合思：引领电子凭证数字化转型，助力档案合规管理

在数字经济蓬勃发展的时代，数字化转型已成为企业发展的必由之路。习近平总书记在党的二十大报告中强调：加快建设数字中国，加快发展数字经济，推动经济社会发展绿色化、低碳化。数电票试点和电子凭证会计数据标准的发布，如同两颗重磅炸弹，标志着会计管理模式正经历着全面而深刻的变革，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。

然而，随着试点工作的不断深入，电子凭证全面数字化应用并非一帆风顺，而是面临着诸多挑战。凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难、易丢失等问题，宛如一道道数字鸿沟，阻碍着单位会计数字化转型的进程。为了推动数字化、绿色化、低碳化协同发展，引领会计数字化转型的绿色新方向，中国财政科学研究院数字财务研究所等与北京合思信息技术有限公司联合发起研究，并发布了《电子凭证数智化无需报销绿皮书》。

合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，如同一位精明的财务管家，帮助企业挖出更多净利润。在电子凭证数字化转型的浪潮中，合思更是凭借其卓越的解决方案和先进的技术，成为众多企业的得力助手，尤其在档案合规管理方面表现出色。

核心产品：财务收支管理平台助力高效报销

合思的财务收支管理平台，是其在财务数智化领域的核心产品，犹如一把多功能的钥匙，为企业打开了高效财务管理的大门。

该平台支持差旅申请功能。员工只需在线提交差旅申请，系统便会自动生成电子票据和报销单据，大大节省了时间和精力。想象一下，员工无需再为繁琐的纸质单据而烦恼，只需轻点鼠标，一切报销流程都能轻松搞定，这是多么便捷的体验。

具备商旅线上订购功能。员工可以在平台上轻松预订机票、酒店等，为商务旅行安排提供了极大的便利。无论是国内出差还是国际商务活动，员工都能在平台上找到合适的出行和住宿方案，让商务旅行变得更加轻松愉快。

易商卡线下消费功能也是一大亮点。员工可以通过易商卡进行日常开支，如办公用品购买等，实现无纸化报销。这不仅减少了纸质发票的使用，降低了企业的成本，还提高了报销的效率，让企业的财务管理更加环保和高效。

发票采集功能更是让财务管理变得更加智能。该功能能够自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误。在传统的财务管理模式下，人工录入发票信息不仅效率低下，而且容易出现错误。而合思的发票采集功能，就像一个智能的小秘书，能够准确无误地完成发票信息的录入工作，为企业的财务管理提供了有力的支持。

核心技术：推动电子凭证数字化变革

在电子凭证数字化转型方面，合思拥有一系列核心技术功能，如同一位技艺精湛的工匠，精心打造着电子凭证数字化的蓝图。

电子凭证数字化需要制定统一的会计数据标准。合思借助电子凭证会计数据标准，实现了电子凭证全流程标准化、无纸化管理的数字化变革。在接收、入账、归档环节，合思能够满足不同格式要求，确保电子凭证的流转顺畅无阻。就像一条高效的生产线，合思的技术让电子凭证从生成到归档的每一个环节都更加规范和高效，为企业的档案合规管理提供了坚实的保障。

合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，这一生态系统能够推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。在这个生态系统中，企业的财务和业务数据能够实现无缝对接，让企业的财务管理更加智能化和精细化，进一步提升了档案合规管理的水平。

合思以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术，打通了电子凭证会计处理全流程各环节。这有利于推动企业内外数据共享，最终达到电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面。在这个新局面下，企业的财务管理效率将得到极大提升，档案合规管理也将更加轻松和准确。

合思的电子会计档案产品更是独具匠心。它可将电子凭证的数据（XBRL）与版式（PDF 或 OFD）分离，极大提升了电子凭证归档的存储和利用效率。在传统的会计档案管理中，数据和版式往往混为一体，给存储和查询带来了很大的困难。而合思的电子会计档案产品，就像一个智能的仓库管理员，能够将电子凭证的数据和版式进行有效分离，让企业的会计档案管理更加高效和便捷，为档案合规管理提供了有力的技术支持。

