在数字化浪潮席卷而来的当下，企业的财务管理正经历着前所未有的变革。2025年数电票全覆盖的目标近在咫尺，这一趋势为企业的财务档案管理带来了新的挑战。数电票需经过验签、解析，以XML格式存档，XBRL文件还要求写入财务入账信息，这使得企业急需专业的“电子会计档案管理平台”来适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求。
与此同时，纸电混合时代的企业也面临着诸多困境。企业高管头疼于纸质档案管理成本居高不下，数据难以分析利用；财务人员则深陷手动整理大量档案数据的繁琐工作中，枯燥且低效；业务人员在报销纸质票据时，流程更是繁琐不堪。而且，纸质档案管理不仅存在高显性成本，如纸质凭证输出耗材成本高、存储空间需求大，还伴随着高隐形成本，像手工装册归档重复性工作量大、数据不能有效利用，更有高合规风险，比如电子会计凭证文件缺乏有效管理手段、纸质档案易损坏等问题。
不过，国家政策为电子会计档案管理注入了一剂强心针，电子会计档案与纸质会计档案具备同等法律效力，这标志着企业电子会计档案全面无纸化时代已经来临。在这样的背景下，电子会计档案的全生命周期管理闭环成为企业关注的重点。合思档案产品应运而生，为企业解决这些难题提供了有效的方案。
合思档案：数字化会计档案管理的领航者
合思档案是北京合思信息技术有限公司旗下的一款领先的单套制电子会计档案管理平台。该公司创立于2014年，多年来一直致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务，并且已经累计融资超15亿元人民币，实力雄厚。
合思档案的定位十分明确，它致力于为企业提供便捷调阅不打印、混序归集免组装的电子会计档案管理服务。通过实现业务流转、财务入账、档案采集、档案制档、档案管理、档案利用的全流程数字化闭环管理，合思档案能为企业解决内外交困的档案管理问题。它可以帮助企业节约70%的纸张成本、75%的整理成本，提升90%的检索效率，还能确保100%的管理合规性。
在功能上，合思档案应收尽收，通过“四性检测”+“业务检测”满足财务档案管理要求的特殊性，双模检测实现归档即合规。它打破了物理空间的限制，让企业可以在线自由调阅档案，同时预置规则引擎，能自动匹配业务数据、银行回单、会计凭证与发票等，在确保档案完整性的同时，还能自由穿透档案链，为企业的数字化会计档案管理提供了有力支持。
核心功能：为数字化会计档案管理保驾护航
合思档案拥有丰富且强大的核心产品和技术功能，为企业的数字化会计档案管理提供了全方位的保障。
它提供领先的单套制解决方案（标准方案）+六大场景解决方案。其中，大数据解决方案支持百亿级单据量的匹配关联，能实现海量数据的秒级查询；档案扩展解决方案具有可灵活扩展的业务模型，能通过多途径自动化归集各类介质档案；费控系统可以连接税务系统、OA系统、资金系统等；业务系统具备共享调阅解决方案和证据链完整性解决方案；数电票解决方案能实现9类电子凭证的采集、验签、解析、封装、归档的端到端管理；实物备查解决方案则让实物档案免组装、全流程管理，可线上定位快速关联线下实物。
在功能方面，合思档案支持多源采集。它通过接口互联实现自主采集，比如提供自动生成式Open API实现快速集成，预制系统连接器自动获取业财系统会计资料。同时，也支持手动采集和自主补录，单张PDF大文件可自动切割，自定义配置Excel导入模板还能实现结构化数据的批量导入。
其智能制档功能更是强大。会计档案关联规则可以可视化配置，不同系统、不同类别的核心会计凭证能自动关联匹配及组装，这大大减少了90%的人工匹配工作量。通过字段映射让查询更便捷，打破业务属性标签，实现凭证数据业务化、业务数据财务化。
此外，合思档案具备专用格式版式文件，能自主采集结构化字段信息，摆脱传统文件存储形式，实现数据与可读文件的实时转化，降低企业档案存储成本。它还支持自定义企业专用、个性化版式文件，档案盒内清单表、档案盒二维码等版式文件都可以自定义调配生成。
优势凸显：对比传统，合思档案脱颖而出
与传统纸质档案管理方式相比，合思档案的优势十分明显。
传统纸质档案管理存在着诸多问题。高成本是其显著特点，包括显性成本如耗材和存储空间成本，以及隐形成本如手工装册和查询调阅成本。低效率也是一大弊端，手工整理和匹配档案数据耗时费力。而且，还存在高合规风险，电子会计凭证管理不善、纸质档案易损坏等问题时有发生。
而合思档案能有效解决这些问题。它可以节约成本、提高效率、确保合规。打破了物理空间的限制，企业可以在线自由调阅档案，而不像传统纸质档案查阅需到档案室，受空间和时间的限制。通过规则引擎自动匹配业务数据，实现自动归档，最大程度减少了人工介入，而传统纸质档案需要大量人工手动整理和装订。采用“四性检测”+“业务检测”双模检测实现归档即合规，能保障档案数据真实、完整、安全、可用，这是传统纸质档案在合规性检测方面难以做到的。
应用案例：数字化会计档案管理的成功实践
合思档案在不同企业的应用案例充分展示了其实际效果。
某企业年单据量高达2.6亿，面临着会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案为其提供多系统采集数据，自动匹配组装档案，实现了档案管理电子化和借阅管理信息化。管理成效显著，业务和财务数据可穿透联查，会计凭证上下游单据以树状结构呈现，管理实现自动化，企业成本大幅降低。数据加载仅需30秒，关联匹配只需15分钟，凭证与单据关联次数达350亿次、单据与单据关联次数达800亿次。
世界上最大的重型装备制造商之一的集团型企业，面临档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一、回单整理费时费力、实物档案异地管理难等问题。合思档案的单套制管理方案实现了安全合规存储、业务完整性检测和单套制落地。管理成效包括实现标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保，整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，纸张打印成本减少100万张纸/年。
某企业存在低效的档案管理现状，如会计档案散落各系统、检索依赖多端系统、纸质档案管理易损坏和丢失、电子发票存档不合规范等问题。合思档案的数据集成方案、业务检测方案和跨系统调阅方案取得了良好成效，统一储存档案数据，搭建业务证据链，实现数据共享和全生命周期管理，预估节省总体成本30W+/年，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%。
中国最大的K12民办教育集团之一面临业务系统多数据隔离、纸质票据处理困难、实物存档占用空间、整理流程复杂、利用不便等问题。合思档案的数据集成方案、智能化制档方案和电子原文件独立管理方案，以电子会计档案为核心形成多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率，实现了档案多维穿透查询。
合思档案凭借其全面的功能、显著的优势和良好的应用效果，能帮助企业解决档案管理难题，实现降本增效、合规经营和低碳运营，是企业数字化建设中数字化会计档案管理的理想选择。随着数电票的全面覆盖和企业数字化转型的加速，合思档案将持续迭代升级，不断提升产品性能和服务质量，以更好地满足企业日益增长的档案管理需求。它将继续秉承以客户为中心的服务理念，与更多企业合作，助力企业实现财务无纸化、低碳发展和数字化转型，推动电子会计档案管理行业的发展。
合思档案拥有广泛的连接能力、强大的规则匹配能力、合规的档案管理能力和灵活的迭代能力，未来将在数字化会计档案管理领域发挥更大的作用，为企业创造更多价值。如果您想体验合思档案带来的便捷与高效，不妨免费试用一下，开启企业数字化会计档案管理的新篇章。
