合思档案：引领企业电子会计档案管理新变革

在企业财务数字化转型的浪潮中，电子会计档案管理的重要性日益凸显。合思档案作为领先的单套制电子会计档案管理平台，凭借其卓越的功能和服务，正为企业解决档案管理难题，推动财务数字化转型迈向新高度。

合思创立于 2014 年，是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。在企业费控报销信息化细分领域，合思市场占有率第一，拥有 6000 + 企业客户。合思秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。电子发票功能介绍，合思档案在其中发挥着关键作用。

数电票时代档案管理新挑战

随着 2025 年数电票全覆盖目标的推进，企业财务档案管理面临着前所未有的挑战。目前，全国 36 个省市区已实现数电票试点全覆盖，电子发票接收合法化、合规化，相关政策也在不断推动电子会计凭证报销入账归档的无纸化和标准化。电子发票功能介绍对于企业适应这一变革至关重要。

因数电票管理要求特殊，企业需要专业的“电子会计档案管理平台”来适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求。例如，数电票须经过验签、解析，以 XML 格式存档，XBRL 文件要求写入财务入账信息。同时，国家政策大力支持电子会计档案管理，电子会计档案与纸质会计档案具备同等法律效力，企业电子会计档案全面无纸化时代已经来临，且电子会计档案管理需关注全生命周期管理闭环。从部门规章到国家法律，都全面肯定了电子档案的法律效力，电子会计凭证可以以电子形式保存形成电子会计档案，但需要建立电子会计凭证与相关联的其他纸质会计凭证的检索关系。

企业档案管理痛点剖析

在当前的档案管理模式下，企业面临着诸多痛点。企业高管方面，纸质档案管理成本巨大，不仅储存占地，而且档案数据没有汇总整理，难以进行分析利用。这使得企业在决策时缺乏有效的数据支持，影响了企业的发展战略。电子发票功能介绍能够帮助企业高管更好地了解电子档案管理的优势，解决这些痛点。

财务人员则深受档案数据量大、整理耗费时间的困扰。他们需要手动逐一匹配核对确认，工作枯燥繁复，导致工作热情降低。大量的时间和精力被消耗在繁琐的档案整理工作上，使得财务人员无法将更多的精力投入到核心业务中。

业务人员在出差、招待后报销时，纸质票据留存再上交流程繁琐，耗费大量时间。这不仅影响了业务人员的工作效率，也增加了企业的运营成本。

此外，企业还存在高显性成本，如纸质凭证输出耗材成本高、档案室和档案柜等存储空间需求大；高隐形成本，如手工装册归档重复性工作量大、查询调阅条件颗粒度粗糙、数据不能有效利用；高合规风险，如电子会计凭证文件无有效管理手段、不可抗力导致纸质档案损坏等问题。

合思档案针对性解决方案

合思不止是提供一款电子档案管理产品，更是将管理与服务深度融合，携手企业碰撞出协作的价值，为不同角色提供针对性解决方案。电子发票功能介绍是合思档案解决方案的重要组成部分。

对于 CEO/高管，合思档案能够沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化，降本增效，实现绿色低碳运营。通过电子发票功能介绍，CEO/高管可以更好地了解电子档案管理对企业决策的支持作用。

对于归档员/财务，合思档案可以提高工作效率，告别重复低价值工作，实现档案数据同源、全流程透明流转，便于监控分析，轻松完成档案管理，提高档案利用效率。电子发票功能介绍能让归档员/财务更清晰地掌握操作流程和优势。

对于外部审计，合思档案实现了档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收，让财务无需与审计重复沟通补充审计资料。这大大提高了审计工作的效率和准确性。

合思档案核心模块揭秘

合思档案是领先的单套制电子会计档案管理平台，具有便捷调阅不打印，混序归集免组装的特点。它涵盖电子档案（发票、单据、凭证、账簿、报表）和纸质档案（自定义档案、实物备查解决方案），还有大数据解决方案、档案扩展解决方案、费控系统等。电子发票功能介绍在这些核心模块中都有体现。

档案扩展解决方案可自定义档案类型，全流程扩展管理。通过生成式 OpenAPI 和自定义档案目录，帮助企业扩展档案管理范围，实现不同档案类型的高效管理。

证据链完整性解决方案通过可视化的规则引擎，提供不同组合形式的档案匹配组装能力，依照规则将零散档案数据进行业务关联组装，形成完整档案证据链，保障财务合规。

共享调阅解决方案满足企业多维度、精细化的档案查阅需求，支持按照多种维度查询条件和多种浏览能力，便于使用人员快速查找完整业务链数据，满足企业档案数据精细化管控。

合思档案竞争优势凸显

合思档案具备广泛连接的能力，能连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。这使得企业能够实现业财数据的全面整合，提高管理效率。电子发票功能介绍也能借助这一优势，实现更高效的数据采集和管理。

它拥有 100%自动归档能力，强大的规则匹配能力可最大程度减少人工介入，实现自动组装、归档。这大大提高了档案管理的效率和准确性，减少了人为错误。

合思档案符合国家政策要求，电子会计档案合规性管理严格遵循相关政策。这为企业提供了合规保障，避免了因合规问题带来的风险。

此外，合思档案具有灵活承接、持续迭代的能力，能满足接收管理数电票的能力，且拥有稳定的迭代能力，及时应对变化。在不断变化的市场环境中，合思档案能够始终保持领先地位。

合思档案成功案例展示

某企业年单据量 2.6 亿，存在会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案通过多系统采集数据、自动匹配组装档案、实现档案管理电子化和借阅管理信息化等方案，取得了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效的成效，如数据加载 30s、关联匹配 15min 等。电子发票功能介绍在这个案例中也发挥了重要作用，帮助企业更好地管理电子发票相关档案。

某集团型企业档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一等。合思档案的单套制管理方案实现了标准化落地，包括安全合规存储、业务完整性检测、单套制落地等，提升了整理匹配效率，减少了存储空间成本和纸张打印成本。

某企业档案管理低效，存在会计档案散落各系统、检索依赖多端系统分散查询等问题。合思档案的数据集成方案、业务检测方案和跨系统调阅方案实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理，预估节省总体成本 30W + /年。

某民办教育集团档案管理在采集、存储、整理、利用等环节存在诸多问题。合思档案的数据集成方案、智能化制档方案和电子原文件独立管理方案，以电子会计档案为核心形成多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率。

合思完善服务体系保障

合思在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能为客户提供及时、专业的服务。电子发票功能介绍相关的服务也能得到有力保障。

合思提供多种联系方式，地点涵盖北京、上海、杭州等多个城市，电话为 400 – 105 – 6505，网站是 www.hosecloud.com，还有微信公众号二维码和微信小程序二维码，方便客户沟通咨询。

合思秉承以客户为中心的服务理念，聆听用户需求以进行产品迭代，坚持“客户至上”原则，助力企业解决档案管理痛点，实现会计档案价值的深度应用。为不同客户角色提供针对性的服务和解决方案，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。

合思档案未来展望

合思档案帮助企业解决了档案管理的诸多痛点，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，助力企业实现业财融合和数字化转型。无论是政策推动、合规要求，还是在当前经济环境下帮助企业降本增效的目标，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。电子发票功能介绍也将随着合思档案的发展不断完善和优化。

合思凭借其领先的技术、完善的服务体系和丰富的成功案例，在电子会计档案管理领域具有强大的竞争力，未来将继续引领行业发展。合思将不断迭代产品，满足企业日益变化的需求，与企业携手共进，共同创造更加美好的数字化未来。

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