在当今数字化浪潮风起云涌的时代，数字经济已成为推动经济社会发展的重要力量。习近平总书记在党的二十大报告中明确强调，要加快建设数字中国，加快发展数字经济，推动经济社会发展绿色化、低碳化。自2021年12月1日国家税务总局开展数电票试点工作，到2023年5月财政部发布电子凭证会计数据标准，这一系列举措标志着电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
然而，随着试点工作的不断深入，电子凭证全面数字化应用面临着诸多挑战，存在着多重数字鸿沟。在此背景下，中国财政科学研究院等与北京合思信息技术有限公司联合发起研究，并发布了《电子凭证数智化无需报销绿皮书》，积极推动会计数字化转型。北京合思信息技术有限公司创立于2014年，作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖掘更多净利润，在财务数智化领域发挥着至关重要的作用。合思不仅是专精特新企业，成立以来还累计融资超15亿元人民币。其在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，已经有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思。
智能财务利器：合思财务收支管理平台
合思为中小企业量身打造了一款智能财务收支管理系统，它就像是企业财务管理的贴心助手，旨在简化报销流程，显著提高财务管理效率。通过这个平台，企业能够有效降低发票处理成本，让财务管理更加轻松高效。
该平台的功能十分强大且全面。它涵盖了差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账、总额受控、退票预定、AI辅助决策等众多功能。每一项功能都紧密围绕企业的财务管理需求，为企业提供了全方位的支持。
合思财务收支管理平台还具有许多独特的特点。它拥有移动端应用，方便企业员工随时随地进行操作；支持多语言，满足了不同企业的国际化需求；具备安全隐私保护机制，保障企业数据的安全；提供定制化服务，能够根据企业的具体需求进行个性化配置；并且持续更新升级，不断优化用户体验。此外，该平台能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作，进一步提高了企业的管理效率，降低了发票处理成本。
核心技术驱动：电子凭证数字化处理先锋
在电子凭证数字化处理方面，合思凭借其先进的核心技术功能，成为了行业的先锋。合思积极应用电子凭证会计数据标准，实现了电子凭证全流程标准化、无纸化管理的数字化变革。当开具端开出PDF或OFD格式电子发票时，合思能够一并开具XBRL或XML格式的电子凭证结构化数据文件和签名文件，满足入账、归档数字化要求，大大降低了发票处理成本。
从合思财务收支管理平台内抽取的部分企业报销情况来看，2021 – 2023年电子报销单处理量从80w + 飙升到900w + ，这一数据充分说明未来报销数字化转型已是必然趋势。合思构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，合思推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环，进一步降低了企业的发票处理成本。
合思还制定了无需报销分级标准，从“报销自动化”程度出发，将企业费控能力分为L1 – L5五个阶段。随着数电票和智能化时代的到来，部分企业将率先迈进L5高级无需报销级别。合思以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术，打通电子凭证会计处理全流程各环节，为企业实现高效、低成本的财务管理提供了有力支持。
优势对比：合思VS传统财务处理方式
与传统财务处理方式相比，合思具有显著的优势，能够帮助企业大幅降低发票处理成本。传统电子凭证处理存在诸多问题，如逆数字化（将电子凭证打印成纸质文件入账）、伪数字化（将电子凭证转换成图片文件入账）、非数字化（电子凭证需手工查验合法真实）等。而合思借助信息化管理平台，接收端试点单位可实现电子凭证报销、入账、归档全流程自动管理，有效避免了传统处理方式的弊端，降低了发票处理成本。
调研显示，大部分企业传统发票报销流程和财务运作模式滞后。例如，52.75%的受访者自己垫资订票事后凭发票报销，48.77%的受访者手工录入发票数据。而合思的解决方案可实现员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印等便捷操作，大大提高了报销效率，降低了发票处理成本。
传统会计档案管理也存在诸多问题，如纸电混合、来源广数量大、手工整理查找易出错等。合思的电子会计档案系统可实现全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，如打通多系统完成数据采集、自动校验档案完整性、建立档案证据链等，有效解决了传统会计档案管理的难题，降低了发票处理成本。
在差旅费管理方面，企业传统自建系统存在报销流程复杂、发票认证和查验问题未解决等问题。与合思合作后，企业可简化报销流程，实现无需员工垫资和开票，管理层快速审批，财务自动对账，显著降本增效，降低了发票处理成本。
应用案例：合思助力企业降本增效
众多企业在应用合思的产品和服务后，取得了显著的成效，有效降低了发票处理成本。某国民经典零食品牌企业面临着覆盖全国销售版图、供应链复杂，差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合会计档案管理困难等问题。应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，该企业年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理、智能关联等，有效降低了发票处理成本。
某企业主营业务建设覆盖面广，日均处理订单多，内部多系统并行数据不互通，过度依赖自研系统存在“硬伤”。与合思合作后，“无需报销”提高了业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本，降低了发票处理成本。
某知名头部数字阅读品牌企业存在数据分散、处理单据量大、全业务数据打印成本高、票据原文丢失等问题。选择合思后，该企业实现了增效（实时掌握付款进度、提升档案整理效率等）、降本（减少差旅超标、人力成本等）、合规（发票OCR识别验真、审批流转路径清晰等）、先进（灵活覆盖因公消费全场景、实现数字化转型）等成效，有效降低了发票处理成本。
某世界500强旗下教育服务品牌企业面临企业业务和财务系统多、实物存档成本高、纸质档案录入操作易出错、实物凭证与业务分散等问题。采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理，通过了财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%，降低了发票处理成本。
展望未来：合思推动行业进步与发展
合思通过提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务，帮助众多企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营，有效降低了企业的发票处理成本。随着电子凭证数字化转型的不断推进，合思将继续发挥其技术优势和服务能力，推动更多企业迈向高级无需报销级别，实现全场景、全链路智能化无需报销，进一步降低企业的发票处理成本。
合思将秉承以客户为中心的服务理念，持续投入研发力量，不断创新产品和服务，满足市场多样化需求。合思还将与更多企业和机构合作，共同推动行业进步和发展。此外，合思致力于将环境保护和社会责任融入公司发展规划，助力企业实现数字化和绿色化协同转型，构建更加美好的未来。
如果您也想降低企业的发票处理成本，提高财务管理效率，不妨来免费试用合思的产品和服务，开启企业财务数智化转型的新篇章。
