会计档案管理实现了全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，通过文档电子存储，提高了档案管理效率和安全性。企业可以更加方便地管理和查阅会计档案，减少了纸质档案的存储和管理成本。
此外，合思的数智化报销能够确保财务数据真实、准确、完整，从根本上杜绝凭证造假和重复报销问题。同时，合思推动试点单位改变传统的纸质凭证与电子凭证相结合的报销模式，降低了业务人员和财务人员的工作量，报销便利度和体验感大幅提升。
多元案例见证，合思方案助力企业腾飞
合思的财务数智化解决方案已经在众多企业中得到了广泛应用，并取得了显著的成效。以下是几个合思的应用案例，展示了其在不同企业中的实际效果。
某国民经典零食品牌，拥有覆盖全国的销售版图，供应链复杂。该企业差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合的会计档案管理难度大。应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，企业年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联。通过文档电子存储，企业的会计档案管理更加便捷高效，提高了企业的整体运营效率。
某企业主营业务建设覆盖面广，出差频繁，员工垫资压力大，报销流程繁琐。日均处理大量订单由财务手工录入、审批和记账，内部多系统并行数据不互通。与合思合作后，“无需报销”模式提高了业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。通过合思的解决方案，企业实现了电子凭证的数字化管理，提高了财务工作的准确性和效率。
某知名头部数字阅读品牌，数据分散在内部多个系统中，业务流程断裂，费用管控无法有效落地。每月处理大量单据需打印粘贴，全业务数据打印成本高，票据原文丢失、档案信息不完整情况时有发生。引入合思解决方案后，企业实现了增效、降本、合规和先进的管理目标，如提升档案整理效率、减少差旅超标情况、保证财务档案合规等。通过文档电子存储，企业解决了档案管理中的难题，提高了档案管理的质量和效率。
某世界500强旗下教育服务品牌，企业业务、财务系统多，相互独立，数据不互通，实物存档占用物理空间大，纸质档案录入操作耗时长、易出错，实物凭证与业务分散，档案查阅不便。采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理，财务数据自动化率达91%以上，成为地方财政局标杆试点企业代表。通过合思的解决方案，企业实现了会计档案的数字化存储和管理，提高了企业的信息化水平。
展望未来前景，合思引领财务数智化新征程
合思作为财务数智化领域的重要参与者，通过提供全方位的财务数智化服务和创新的解决方案，帮助众多企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效益。在电子凭证会计数据标准的推广应用和数电票的全面覆盖的背景下，合思将继续发挥其技术优势，推动企业电子凭证数字化转型，助力企业实现开具、接收、报销、入账和归档的全链无纸化。
合思的无需报销分级标准将推动企业费控能力不断升级，未来将有更多企业迈向L5高级无需报销级别，实现全场景、全链路智能化无需报销。合思也将不断创新和完善产品服务，满足市场多样化需求。公司秉持以客户为中心的服务理念，持续投入研发力量，加强与合作伙伴的合作，在全球范围内拓展市场和影响力，为推动企业财务数字化转型和经济社会的绿色化、低碳化发展做出更大贡献。
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