在商业的广阔天地中，有这样一家国民经典零食品牌，它畅销30余年，年单据量高达2.6亿，拥有覆盖全国的销售版图和复杂的供应链。然而，在繁荣的背后，这家企业在财务管理方面却面临着重重挑战，传统的手工财务模式就像一辆老旧的马车，难以跟上企业快速发展的步伐，企业财务数字化转型迫在眉睫。
零食巨头的财务困局
这家零食企业的业务规模庞大，销售渠道多种多样，供应链复杂无比。其管理流程横跨多个系统，使得整个运营过程繁杂且低效。在差旅管理方面，差旅平台的对账方案缺乏灵活性，而企业对核算精细化管理的要求却极高。财务人员不得不依靠Excel进行二次整理，人工记账的方式不仅耗费大量时间和精力，还难以释放财务的真正价值。
事前事中管控的不连贯也是企业面临的一大难题。差旅控制不够精细和灵活，导致差旅成本居高不下，企业难以实现精细化的成本管控。此外，纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大，手工整理和查找不仅容易出错，还造成了高额的人力物力浪费。电子票据规范在这样的混乱局面中显得尤为重要，若能规范电子票据管理，或许能为企业财务管理带来转机。
合思量身定制的妙方
面对该客户的诸多难题，合思提供了一套无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案。员工在进行差旅消费时，只需先发起差旅申请，经过业务审批后，就可以在合思商城订购商品或通过TMC进行订购。
在财务核算和记账方面，合思搭建了对账结算中心。线上统一开票时，系统能够实现自动拆分结算和自动记账；若选择线下统一开票，则进行线下结算和手工记账。这种灵活的方式充分考虑了企业的实际情况，提高了财务管理的效率。
在档案管理上，合思更是发挥了其强大的功能。在合思环节，实现了L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档；在其他TMC环节，实现了L3级无需报销录入发票等档案。电子票据规范贯穿于整个解决方案中，确保了票据管理的准确性和规范性。该方案还为员工提供了便捷的申请服务，员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，大大减轻了员工的负担。同时，支持同屏比价，统一开票、自动拆分对账、记账去人工化，实现了多源采集，智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理，为企业的财务管理带来了全新的体验。
解决方案的落地之旅
员工发起差旅申请，经过业务审批后，便开启了在合思商城或TMC的订购之旅。合思商城和TMC会及时提供对账单，财务人员通过对账结算中心进行结算。
当线上统一开票时，系统会自动进行拆分结算并完成自动记账；若选择线下统一开票，财务人员则进行线下结算和手工记账。在档案管理环节，合思系统对电子凭证进行自动归档，实现了全流程的数字化管理。电子票据规范在每一个步骤中都起到了重要的作用，确保了整个流程的顺畅和准确。
转型后的辉煌成果
经过合思解决方案的实施，该企业取得了显著的成果和效益。在差旅费用方面，年度节约了200万+，企业在合思商城的差旅消费从2023年3月的40%左右大幅上升到2024年2月的75%左右。这不仅体现了员工对新方案的认可，也为企业节省了大量的成本。
财务入账效率提升了60%，基于合思商城，企业消费可实现线上开票、自动对账记账，大大提高了差旅人员和财务人员的工作效率。电子票据规范的严格执行，使得票据的处理更加准确和高效。
业财有机连接，实现了电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。合思打通了12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立了档案证据链。这一举措确保了企业财务数据的安全和可靠，为企业的决策提供了有力支持。
企业还实现了线上线下一体化管理，标准化的线上借阅流程规范了档案室管理，简化的装订流程大幅降低了成本。电子票据规范在整个过程中起到了核心作用，保障了企业财务管理的高效运行。
客户的赞誉之声
该企业的财务痛点具有一定的共性，应用合思解决方案后，打通了多系统实现会计凭证全链路电子化管理。130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案，财务入账效率提高了60%。
企业相关负责人表示，合思的解决方案为企业提供了便捷、高效的财务管理方式，帮助企业实现了降本增效和精细化管理。电子票据规范的有效实施，为企业的财务管理带来了质的飞跃。
在当前经济环境下，企业面临着日益激烈的市场竞争，财务管理的重要性不言而喻。如果您的企业也面临着类似的财务管理难题，不妨选择合思，开启财务数字化转型之旅。合思拥有专业的团队和丰富的经验，能够为您提供定制化的解决方案，助力企业提升财务管理效率，实现可持续发展。现在就可以免费试用合思的解决方案，体验电子票据规范带来的财务管理新变革。
