在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务管理正面临着前所未有的挑战与机遇。尤其是在电子凭证数字化转型方面，诸多痛点如同一座座大山，阻碍着企业会计数字化的前进步伐。
电子凭证全面数字化应用的道路上，可谓荆棘丛生。凭证类型繁多、格式杂乱无章，协同工作困难重重，而且电子凭证还极易丢失，这些数字鸿沟让单位会计数字化转型举步维艰。不少企事业单位仍然采用将电子凭证打印成纸质文件入账、转换成图片文件入账等落后方式，甚至还需要手工查验凭证的合法真实性，这些逆数字化、伪数字化和非数字化的做法，严重制约了企业的发展。
从电子凭证入账归档的实际情况来看，大部分企业依旧停留在传统纸质档案阶段，合规风险如同高悬的达摩克利斯之剑。数据显示，61.9%的受访者选择“主要以纸质报销单和电子发票（凭证）文件打印件手工入账”，30.53%的受访者甚至不查验电子凭证。企业电子凭证报销、入账和归档的数字化转型，还面临着对人员素质要求过高、数据存储安全难以保障、缺少统一综合服务平台以及多部门协同困难等问题。此外，大部分企业在开具、接收、报销、入账和归档环节，仍未能摆脱纸电并存的困境，部分环节电子化的问题亟待解决。
面对这些行业痛点，合思凭借其卓越的技术和创新的理念，提供了一套全面且针对性极强的解决方案，犹如一盏明灯，照亮了企业财务管理数字化转型的道路。
合思全景方案 破解行业困局
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户打造了全方位的财务数智化服务体系。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的广泛应用，该平台推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型形成全流程闭环。
合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，涵盖了员工消费、财务核算记账、档案管理等多个关键环节。它提供便捷申请、同屏比价、多源采集等实用功能，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理以及智能关联等目标。
合思全生命周期的电子化会计档案管理方案更是一大亮点。它广泛连接异构系统，无需开发成本即可介入，确保档案应收尽收。通过智能组单、四性检测等功能实现自动归档，对会计类档案进行全面管理。同时，该方案具备强大的规则引擎自定义搭建能力，能够实现亿级数据秒级调阅和穿透联查无缝衔接。
核心功能亮点 尽显科技魅力
合思的产品拥有众多令人瞩目的核心功能亮点，这些功能不仅体现了科技的力量，更为企业财务管理带来了极大的便利。
差旅申请功能让员工可以在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据，整个过程方便快捷，大大提高了工作效率。
支持商旅线上订购，员工可以轻松进行机票、酒店等预订服务。同时，易商卡线下消费功能可用于日常开支，如办公用品购买等，真正实现了无纸化报销。
发票采集功能能够自动识别并录入各类发票信息，有效减少人工输入错误。审核对账功能可对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有迹可循。
AI辅助决策功能利用大数据分析和机器学习技术，为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议，帮助管理者做出更加科学合理的决策。移动端应用则让用户可以通过手机APP随时随地进行业务操作和管理，实现了办公的便捷化和高效化。
使用合思收益 企业价值提升
企业使用合思产品能够获得显著的收益，这些收益不仅体现在经济层面，更体现在管理效率和决策科学性等多个方面。
在降本增效方面，合思产品可以减少差旅超标情况，有效改善预算超额问题。同时，减少手工记账、人工整理档案的人力成本，降低财务凭证等产生的纸张及过程中的成本浪费，节约财务档案空间占用，从而降低空间成本。
在提高财务管理效率方面，合思产品可以提升财务入账效率，缩短报销周期。财务人员无需再将大量时间浪费在发票核验真伪、认证、审批流程等琐碎且基础性的工作上，从而节约了人工成本。
在助力管理层科学决策和高效管控成本方面，管理者可以更高效地掌握企业预算执行及员工出差消费情况，并通过报表分析发现问题，优化资源配置。
在实现财务全流程数字化闭环方面，合思产品能够保证财务档案的合规性，规避电子化时代带来的档案管理风险，高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求。
典型场景应用 展现强大实力
合思产品在多个典型场景中都有着出色的应用，让我们更加直观地感受到了其强大的实力。
在企业差旅管理场景中，员工通过合思平台进行差旅申请、预订和消费，无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印。财务部门可以实现线上统一开票、自动拆分结算、自动记账，大大提高了差旅人员和财务人员的工作效率。
在电子凭证管理场景中，合思可以对各类电子凭证进行采集、存储、处理和分析，实现电子凭证全流程标准化、无纸化管理，避免了逆数字化、伪数字化和非数字化的问题。
在会计档案管理场景中，合思的电子化会计档案管理方案可对企业内部和外部的各类会计档案进行全面管理，实现档案的自动归档、多维度穿透查询和电子借阅，提高了档案管理效率和利用率。
在业财融合场景中，合思打通多系统实现会计凭证全链路电子化管理，让业务数据与财务数据深度融合，为企业提供了更准确的决策依据。
客户成功案例 见证卓越成效
众多客户的成功案例充分证明了合思产品的有效性和卓越性。
某国民经典零食品牌，通过合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，年度节约了200万 + 的差旅费用，财务入账效率提升了60%。企业消费实现了线上开票、自动对账记账，电子会计档案全流程实现了合规化、自动化、数字化闭环管理。
某企业通过合思无需报销的“消费入账归档”解决方案，“无需报销”提高了业财协同效率。员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短至3周，报销效率提高了300%，人工成本节约了50%，真正实现了企业降本增效。
某知名头部数字阅读品牌，引入合思产品后，在增效方面，实时掌握付款进度，提升了档案整理效率，形成了财务数字档案室，提升了借阅效率；在降本方面，减少了差旅超标情况和人力成本、纸张浪费、空间成本；在合规方面，保障了企业费用合规，管理了员工借款与核销，规避了档案管理风险；在先进方面，实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型。
某世界500强旗下教育服务品牌，使用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理，财务数据自动化率达91%以上，预计到2024年将超97%，管理效能大幅提升，节约了物理存储空间和维护成本。
在智能档案管理的道路上，合思无疑是企业的最佳伙伴。它以其全面的解决方案、卓越的核心功能、显著的使用收益、丰富的典型场景应用和众多的客户成功案例，为企业财务管理数字化转型提供了强有力的支持。
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