在数电票时代的浪潮中，企业财务档案管理正面临着前所未有的挑战。2025年数电票全覆盖的目标日益临近，企业的信息化建设急需加快步伐。数电票的存档要求极为严格，需经过验签、解析，以XML格式存档，XBRL文件还要求写入财务入账信息。这一切都表明，传统的档案管理方式已经难以适应“数字化凭证时代”的需求。
纸电混合的当下，企业不同角色都深受传统档案管理之苦。企业高管面临着纸质档案管理成本高、占地大，且档案数据难以汇总分析的难题；财务人员每天要面对海量的档案数据，整理工作耗时费力，手动匹配和核对确认的流程繁琐至极；业务人员则被出差、招待后报销的纸质票据留存和上交流程搞得焦头烂额。而且，传统档案管理还存在诸多问题，显性成本如纸质凭证输出耗材和存储空间的费用居高不下，隐形成本包括手工装册归档的大量重复性工作、查询调阅的不便以及数据无法有效利用，更有合规风险，如电子会计凭证文件缺乏有效管理，纸质档案可能因不可抗力损坏等。因此，企业对专业的电子会计档案管理平台的需求变得十分迫切。
合思档案：财务数智化领域的璀璨之星
北京合思信息技术有限公司，简称“合思”（原易快报），是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。合思档案作为其旗下领先的单套制电子会计档案管理平台，为企业提供了涵盖商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思在企业费控报销信息化细分领域独占鳌头，市场占有率位居第一。它拥有超过6000家企业客户，还荣获了福布斯中国科技50强的殊荣，并且通过了SOC1、SOC2安全认证以及信息安全等级保护三级认证。如此卓越的成绩，足以证明合思在行业中的地位和实力，也为合思档案的品质提供了坚实的保障。
使命愿景：助力企业档案管理数字化腾飞
合思档案的使命，不仅仅是打造一款电子档案管理产品，更是要将管理与服务深度融合。它希望携手企业，碰撞出协作的价值，助力企业实现财务无纸化、低碳发展和数字化转型，让会计档案的价值得到深度挖掘和应用。
其愿景是让每一个企业都能充分享受数字化转型带来的降本增效成果，解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的管理痛点。合思档案就像一位贴心的伙伴，陪伴企业在数字化的道路上稳步前行，为企业的发展提供有力的支持。
功能模块：全面专业的档案管理利器
合思档案拥有丰富多样的功能模块，宛如一个功能强大的工具箱。它涵盖了发票（大数据解决方案）、单据（档案扩展解决方案）、凭证（费控系统）、账簿（税务系统）、报表（QA系统）、电子档案（资金系统）、纸质档案（影像系统）、自定义档案（业务系统）、实物备查解决方案（更多系统）、数电票解决方案（共享调阅解决方案）等。
同时，它具备电子会计档案全生命周期管理功能。在智能采集方面，外部生态有规则引擎、业务映射等，内部有EAI插件、API接口等；预归档服务包括自动归档、业务检测等；基础管理涵盖档号管理、账套管理等；档案服务提供身份调查、全文检索等；统计分析涉及进销项统计、资金统计等；应用层则有辅助审计、证据方案库等。这些功能相互配合，为企业提供了全面、专业的档案管理解决方案，有效保障了电子票据安全性。
功能亮点：创新驱动，引领档案管理新潮流
合思档案的功能亮点十分突出。它打破了物理空间的限制，让用户可以在线自由调阅档案，无需打印，而且混序归集也无需组装。其预置的规则引擎能够自动匹配业务数据、银行回单、会计凭证与发票等，在确保档案完整性的同时，还能让用户自由穿透档案链，极大地提高了工作效率，也保障了电子票据安全性。
在检测方面，采用了“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案。该方案按照财政部、档案局的电子归档管理最新规定建设，围绕财务数据文件、文件与文件之间的业务关系，展开可用性、真实性、完整性、安全性的检测。同时，基于企业不同的业务场景，提供灵活的档案关系上下游检测，全方位保障业务数据的完整性，进一步保障电子票据安全性。
其大数据解决方案更是强大，支持百亿级单据量的匹配关联，能够实现海量数据的秒级查询。从深入提取、匹配、查询、预览、下载到存储等多个环节，都能提高档案管理效率，释放档案数据的价值，对电子票据安全性也起到了积极的保障作用。
产品优势：降本增效，合规无忧
合思档案能为企业带来显著的降本增效效果。它可以节约70%的纸张成本、75%的整理成本，检索效率提升90%，让企业实现档案不打印，有效地帮助企业“收紧钱袋子”，彻底告别传统的手工归档方式。
在合规性方面，它完全符合国家政策要求，能够进行电子会计档案合规性管理，满足《关于规范电子会计凭证报销入账归档的通知》《会计档案管理办法》等国家对于电子档案的相关政策规定，为企业的合规经营保驾护航，保障电子票据安全性。
此外，合思档案具备广泛连接的能力，能够连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。它可以实现发票/回单/凭证/单据/自定义档案的自动匹配、应收尽收，确保企业档案管理的全面性和准确性，也保障了电子票据安全性。
目标用户与场景：广泛适用，满足多样需求
合思档案的目标用户十分广泛，包括CEO/高管、归档员/财务、外部审计等。对于CEO/高管来说，合思档案可以沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案的利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化，保障电子票据安全性。
归档员/财务人员使用合思档案，能够提高工作效率，告别重复低价值的工作，轻松完成档案管理任务。而外部审计人员则可以通过合思档案实现档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收，保障电子票据安全性。
其应用场景也非常丰富，在企业日常的档案管理、审计工作、财务入账等环节，合思档案都能发挥重要作用，帮助企业实现高效、合规的操作，保障电子票据安全性。
成功案例：实力见证，口碑相传
众多企业的成功案例充分证明了合思档案的卓越性能。海亮教育在使用合思档案后，所服务的单位从15家增长到298家，作业人员仅从16人增长到25人，共享单位数量增加了18.9倍，凭证自动化率达到91.6%，电子票据安全性得到了有效保障。
徐福记多地连锁门店，拥有70多家分公司，年数据量高达2.6亿。合思档案上线后，全集团实现了无纸化办公，能够在线匹配组装，异地线上调阅，管理效率大大提升，电子票据安全性也得到了有力保障。
中交水规院使用合思档案单套制系统，有效支撑了无纸化政策的落地，切实减少了打印存储的成本。系统上线后，档案整理耗时、存储空间和耗材的成本均显著减少，审计人员对电子会计档案系统所带来的便利性和安全性给予了高度肯定，电子票据安全性得到可靠保障。
金牌橱柜积极响应国家政策，与合思档案通力合作，以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现记录资料的结构树，查阅业务全貌便捷高效，电子票据安全性也有了充分保障。
综上所述，合思档案凭借其全面的功能、创新的亮点、显著的优势以及众多成功案例，能够帮助企业解决档案管理难题，实现降本增效、合规经营和低碳运营。在当前经济环境下，无论是政策推动、合规要求，还是企业降本增效的目标，电子会计档案都是企业数字化建设的必然选择。合思档案是企业值得信赖的伙伴，它能有效保障电子票据安全性。
如果您想体验合思档案带来的卓越档案管理服务，不妨抓住机遇，选择合思档案开启数字化档案管理之旅，现在就可以免费试用，感受其强大的功能和独特的魅力。
点击注册合思，免费试用 14 天，注册链接：http://www.ekuaibao.com/
