在数字化浪潮席卷的当下，我国电子凭证改革正驶入快车道。2024年11月1日，铁路旅客运输领域推广使用全面数字化的电子发票；12月1日，民航旅客运输服务领域推广使用全面数字化的电子发票——航空运输电子客票行程单。这一系列举措标志着电子凭证全流程无纸化时代已然到来。
电子凭证全流程无纸化是财务数智化的必行之路。它不仅有利于优化管理流程，突破传统报销模式的困境，还能降低单位运行成本及资源消耗，实现数字化和绿色化协同转型。合思，作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，敏锐地捕捉到这一趋势，推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。同时，基于合思档案在行业应用中的深度实践与丰富案例经验，精心编撰的《电子会计档案实践案例集》问世，为企业的电子凭证数字化转型提供了极具价值的参考与借鉴。
市场形势：无纸化大势所趋
电子凭证全流程无纸化是财务数智化发展的必然趋势。目前，电子凭证开具端已基本实现数字化适配，而解决电子凭证接收难、报销难、入账难、归档难的最后一公里问题，正成为推动电子凭证数字化转型进一步加快的关键。
会计凭证作为衔接企业经济活动与财务报告的重要数据载体，只有实现电子凭证从开具到接收、报销、入账、归档的全链无纸化，才能真正达成数字化目标。电子凭证全流程无纸化不仅能优化管理流程，还能有效降低单位运行成本及资源消耗，实现数字化和绿色化的协同转型。市场对电子会计档案管理解决方案的需求日益迫切。
痛点分析：传统档案管理之困
在传统纸质档案管理模式下，企业面临着诸多难题。
好想你健康食品股份有限公司在财务归档时，需耗费大量时间确认单据、发票、回单和凭证的一致性，档案遗失情况时有发生。纸质档案受时间和空间限制，查找困难，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找。大量纸质档案的管理，对空间和人力要求极高，成本高昂。而且，传统纸质档案管理办法无法保证电子原文件的长期保存，也难以确保数据的安全可用，无法满足管理要求。
COMMUNE幻师面临着档案耗材、打印、存储成本高的问题，门店报销周期长达2个月，且缺乏对电子会计凭证文件的有效管理手段。
云南菜品牌连锁经营多地直营门店，大量收款回单和财务凭证需要打印后归档，纸质档案打印成本高，档案存储耗费大量档案盒、档案柜等资源，电子源文件无法得到有效保存，存在丢失、损毁等风险。海量资料的人工查找耗时耗力，无法有效利用档案资源。
金牌橱柜家居科技股份有限公司的会计档案散落于各系统，档案数据难以利用，需要逐一打印、手工匹配、组装、装订、上架。财务临时保管1年后移交综合档案管理，独立档案室存放纸质档案，以纸质档案管理为主，每年提供实物稽查时，需人工逐一翻查。
解决方案整体策略概述：合思档案破局之道
合思档案为企业提供了全面的电子会计档案管理解决方案。
它全面打通电子凭证会计处理全流程各环节，实现电子凭证从开具到接收、报销、入账、归档的全链无纸化。通过打破数据壁垒，实现数据同源，为财务人员提供便捷的利用方式，一键联查，有效提升工作效率。
合思档案还具备自动组装功能，在内外审计时以档案数据为标准，纸质数据为辅，提升审计效率。借助虚拟档案库房和二维码，实现电子与实物的匹配，查阅者查询电子档案即可定位实物位置，实现实物的高效管理。
核心模块：功能强大的档案管理体系
合思档案拥有完善的功能蓝图和核心模块。
其功能蓝图包括便捷调阅不打印，混序归集免组装，实现电子会计档案全生命周期管理，涵盖采集、制、管、用四个环节。
智能采集模块通过外部生态（如OCR识别、RPA技术等）和内部系统（如EAI插件、API接口等）实现数据的高效采集。
预归档服务模块集成了集成服务、规则引擎、元数据服务等，为档案的预归档提供有力支持。
基础管理模块涵盖档案存储、检索、借阅、销毁等功能，档案服务模块则提供辅助审计、项目管理、统计分析等服务。
竞争优势：降本增效合规保障
合思档案在成本节约、效率提升、合规性保障等方面具有显著的竞争优势。
自动化归档让企业告别重复性工作，档案利用便捷高效。档案数据同源，透明流转，便于监控和分析。以一家年20万凭证、40万回单、30平方米档案室的北京大型制造业为例，合思档案可实现年节约打印成本30万元，年节约存储成本675元，年节约档案室成本14,235元，年节约人力成本24,000元，年总节约成本达338,910元。
合思档案支持多系统数据互联，实现档案数据的智能化管理，提高了工作效率和准确性。如金牌橱柜家居科技股份有限公司使用合思档案后，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%。
通过对接标准工具包，合思档案实现OFD文件与XBRL工具包原生存储，通过四性检验与业务校验保证档案原生存储安全合规。中文传媒通过合思档案实现了存档合规。
成功案例：多行业见证卓越成效
合思档案在多个不同行业的实际应用中取得了显著效果。
好想你健康食品股份有限公司使用合思档案后，减少了90%的人工耗时，总部接收减少80%的管理耗时，借阅管理减少67%的管理耗时，预计减少综合成本20万元/年。
COMMUNE幻师上线电子会计档案管理系统后，实现了自动化归档和财务数据分析，纸张使用量减少88%，存储空间节省79%，年节约成本5000万元，报销效率提升300%。
云南菜品牌连锁经营使用合思档案后，记账凭证、收支两端回单、电子发票全量不打印，线下只保留纸质发票及其粘贴单。财务档案利用便捷，具备多维检索能力，满足多场景查询需求，系统内可视化管理档案数据一目了然。业财融合提升80%，节省打印、存储等总体成本30万/年，财务提效90%。
金牌橱柜家居科技股份有限公司通过合思档案统一存储，打破数据孤岛，整合凭证、单据、合同、回单等四证。业务证据链完整，实现以业务为核心的证据链条，业财一体双向穿透。数据共享，一站式查阅。银行回单无纸化，海量银行回单自动采集、切割、组装，实现全面无纸化管理，助力降本增效，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%，预估节省总体成本30万 +/年，档案合规性100%。
服务体系：专业全面的服务保障
合思秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，不断进行技术创新。
在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为客户提供全面、专业的服务。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现降本增效、合规经营和低碳运营。
结尾：展望未来共赴数智新程
合思档案为企业提供了全面、高效、合规的电子会计档案管理解决方案，帮助企业解决了传统纸质档案管理中的诸多痛点，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。《电子会计档案实践案例集》具有很好的参考价值和借鉴意义，能够进一步推动我国电子凭证数字化转型，打造电子凭证全链路智能流转的数智化新局面。
未来，合思将继续致力于技术创新和服务升级，为广大客户提供更优质的产品和服务，助力企业实现财务数智化转型。如果您想体验合思档案带来的高效档案合规管理，不妨点击免费试用，开启企业财务数智化新征程。
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