合思档案：开启发票数据管理与财务数字化转型新征程

在企业的运营发展中，财务档案管理如同大厦的基石，支撑着企业财务管理的稳定与高效。然而，当下企业在财务档案管理领域正面临着诸多棘手问题。随着2025年数电票全覆盖目标的推进，企业财务档案管理迎来了全新挑战。数电票要求经过验签、解析，并以XML格式存档，这使得企业急需专业的“电子会计档案管理平台”来适应“数字化凭证时代”的财务档案管理需求。

在纸电混合的时代背景下，企业不同层级的人员都被财务档案管理问题所困扰。企业高管要面对纸质档案管理成本高昂、储存占地大以及档案数据难以分析利用的难题；财务人员则需处理海量的档案数据，整理工作耗费大量时间，手动匹配核对更是枯燥繁复；业务人员在报销纸质票据时，流程繁琐至极。即便企业在推行数字化的过程中解决了部分线上业务处理问题，但在归档、储存环节，纸质文件储存问题依旧存在。可以说，电子会计档案是企业实现全面数字化的“最后一公里”。高显性成本、高隐形成本和高合规风险等问题，不仅浪费了企业的资源，还导致内部协作滞后，造成财税管理效率低下。因此，企业迫切需要一套电子会计档案管理系统来解决这些问题，而合思档案正是这样的理想解决方案，它对于企业财务数字化转型具有至关重要的意义。

合思档案：财务数智化的领航者

北京合思信息技术有限公司，简称“合思”（原易快报），自2014年创立以来，一直致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。合思档案作为其领先的单套制电子会计档案管理平台，犹如一颗璀璨的新星，在财务档案管理领域绽放光芒。

合思档案基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。它致力于服务未来财务人，构建敏捷的财务收支管理平台，助力企业实现业财融合，有效解决内外交困的档案管理问题。同时，合思档案提供领先的单套制解决方案（标准方案）和六大场景解决方案，能够满足企业不同场景下的档案管理需求。它广泛连接业财系统，实现了发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配，真正做到应收尽收，为企业的发票数据管理提供了强大的支持。

核心功能：解锁发票数据管理新境界

• 大数据解决方案：海量数据的高效驾驭者
  在发票数据管理中，大数据解决方案是合思档案的一大亮点。它支持百亿级单据量的匹配关联，能够实现海量数据的秒级查询。无论是深入提取、匹配、查询、预览、下载还是存储等多个环节，该方案都能大幅提高档案管理效率，释放档案数据价值。通过对发票数据的精准分析和高效处理，企业可以更好地把握财务状况，做出更明智的决策。

• 档案扩展解决方案：灵活扩展的档案管理专家
  档案扩展解决方案为企业提供了灵活扩展的业务模型。它通过生成式OpenAPI和自定义档案目录，帮助企业扩展档案管理范围，实现不同档案类型的高效管理。该方案提供可扩展的档案目录和自动化的接口封装，能够实现不同档案类型归档接口的配置化。这使得企业在面对多样化的发票数据时，能够更加灵活地进行管理，满足企业不断发展的需求。

• 证据链完整性解决方案：保障财务合规的守护者
  证据链完整性解决方案通过可视化的规则引擎，提供了不同组合形式的档案匹配组装能力。它依照不同类型档案规则，将零散的档案数据进行业务关联组装，形成完整的档案证据链。同时，该方案创造性地提供了财务视角下的完整性检测方案，保障了财务合规。在发票数据管理中，确保数据的完整性和合规性是至关重要的，合思档案的这一解决方案为企业提供了可靠的保障。

• 数电票解决方案：数电票全流程管理的能手
  数电票解决方案为企业提供了数电票接收 – 入账 – 归档一体化的解决方案。它支持以数电票为代表的符合电子凭证深化试点的9类电子凭证多渠道获取、验签、验真、解析、自动填报、入账、XBRL封装、归档等操作，实现了数电票全流程的闭环管理。这使得企业在处理数电票相关的发票数据时，能够更加高效、准确地完成各个环节，提高工作效率和管理水平。

