在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务管理面临着新的挑战与机遇。北京合思信息技术有限公司作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，犹如一颗璀璨的明星，凭借其敏捷的财务收支管理平台，为企业挖出更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务，帮助企业在财务管理的道路上披荆斩棘，一路前行。接下来，让我们走进合思的一个经典客户案例，深入了解会计档案电子存储为企业带来的巨大变革。
客户画像：行业佼佼者的财务管理困境
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知名挂面厂商区域销售团队：销售版图的“掌舵者”
这是一家在挂面行业声名远扬的厂商区域销售团队，拥有着一定规模的销售版图。他们的产品畅销市场，深受消费者喜爱。然而，随着业务的不断拓展，其覆盖全国的销售版图使得供应链变得异常复杂，多种销售渠道并行，管理流程横跨多个系统，导致整个管理工作变得繁杂且低效。 -
国民经典零食品牌：海量单据的“守护者”
作为畅销30余年的国民经典零食品牌，年单据量高达2.6亿。如此庞大的单据数量，让财务管理面临着巨大的挑战。差旅平台对账方案不够灵活，核算精细化管理要求极高，财务人员还需在 Excel 中进行二次整理，人工记账的方式难以释放财务价值。 -
知名头部数字阅读品牌：数字化浪潮中的“探索者”
该品牌是知名头部数字阅读品牌，业务经营数字化程度较高。但即便如此，数据分散在内部多个系统中，业务流程断裂，数据整合难度大，导致费用管控无法有效落地，预算超标情况时有发生。 -
世界500强旗下教育服务品牌：多系统交织的“管理者”
作为世界500强旗下的教育服务品牌，拥有较多的业务和财务系统。然而，这些系统相互独立，数据不互通，结构化数据提取困难，电子发票打印、查重、验伪耗时费力，还浪费纸张，给财务管理带来了诸多不便。
痛点剖析：财务管理的“拦路虎”
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流程繁杂低效：管理的“绊脚石”
上述客户在财务管理方面面临着诸多痛点。复杂的供应链和多系统的管理流程，使得各项工作的执行效率大打折扣。每一个环节都需要耗费大量的时间和精力，企业的运营成本不断增加。 -
核算管理困难：财务价值的“枷锁”
差旅平台对账方案的不灵活以及核算精细化管理的高要求，让财务人员陷入了繁琐的工作中。人工记账不仅效率低下，而且容易出现错误，无法充分发挥财务的价值。 -
数据整合难题：费用管控的“瓶颈”
数据分散在多个系统中，业务流程的断裂导致数据整合困难。这使得企业无法对费用进行有效的管控，预算超标情况时有发生，给企业的财务管理带来了巨大的压力。 -
系统独立问题：财务工作的“壁垒”
企业业务和财务系统相互独立，数据不互通，使得结构化数据提取困难。电子发票的处理更是耗费了大量的人力和物力，不仅浪费了纸张，还降低了工作效率。
方案呈现：合思的“智慧锦囊”
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无需报销解决方案：财务管理的“新引擎”
合思推出的无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，涵盖了员工消费、财务核算记账、档案管理等各个环节。通过打造快速审批、无需取票、无需垫资的“快、简、省”报销新体验，实现了申请报销一体化、差旅采购集约化、财务核算智能化。 -
业财平台建设：财务准确性的“保障锁”
合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案助力企业完成业财平台建设，保证了财务数据的准确性和及时性。企业可以通过该平台实现业务和财务的有机连接，提高财务管理的效率。 -
电子化会计档案管理方案：档案管理的“神器”
合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，广泛连接异构系统，实现了档案应收尽收。该方案具备自动归档等功能，能够有效管理各类会计档案，为企业的会计档案电子存储提供了有力的支持。
实施步骤：方案落地的“路线图”
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消费订购环节：便捷高效的“第一步”
员工通过差旅申请、业务审批后，可在合思商城订购或 TMC 订购。这样的方式使得消费流程更加便捷高效，员工无需再为繁琐的预订流程而烦恼。 -
财务操作环节：精准核算的“关键步”
财务人员在员工消费后进行对账结算、开票、记账等操作。合思的系统能够实现财务核算的智能化，提高了财务工作的准确性和效率。 -
档案管理环节：自动归档的“最后步”
档案管理实现了不同级别无需报销的相应处理。合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，通过接口传输、自动归档等步骤，实现了对各类会计档案的有效管理，确保了会计档案电子存储的安全性和可靠性。
成果展示：方案成效的“成绩单”
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降本增效：企业发展的“助推器”
通过合思的解决方案，企业实现了显著的降本增效。年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，业财有机连接，数据采集与校验打通12个系统，线上线下一体化管理，智能关联提升了管理效率。 -
业财协同：工作效率的“倍增器”
“无需报销”提高了业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%。这不仅降低了企业的运营成本，还助力管理层科学决策、高效管控成本。 -
多维度提升：企业竞争力的“强化剂”
在增效方面，企业能够实时掌握付款进度，提升档案整理效率，形成财务数字档案室，提升借阅和查找效率；在降本方面，减少了差旅超标、人力成本、纸张浪费和空间占用；在合规方面，保障了费用合规，管理员工借款与核销，规避了档案管理风险；在先进方面，覆盖了因公消费全场景，贴合双碳目标，推进了数字化转型。 -
档案管理突破：会计档案电子存储的“新高度”
年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理，形成了多向、网状管理结构，提高了工作效率。档案多维度穿透查询，简便高效，通过了财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%。
客户反馈：真实体验的“心声”
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全链路电子化管理：打通多系统的“桥梁”
应用合思解决方案后，企业打通了多系统，实现了会计凭证全链路电子化管理。130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案，财务入账效率提高60%。该企业财务痛点较为共性，解决方案可供其他门店企业参考。 -
差旅费管理变革：降本增效的“典范”
该企业在差旅费管理上经历了从自建系统到与合思合作的转变。与合思合作后，简化了报销流程，实现了无需员工垫资和开票，管理层快速审批，财务自动对账，显著降本增效，值得广泛借鉴。 -
数据价值释放：未来发展的“期望”
引入合思产品后，企业降低了差旅成本和档案管理成本。未来，企业建议进一步通过“消费 – 入账 – 归档”全链路管理，释放数据价值，加深业财融合。 -
财务数字化信心：引领企业的“动力”
企业财务相关负责人表示，有信心在2024年实现财务数据自动化率97%以上，这是以财务共享中心引领企业数字化运营的典型案例。
行动号召：开启财务数字化转型之旅
合思秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。合思提供免费试用，有灵活定价模式，强大的集成能力，易于上手的学习曲线，全天候的客户服务热线等，能为企业提供全方位的服务保障。如果您的企业也想实现会计档案电子存储，开启财务数字化转型之旅，不妨拨打联系电话：400 – 105 – 6505，或者访问网站：www.hosecloud.com，申请免费试用，让合思为您的企业财务管理保驾护航。