独特优势：对比传统模式脱颖而出

与传统模式或其他同类产品相比，合思在电子凭证数字化转型方面具有独特的优势，如同璀璨的明星在夜空中闪耀。

传统模式下，电子凭证存在逆数字化、伪数字化和非数字化等问题。例如，将电子凭证打印成纸质文件入账、转换成图片文件入账、需手工查验合法真实等。而合思借助电子凭证会计数据标准和技术，能够避免这些问题，实现全流程数字化。在合思的解决方案下，电子凭证从生成到归档的每一个环节都实现了数字化流转，大大提高了工作效率，降低了错误率，为企业的档案合规管理提供了可靠的保障。

相比部分企业在电子凭证管理上存在的纸电凭证混合、合规风险难控、报销流程滞后等情况，合思的无需报销解决方案可实现全场景、全链路智能化无需报销。这不仅提升了报销效率，还提高了财务管理水平。在合思的平台上，员工无需再为报销流程而烦恼，企业的财务管理人员也能够更加轻松地进行财务管理和档案合规管理。

与一些企业自建系统在费用管理上存在的报销流程复杂、发票认证和查验问题未解决等问题相比，合思的解决方案能简化报销流程，实现无需员工垫资和开票，管理层快速审批，财务自动对账，显著降本增效。合思的解决方案就像一把神奇的剪刀，能够剪断繁琐的报销流程，让企业的财务管理更加简洁和高效，同时也为档案合规管理提供了更加便捷的途径。

传统会计档案管理存在数据分散、效率低、成本高、合规风险等问题。而合思全生命周期的电子化会计档案管理方案可解决这些问题，实现会计档案线上单套制管理，提高工作效率，降低成本。在合思的方案下，企业的会计档案管理不再是一个繁琐的工作，而是变得更加轻松和高效，为企业的档案合规管理提供了全新的解决方案。

应用案例：见证合思解决方案的实际效果

合思的解决方案在不同企业的应用案例中，展现出了强大的实际效果，如同一场精彩的演出，赢得了观众的阵阵掌声。

某国民经典零食品牌，应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约了 200 万 + 差旅费用，财务入账效率提升了 60%。该品牌实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理、智能关联等。在合思的帮助下，该品牌的财务管理更加高效，档案合规管理也更加规范，为企业的发展提供了有力的支持。

某企业应用合思无需报销的“消费入账归档”解决方案后，“无需报销”提高了业财协同效率，报销周期缩短至 3 周，报销效率提高了 300%，人工成本节约了 50%。这一解决方案真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。同时，在档案合规管理方面也取得了显著成效，让企业的财务管理更加规范和透明。

某知名头部数字阅读品牌，采用合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案助力企业完成业财平台建设，实现了增效、降本、合规、先进等多方面成效。该品牌能够实时掌握付款进度、减少差旅超标情况等。在合思的支持下，该品牌的财务管理更加精细化，档案合规管理也更加完善，为企业的发展奠定了坚实的基础。

某世界 500 强旗下教育服务品牌，使用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均 60 万 + 会计凭证和 36 万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理。该品牌通过了财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达 91.6%。在档案合规管理方面，该品牌取得了显著的成绩，为其他企业树立了榜样。

展望未来：合思引领电子凭证数字化新征程

合思在电子凭证数字化转型中发挥着至关重要的作用，如同一位领航者，带领企业驶向数字化的彼岸。

合思通过敏捷的财务收支管理平台和无需报销的解决方案，为客户提供全方位财务数智化服务，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。在档案合规管理方面，合思的解决方案能够确保企业的会计档案管理更加规范、高效和安全。

随着电子凭证数字化转型的推进，合思将继续发挥技术优势，推动企业向更高级别的无需报销阶段迈进，如 L5 高级无需报销级别，实现全场景、全链路智能化无需报销。在未来的发展中，合思将不断创新和完善自己的产品和服务，为企业提供更加优质的解决方案，进一步提升企业的档案合规管理水平。

合思秉承以客户为中心的服务理念，拥有专业的团队和良好的口碑。未来，合思将不断迭代产品功能和性能，推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求。在档案合规管理方面，合思将根据企业的不同需求，提供个性化的解决方案，帮助企业更好地应对数字化转型带来的挑战。

合思致力于将环境保护和社会责任融入公司的发展规划之中。通过推动电子凭证数字化转型，合思助力企业实现低碳运营，为构建美好未来贡献力量。在档案合规管理方面，合思的电子化会计档案管理方案能够减少纸质档案的使用，降低企业的运营成本，同时也为环境保护做出了贡献。

如果您也想体验合思在电子凭证数字化转型和档案合规管理方面的卓越解决方案，不妨点击免费试用，开启您的财务数智化之旅。