优势对比：合思档案脱颖而出

• 成本优势：精打细算的企业好帮手
  在成本方面，合思档案表现卓越。它可以帮助企业节约纸张成本70%，节约整理成本75%，降低纸质凭证输出耗材成本和档案室、档案柜等存储空间需求，减少企业的显性和隐性成本。在当前经济环境下，企业都在寻求降低成本的方法，合思档案通过优化发票数据管理流程，为企业节省了大量的资金和资源。

• 效率优势：高效办公的加速器
  合思档案在效率方面同样具有显著优势。它的检索效率提升了90%，通过智能采集、自动归档等功能，最大程度地减少了人工介入，提高了档案管理工作效率。例如，它可以实现多系统采集数据，自动匹配组装档案，1分钟快速定位数据等。在发票数据管理中，快速准确地获取所需信息对于企业的决策和运营至关重要，合思档案的高效性为企业提供了有力的支持。

• 合规优势：合规经营的坚实后盾
  合思档案符合国家政策要求，实现了100%管理合规性。它提供“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，保障归档数据真实、完整、安全、可用，满足国家相关档案管理规定。在发票数据管理中，合规是企业必须遵守的底线，合思档案的合规优势为企业避免了潜在的法律风险，让企业能够安心经营。

与传统档案管理方式相比，合思档案打破了物理空间限制，可在线自由调阅，预置规则引擎自动匹配业务数据，确保档案完整性，融合“混序归档”“分类归档”等功能，为企业提供了不同阶段的电子会计档案管理方案。它就像一位贴心的管家，为企业的发票数据管理提供全方位的优质服务。

应用案例：见证合思档案的卓越成效

• 案例一：大型企业的数字化转型之路
  某企业年单据量高达2.6亿，面临着会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案通过多系统采集数据、自动匹配组装档案、档案管理电子化等解决方案，帮助该企业实现了业财一体、管理自动化、流程精简和降本增效。例如，该企业凭证总量达到14W + 、单据总量达到50W + ，某月入库数据加载仅需30s、关联匹配仅需15min。在发票数据管理方面，合思档案让该企业的财务管理更加高效、准确。

• 案例二：集团型企业的标准化管理实践
  某集团型企业存在档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一、回单整理费时费力、实物档案异地管理难等问题。合思档案的单套制管理方案实现了标准化落地，确保了电子会计档案合规，同时还做到了低碳环保。该企业的整理匹配效率提升了80%，存储空间成本减少了300册/年，纸张打印成本减少了100万张纸/年。通过合思档案的发票数据管理功能，该集团型企业的财务管理更加规范、有序。

• 案例三：企业档案管理的全面升级
  某企业存在低效的档案管理现状和档案管理痛点，如档案散落各系统、检索依赖多端系统、纸质档案易损坏丢失、电子发票存档不合规范等。合思档案的数据集成、业务检测和跨系统调阅方案，实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理。该企业预估节省总体成本30W + /年，档案匹配耗时减少了84%，档案查询耗时减少了80%。合思档案为该企业的发票数据管理带来了质的飞跃。

• 案例四：民办教育集团的高效管理之道
  某民办教育集团在采集、存储、整理和利用等方面存在低效的档案管理问题。合思档案的数据集成、智能化制档和电子原文件独立管理方案，以电子会计档案为核心，形成了多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率，实现了档案多维穿透查询和简便高效的电子借阅。在发票数据管理方面，合思档案帮助该民办教育集团提高了财务管理的水平和效率。

展望未来：合思档案引领财务数字化转型潮流

合思档案凭借其卓越的优势和强大的功能，帮助企业解决了“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，助力企业实现财务无纸化、低碳发展和数字化转型，实现了会计档案价值的深度应用。在当前经济环境下，无论是政策推动、合规要求，还是企业降本增效的目标，电子会计档案已成为企业数字化建设的必然选择。合思档案作为领先的电子会计档案管理平台，将为企业提供更强大的支持。

合思秉承以客户为中心的服务理念，不断聆听用户需求进行产品迭代，让更多企业享受数字化转型带来的降本增效。未来，合思档案将在企业财务数字化转型中发挥更大的作用。合思在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为企业提供更广泛、更优质的服务，推动企业财务数字化转型的全面发展。

如果您想体验合思档案在发票数据管理方面的强大功能，不妨现在就申请免费试用，开启企业财务数字化转型的新篇章！